25. Ms Word: проверка орфографии, поиск и замена, режимы просмотра документа (обычный, разметки страницы, структура).

Поиск и замена фрагментов текста. В документах Word можно осуществлять поиск и замену текста, форматов (шрифта, абзаца, языка, стиля), различных специальных символов (маркера абзаца, сноски или примечания, конца раздела, колонки и т. п.). Для этого используются команды Правка —› Найти (только поиск) или Правка —› Заменить (поиск и замена).

Автозамена текста. Автотекст - фрагмент документа, включающий текст или графику, который может использоваться для вставки в документ под управлением пользователя. Примерами элементов автотекста являются: подписи должностных лиц, с указанием названия занимаемой должности, звания и т. п.; полные названия организаций; "шапки" стандартных форм документов; типовые бланки документов и др. Работа с элементами автотекста происходит по команде Сервис —› Автозамена и установкой значений параметров в диалоговом окне Автотекст. Элементы автотекста можно добавлять и удалять, но не редактировать.

Автозамена работает в динамическом режиме. Элементы автозамены создаются и удаляются с помощью команды Сервис—›Автозамена. Элементы автозамены можно добавлять, заменять и удалять.

Проверка орфографии. Команда Сервис —› Правописание (или кнопка Правописание на Стандартной панели инструментов) позволяет задать параметры проверки текста. Проверка орфографии выполняется по основному словарю выбранного языка и по дополнительным словарям пользователя, которые могут содержать произвольные слова (например, условные обозначения, ключевые слова языка программирования и др.). Можно создать новый словарь пользователя либо отредактировать существующий словарь. Проверка орфографии охватывает основной текст, текст колонтитулов, сносок и примечаний или только выделенный фрагмент текста.

Выбор режима просмотра документа можно осуществить при помощи команд меню "Вид" или четырех кнопок, расположенных в левой нижней части окна.

По порядку слева направо:

Обычный режим просмотра - наиболее удобный режим для работы с текстом.

Режим просмотра Вэб-документа позволяет работать с текстом, графикой, встроенным звуком, анимацией, другими эффектами, реализуемыми для Web.

Режим разметки страницы (режим по умолчанию) - отображает колонки, разрывы страниц, колонтитулы и другие элементы форматирования так, как они будут выглядеть при выводе на печать.

Режим просмотра структуры документа предназначен для отображения документа в виде структурной схемы, позволяющей ориентироваться в его организации.

26. Ms Word: нумерованные и маркированные списки.

Программа Word является достаточно гибким инструментом для работы со списками. Программа Word позволяет создавать маркированные и нумерованные, одноуровневые и многоуровневые списки, сочетающие в себе номера и маркеры. Если начать абзац с некоторого числа (например, "1") или маркера (например, "*"), то программа Word, соответственно, пронумерует и промаркирует следующие абзацы после нажатия клавиши Enter. Создание списков относительно готового текста может быть произведено, как с помощью панели инструментов (кнопки и на панели инструментов), так и с использованием команды Список из меню Формат.

Создание маркированных списков.

При создании маркированного списка можно использовать различные типы маркеров, как по начертанию, так и по размеру и цвету. Для того чтобы создать маркированный список следует выделить фрагмент текста и выполнить последовательность команд Формат—›Список. В открывшемся диалоговом окне Список, следует выбрать вкладку Маркированный и, далее выбрать понравившийся стиль маркера. Следует отметить, что перечень стилей маркера представленных в диалоговом окне Список не ограничен. Для просмотра и настройки дополнительного стиля маркера следует щелкнуть по кнопке Изменить и, далее подобрать нужный стиль, цвет и размер маркера.

Создание нумерованых списков.

Также как и при создании маркированных списков следует выполнить последовательность команд Формат—›Список, но на этот раз выбрать вкладку Нумерованный. При использовании нумерованных списков можно использовать, как различные стили нумерации (например, арабские и римские цифры), так и начинать нумерацию с различного уровня. Чтобы поменять стиль нумерации, размер, уровень и т.п., следует щелкнуть по кнопке Изменить и, далее выбрать соответствующие атрибуты шрифта.

Создание многоуровневых списков.

Для создания многоуровневого списка следует выполнить последовательность команд Формат—›Список, и в диалоговом окне Список щелкнуть по вкладке Многоуровневый. Далее можно выбрать стиль многоуровневого списка и изменить атрибуты списка, воспользовавшись кнопкой Изменить.

Для вывода на экран символов второго, третьего и т. д. уровней, нажимайте клавишу <ТаЬ> в начале строки столько раз, в зависимости на какой уровень вы переходите, или же клавиши <Shift+Tab> для перехода на один уровень вверх.