1. Управление положением окна на экране
Сверните окно Access, нажав кнопку Свернуть (Minimize). Теперь Microsoft Access наряду с другими выполняющимися программами представлен только в виде кнопки на панели задач Windows(рис.1.2).
Рис. 1.2. Панель задач Windows
Программа Access продолжает работать и в свернутом окне.
Верните окно на экран нажатием кнопки Microsoft Access на панели задач.
Разверните окно Access на весь экран нажатием кнопки Развернуть (Maximize), если окно не развернуто на весь экран. В полноэкранном окне кнопка Развернуть (Maximize) заменяется кнопкой Восстановить (Restore).
Сократите окно до размера, предшествующего развертыванию его на весь экран, используя кнопку Восстановить.
Завершите работу Access нажатием кнопки Закрыть (Close) .
Замечание. Кнопка системного меню открывает список команд для управления с помощью клавиатуры размерами окна и его положением на экране. Системное меню содержит также команду, позволяющую закрыть приложение.
Строка меню. Строка меню содержит несколько пунктов, каждый из которых имеет собственное меню, открываемое щелчком кнопки мыши на этом пункте. Данное меню содержит список команд Access. Команды определяют операции, позволяющие пользователю выполнять нужную работу с помощью графического интерфейса.
Замечание. Строка меню и набор доступных команд меняются автоматически при изменении режима работы Access.
1.3. Просмотр команд меню
Щелкните на пункте меню Файл (File). В ниспадающем меню просмотрите весь список команд, щелкнув на двойной стрелке внизу списка команд.
Щелкните на пункте меню Справка (Help).
Выполните команду Что это такое?. Переместите курсор, принявший вид значка и для вопроса, на пункт меню Файл. Щелчком кнопки мыши откройте список его команд команды Создать (New) получите справку о ее назначении (рис. 1.3).
Просмотрите назначение команд других пунктов меню.
З амечание. Команда Что это такое? позволяет получить сведения как о доступных, так и о недоступных командах в текущем режиме Access.
Рис. 1.3. Справка, полученная по команде Что это такое?
Панели инструментов Access имеет набор встроенных панелей инструментов, обеспечивающий удобный интерфейс пользователя в каждом из режимов работы базы данных. Эти панели выводятся в окне Access по умолчанию в соответствии с текущим режимом. Например, сразу после запуска Access (см. рис. 1.1) выводится панель инструментов База данных (Database).
Панель инструментов состоит из значков-кнопок, дублирующих наиболее часто используемые команды меню. Кнопки панели позволяют выполнить, не обращаясь к командам, те же операции, но более удобно и быстро.