255. Типичные ошибки и нарушения в учете затрат на производство и исчислении себестоимости продукции (работ, услуг)

Характерные ошибки и нарушения при учет расходов организации сводятся к:

- отражению в учете расходов, не имеющих документального подтверждения (например, акта приемки-передачи выполненных работ),

- незаконность отнесения затрат на производство продукции,

- списание на расходы затрат, которые должны увеличивать стоимость основных средств (затраты на реконструкцию, модернизацию и пр.),

- списанию на расходы затрат по выполненным для организации работам, оказанным услугам по договорам, которые могут быть признаны ничтожными (отсутствие гос.регистрации, отсутствие лицензии и пр.);

-списание на расходы будущих периодов авансов выданных (согласно ПБУ 10/99, выданные авансы не являются расходами организации),

- списанию на расходы организации материалов по мере их приобретения, минуя счета запасов (например канцтоваров на основе кассовых и товарных чеков, бензина на основе чеков АЗС и пр.)

- списанию на расходы материалов по первичным документам, форма которых отлична от установленном Госкомстатом; списание на прочие расходы процентов по кредиту, использованному для выдачи аванса,

- отражению хозяйственных операций позднее установленных сроков (приводит к занижению остатков по счетам учета материальных ценностей).

— несоответствие применяемого метода учета затрат, зафиксированному в учет­ной политике;

— неправильное формирование расходов по бартерным (товарообменным) сдел­кам;

— расходы организации не соотнесены с доходами;

— неправильная оценка остатков незавершенного производства;

— неправильное разграничение расходов по отчетным периодам;

— необоснованное (без документального оформления) включение в себестоимость отдельных видов затрат,

- изменение выбранного на год метода калькулирования, способов распределения накладных расходов по статьям калькуляционных затрат

256. Обобщение результатов проверки и рабочие документы аудитора при проверке издержек производства и обращения

В ходе проверки учитываются результаты анализа среды функционирования системы организации первичного учета и анализа системы внутреннего контроля (СВК) на данном участке. Выявляются типичные ошибки и нарушения на данном участке, определяется перечень рекомендаций руководству фирмы и дается зак­лючение о качественности и достоверности системы первичного учета для проведения след. этапов аудита.

Оценивая состояние СВК на проверяемом участке учета, аудитору следует вос­пользоваться результатами опроса, проведенного среди респондентов, задейство­ванных на данном участке (главный бухгалтер, старший бухгалтер материальной группы, заведующие складами, работники складов, работники службы внутреннего контроля и др.). Аудитор оценивает риски, свойственные контрольной среде при­менительно к рассматрив.операциям, определит объемы выборки и состав ауд. процедур и примерные формы рабочих документов.

При подведении итогов аудита на заключительной стадии аудитор, проанализировав порядок аналитической проверки, оценивает ее полноту:- охвачены ли проверкой все виды расходов организации,. - использованы ли все доступные источники информации для проведения анализа расходов на стадии планирования аудита, - является ли полным и обоснованным перечень вопросов, выделенных на стадии планирования проверки, - выявлены ли существенные отклонения в ходе детализированной проверки, требующие использования доп. ауд.тестов, - какова степень выявленных существенных отклонений на достоверность расходов в целом.

Аудитор должен составлять рабочие документы о проведен­ных аудиторских процедурах в достаточно полной и подробной форме, необходимой для обеспечения общего понимания аудита. Аудитору необходимо учитывать единые требования к составлению документации в процессе аудита бух. отчетности, закрепленные в ФСАД № 2 «Документирование аудита».

В рабочих документах отражается информация:

1) о планировании аудиторской работы;

2) о характере и временных рамках выполнения аудиторских процедур;3) об объеме выполненных аудиторских процедур.4) выводы, сделанные на основе полученных в ходе проверки сведений.

Рабочие документы должны быть составлены и систематизи­рованы таким образом, чтобы отвечать обстоятельствам каждой конкретной аудиторской проверки.

К рабочей документации, относятся: план и программа проведения аудита, копии учредит., фин. и бухгалтерских документов клиента, материалы изучения и оценки систем б/у и внутреннего контроля (описания, вопросники, схемы документооборота и др), результаты анализа хоз. операций, записи о характере и объеме проведенных аудиторских процедур и их результатов и т.д.

Рабочая документация должна оформляться своевременно. Состав, количество и содержание документов, входящих в рабочую документацию должны быть такими, чтобы в случае передачи работы другому аудитору, не знакомому с проверкой, о смог бы исключительно на основе данной док-ции понять проделанную работу и обоснованность решений и выводов предыдущего аудитора. Выводы аудитора, документально отраженные в рабочих до­кументах, являются фактическим материалом для составления отчета и основанием для формирования объективного мнения аудитора о достоверности отч-ти.

Аудитор анализирует обнаруженные ошибки и нарушения. Существенность ошибок оценивается количественно и качест­венно. Для количественной оценки аудитор сравнивает обнару­женные ошибки с уровнем существенности, установленным на стадии планирования. При качественной оценке аудитор руко­водствуется собственным практическим опытом и знаниями.

На заключительном этапе проверки осуществляется количе­ственная оценка влияния выявленных нарушений на показатели бух. отчетности, которая оформляется в соотв. рабочим документом