- •Копировальная техника. Принципы работы. Описание основных моделей.
- •Факсимильная служба. Принципы работы.
- •Принтеры, классификация принтеров, их характеристики и принцип работы.
- •Сканеры, типы сканеров, их характеристики и принцип работы.
- •Компьютерные вирусы: понятие и разновидности.
- •5. Классификация по деструктивным возможностям. Вирусы разделяют на:
- •6. Классификация и возможности антивирусных программ.
- •7. Служебные программы операционной системы Windows (программы дефрагментации и сканирования диска).
- •8. Носители информации (гибкие диски, жесткие диски, диски cd-rom/r/rw, dvd и др).
- •9. Архивный файл. Программы-архиваторы и их назначение.
- •10. Понятие компьютерной сети. Виды сетей: локальные, глобальные.
- •Локальная компьютерная сеть.
- •Глобальная сеть и адресное пространство.
- •11. Глобальная сеть Интернет и ее информационные сервисы (электронная почта, Всемирная паутина, файловые архивы и пр.). Поиск информации. История создания сети Internet.
- •12. Электронная почта. Основные понятия и принципы работы электронной почты.
- •13. Причины сбоев в процессе обработки информации, обеспечение функционирования компьютерной системы, способы устранения простейших неисправностей в работе компьютера.
- •14. Классификация программного обеспечения. Инсталляция программных средств.
- •16. Общая характеристика текстового процессора ms Word. Создание, редактирование, сохранение документа средствами ms Word.
- •Создание документа
- •Сохранение документа
- •З агрузка документа.
- •17. Создание составных документов средствами ms Office
- •18. Создание и редактирование таблиц.
- •19. Текстовый редактор Word. Реализация вычислений в таблицах.
- •20. Построение диаграмм в ms Word
- •21. Создание графики, работа с изображениями в ms Word
- •22. Ms Word. Выделение текста. Понятие фрагмента текста. Способы форматирования фрагментов, работа с фрагментами (копирование, удаление, перемещение).
- •23. Оформление текста в ms Word: формат шрифта, формат абзаца.
- •24. Оформление текста в ms Word: параметры страницы, колонтитулы, нумерация страниц, стили.
- •25. Ms Word: проверка орфографии, поиск и замена, режимы просмотра документа (обычный, разметки страницы, структура).
- •26. Ms Word: нумерованные и маркированные списки.
- •27. Текстовый процессор ms Word: использование редактора формул.
- •28. Табличные процессор ms Excel: основные понятия (электронная таблица, рабочий лист, книга), классы решаемых задач.
- •29. Структурные единицы таблицы ms Excel (ячейка, строка, столбец, диапазон).
- •30. Ms Excel: абсолютная и относительная адресация ячеек, создание формул, копирование формул.
- •31. Деловая графика в среде ms Excel. Мастер диаграмм и его использование для построения диаграмм, редактирование диаграмм.
- •32. Встроенные логические функции Excel: Если(),счетесли() и суммесли(), их параметры.
- •33. Списки в ms Excel: фильтрация данных.
- •34. Списки в ms Excel: сортировка.
- •35. Списки в ms Excel: подведение итогов.
- •36. Субд Access и ее основные возможности. Основные этапы разработки базы данных в среде ms Access.
- •37. Создание файла базы данных . Структура окна субд ms Access .
- •38. Установление связей между таблицами субд ms Access
- •39. Разработка таблиц базы данных средствами субд ms Access. Создание таблицы в режиме таблицы
- •40. Разработка таблиц базы данных средствами субд ms Access. Создание таблицы с использованием конструктора и режима мастера таблиц.
- •41. Сортировка, фильтрация и поиск данных в таблицах субд ms Access
- •Типы запросов
- •Запросы выборки
- •Конструктор запросов
- •Применение служебных слов between, in, like.
- •49. Проектирование и использование форм.
- •50. Подготовка отчетов средствами Microsoft Access.
31. Деловая графика в среде ms Excel. Мастер диаграмм и его использование для построения диаграмм, редактирование диаграмм.
Для наглядного представления данных, входящих в электронную таблицу, служат диаграммы. Они размещаются обычно на рабочем листе и позволяют проводить сравнение данных, находить закономерности. Excel предоставляет чрезвычайно широкие возможности в построении всевозможных видов диаграмм (линейчатых и круговых, кольцевых и лепестковых и т.д.).
Рассмотрим построение диаграмм при помощи Мастера диаграмм, поскольку именно это средство позволяет проследить этапы создания диаграммы.
Построим с помощью программы-мастера диаграмму для таблицы.
Последовательность действий:
На рабочем листе выделим область, в которой содержатся исходные данные для построения диаграммы. В выделенный диапазон могут попадать текстовые заголовки, но это не обязательно.
Д алее следует щелкнуть по кнопке Добавить диаграмму на панели инструментов либо воспользоваться командой меню Вставка – Диаграмма.
В появившемся диалоге мастера следует выбрать тип и вид диаграммы. Всего в Excel имеется 14 типов стандартных диаграмм (вкладка Стандартные), а также порядка двадцати типов нестандартных встроенных диаграмм (вкладка Нестандартные). Каждый тип содержит от одного до семи видов диаграмм. В списке Тип имеется также позиция График – при выборе этой позиции будет построена не диаграмма, а график. Результирующую диаграмму можно предварительно просмотреть для этого необходимо щелкнуть по кнопке Просмотр результата.
П о умолчанию в диалоге мастера установлен тип - Гистограмма и вид диаграммы, показанный на рисунке. Если эти установки устраивают нажимаем кнопку Далее.
Во втором диалоге мастера открывается по умолчанию вкладка Диапазон данных. На этой вкладке будет указан диапазон ячеек, которые содержат данные для построения диаграммы. При необходимости этот диапазон можно подкорректировать (набором с клавиатуры либо выделением мышью).
После выполнения установок во втором окне мастера щелкаем по кнопке Далее - и переходим к следующему диалоговому окну, содержащему шесть вкладок.
На этих вкладках задаются следующие параметры:
- название диаграммы и подписи осей (вкладка Заголовки);
- подписи значений (вкладка Подписи данных);
- вывод значений по осям (вкладка Оси);
- построение одновременно с диаграммой таблицы данных (вкладка Таблица данных);
- вывод на диаграмму линий сетки по осям (вкладка Линии сетки);
- вывод на экран легенды (пояснений) и указание ее местоположения (вкладка Легенда).
В текстовом поле Название диаграммы набираем текст «», после чего нажимаем кнопку Далее.
В последнем диалоговом окне мастера диаграмм требуется задать размещение диаграммы (на отдельном листе или на листе, имеющемся в Рабочей книге). Установим переключатели размещения в нужное положение. Если необходимо поместить диаграмму на имеющийся лист, следует указать в списке имя этого листа. В завершение нажать кнопку Готово.
Рис. Пример гистограммы
Получившаяся в нашем примере диаграмма будет иметь вид, показанный на рисунке. Положение диаграммы на листе можно откорректировать простым перетаскиванием. Для этого надо выделить диаграмму щелчком мыши и перетащить ее в новое положение. После выделения диаграммы также можно изменить ее размеры, перемещая один из граничных маркеров.
Быстрые способы создания диаграмм
В Excel имеется средство для автоматического построения диаграмм. Можно создать диаграмму буквально в две операции. Для этого следует выделить нужный диапазон данных и выполнить одно из следующих действий:
Нажать клавишу F11. При этом Excel на основе выделенного диапазона данных создаст стандартный тип диаграммы (по умолчанию - это гистограмма с накоплением значений) и разместит диаграмму на отдельном листе.
Щелкнуть по кнопке Создать диаграмму текущего типа, расположенной на панели инструментов. После этого будет построена диаграмма стандартного типа, которая будет выведена на текущий лист.
В качестве стандартного типа диаграмм предлагается гистограмма. Но если требуется изменить стандартный тип на круговую диаграмму то необходимо щелкнуть по готовой диаграмме и войти в меню Диаграмма - Тип диаграммы. В появившемся диалоговом окне, аналогичном диалогу на рисунке, выбрать в списке Тип позицию Круговая и нажать кнопку Сделать стандартной и закрыть окно, щелкнув ОК.