3. Материально-техническое снабжение предприятия

Основной задачей службы материально-технического снабжения является своевременное и бесперебойное обеспечение предприятия сырьем и материалами, комплектующими и сопутствующими изде­лиями, разнообразными средствами производства при использовании эффективной и рациональной схемы их закупки. Служба (отдел) материально-технического снабжения представ­ляет собой организационно-структурное подразделение предприятия, в обязанности которого входят поставка на предприятие основных и вспомогательных материалов, топлива, покупных полуфабрикатов, инструментов и технологической оснастки, оборудования, станков, аппаратов и агрегатов.

Характерными видами деятельности служб материально-техни­ческого снабжения являются: классификация и индексация матери­алов, нормирование расходов и запасов материалов, определение по­требности предприятия в материалах, организация складского хозяй­ства и системы обеспечения цехов средствами производства.

Нормирование расхода материалов

Под нормой расхода материала следует понимать достаточное и необходимое его количество для изготовления единицы продукции. Иными словами, норма расхода материала — это определенная мера затрат, которая отражает сложившуюся ситуацию в производстве продукции, а дает ориентир, придает целенаправленный характер в совершенствовании производства, техники, технологии, вида, фасона выпускаемой продукции.

Нормирование запасов материалов

Особое внимание в практике нормирования расхода материалов можно быть обращено на нормирование их запаса.

Величина запаса должна обеспечивать предприятию устойчивую, лабильную работу в течение определенного времени и при этом не называть ощутимого воздействия на оборачиваемость вложенных в них оборотных средств.

Под нормой запаса материалов понимается их минимальное количество, необходимое для обеспечения текущей потребности про­изводства при установленной схеме завоза материалов, режиме их расходования и запуска в производство.

Запасы материалов можно представить в текущем и страховом за­пасе.

Переменной частью всего запаса материалов на предприятии является текущий запас, который изменяется от максимального размера в момент завоза материалов почти до нуля, когда вся партия будет израсходована и на очереди новая поставка. Величина текущего за­паса зависит от двух показателей: среднесуточного расхода материа­лов и периодичности завоза материалов.

Страховой запас выполняет иную задачу. Он предназначен для поддержания производственного ритма в заданных параметрах в слу­чае перебоев в поставке материалов или при увеличении объема вы­пускаемой продукции. Страховой запас зависит от двух величин: среднесуточного расхода материалов и длительности восстановления текущего запаса.

Таким образом, материально-техническое снабжение, выполняя функции обеспечения предприятия производственными ресурсами, способствует не только рациональной организации технологических процессов, но и экономному, рачительному ведению хозяйства.

Организация складского хозяйства

Склады материально-технического снабжения, подчиняясь соот­ветствующему отделу этой службы, входят в общую систему завод­ского складского хозяйства.

Сущность складского обслуживания сводится к приемке, хране­нию, учету, подготовке к отпуску и передаче материалов цехам-по­требителям.

Подготовка к приемке материалов на складе включает определе­ние места складирования груза, осуществление приемо-сортировочных операций, обеспечение наличия контрольных и весоизмеритель­ных приборов и приспособлений.

Поступающие материалы подвергаются так называемому входному контролю, в ходе которого выявляется соответствие сопроводитель­ным документам по массе, объему, количеству, а также характерис­тикам, установленным техническими условиями, стандартами, образ­цами и нашедшим отражение в договоре на поставку. Результаты входного контроля заносят в акт приема материалов, а в случае не­выполнения договорных условий, обнаружения порчи, недостачи, нарушения целостности упаковки, отсутствия пломб составляется акт претензий с предъявлением транспортным организациям или по­ставщикам.

Принятый материал необходимо подготовить к передаче в цехи или хранению. Подготовка к хранению осуществляется путем сорти­ровки, маркировки с последующим затариванием.

Учет материалов ведется на специальных карточках учета с при­менением компьютера с указанием максимального и страхового за­пасов, а также движения каждого вида хранимых материалов.

С целью обеспечения сохранности материалов на складах систе­матически проводится инвентаризация путем подсчета, обмера, взве­шивания с последующей сверкой полученных данных с учетными, а в случае отклонений составляется акт с указанием причины и винов­ных лиц.

Материалы отпускаются со складов на основе лимитно-заборных карт, которые оформляются в соответствии с принятой схемой учета.

В деле организации материально-технического снабжения пред­приятия немаловажную роль играют так называемые лимиты, кото­рые -представляют собой своеобразную норму расхода сырья, мате­риала, необходимую и достаточную для производства качественной продукции. Лимиты на все виды сырья и материалов, потребляемые на предприятии, составляют соответствующие технические службы предприятия совместно с отделом главного технолога и представите­лями органов материально-технического снабжения. Лимит всегда устанавливается с учетом величины производствен­ной программы предприятия и технического состояния производства. Разработанные лимиты находят отражение в сводной ведомости в со­ответствии с номенклатурой потребляемых материалов и утвержда­ются руководством предприятия. В силу сказанного этот документ приобретает статус распоряжения, обязательного к исполнению всеми производственными службами.

На основе лимитов и норм расхода сырья и материалов на пред­приятии организуется система обеспечения цехов и подразделений материально-техническими ресурсами.