21.Ошибки восприятия в деловом общении.

Для каждой категории партнеров существуют различные “техники” общения, выбор которых определяется характеристиками партнера. Поэтому наиболее важны те характеристики, которые позволяют отнести партнера к какой-то группе. Именно эти характеристики воспринимаются достаточно точно. А остальные черты и особенности просто достраиваются по определенным схемам, и здесь велика вероятность ошибки. Эти ошибки восприятия обусловлены действием факторов превосходства, привлекательности и отношения к нам

Фактор превосходстваЛюди, вступающие в общение, не равны по социальному статусу, жизненному опыту, интеллектуальному потенциалу и т. п., и поэтому возможны ошибки неравенства. При встрече с человеком, превосходящим нас по какому-то важному для нас параметру, мы оцениваем его более положительно, чем если бы он был равен нам. Если же мы его в чем-то превосходим, то недооцениваем такого человека. Причем превосходство фиксируется по одному фактору, а переоценка (недооценка) – по многим. Эта схема работает лишь при очень значимом неравенстве.

Признаки превосходства определяются:

• по одежде человека, его внешнему оформлению (очки, прическа, драгоценности, машина, оформление кабинета и др.);

• манере поведения человека (как сидит, ходит, разговаривает, куда смотрит и т. д.).

Эти элементы служат знаками групповой принадлежности и для самого человека и для окружающих.

Фактор привлекательности Под его действием какие-то качества переоцениваются или недооцениваются другими людьми. Если человек нравится внешне, то мы склонны считать его более умным, интересным. Но в разное время разное считалось привлекательным, у разных народов свои каноны красоты, то есть привлекательность носит социальный характер. Знаком привлекательности являются усилия человека выглядеть социально одобряемым. Привлекательность – степень приближения к тому типу внешности, который максимально одобряется той группой, к которой мы принадлежим.

Фактор отношения к нам Люди, хорошо к нам относящиеся, оцениваются выше тех, которые относятся к нам плохо. Знаком отношения к нам, запускающим соответствующую схему восприятия, является все, что свидетельствует о согласии или не согласии с нами. Чем ближе чужое мнение к собственному, тем выше оценивается этот человек. И наоборот, чем выше оценивается человек, тем большее ожидается сходство его взглядов с собственными.

22.Культура вербального общения, ее основные требования.

Содержание информации передается с помощью языка, т.е. принимается частично искажается смысл информации, частично происходит ее потеря. При передачи информации нужно возникшую идеи мысль сначала словесно оформить во внутренней речи, затем перевести из внутренней речи во внешнюю, т.е. высказаться. Это высказывание должно быть услышано и понято.

Эффективной коммуникация будит тогда, когда получатель сообщения правильно расшифрует все его четыре стороны (самораскрытие, существо дела, призыв, отношение).

23.Вербальное общение по телефону: основные требования и типичные ошибки. Сотовая связь.

• Искусство ведения телефонных разговоров состоит в том, чтобы кратко сообщить все, что следует, и получить ответ. В японской фирме не будут долго держать сотрудника, который не решит деловой вопрос по телефону за три минуты.

Основой успешного проведения делового телефонного разговора является компетентность, тактичность, доброжелательность, владение приемами ведения беседы, стремление оперативно и эффективно решить проблему или оказать помощь в ее решении. Важно, чтобы служебный, деловой телефонный разговор велся в спокойном вежливом тоне и вызывал положительные эмоции. Еще Ф. Бэкон отмечал, что вести разговор в доброжелательном тоне более важно, чем употреблять хорошие слова и располагать их в правильном порядке. Во время делового телефонного разговора необходимо создать атмосферу взаимного доверия.

Во время разговора надо уметь заинтересовать собеседника своим делом. Здесь Вам поможет правильное использование методов внушения и убеждения. Как это сделать, при помощи каких средств? Голоса, тон, тембр, интонации голоса говорят очень много внимательному слушателю.

• Излишняя эмоциональность создает предпосылки для речевой нечеткости, не деловитости фраз, что увеличивает время телефонного разговора.

Известно также, что при телефонном разговоре имеет место пресыщение общением. Оно может явиться источником напряженности между сторонами. Поэтому во время разговора надо соблюдать меру. Иначе может потеряться смысл общения и возникнуть конфликт. Признаки пресыщения общением: возникновение и усиление беспричинного недовольства партнером, раздражительность, обидчивость и т.п.