Тема 1. Поиск и выбор иностранного партнера

Вопросы темы

• Классификация участников внешнеэкономической деятельно­сти. Классификация фирм по видам хозяйственной деятельно­сти, характеру совершаемых операций, характеру собственно­сти, принадлежности капитала, сфере деятельности и др. Пра­вовые формы иностранных фирм и их характеристики.

• Методы выхода на внешний рынок. Значение правильного выбора для предприятия внешнеторгового партера. Выбор иностранного партнера: методика и факторы, его определяю­щие. Определение надежности партнера.

• Информационное обеспечение поиска иностранного контр­агента. Источники информации о фирмах.

• Оперативно-коммерческая работа по изучению фирм. Сбор информации о партнере. Фирменное досье, структура, источ­ники информации. Составление информационной карты фир­мы, содержание ее разделов. Сведения о переговорах и дело­вых отношениях.

• Выбор рынка и его изучение, выбор контрагента. Понятие и содержание оферты, запроса. Виды коммерческих предложе­ний покупателя и продавца. Понятие заказа и запроса. Спосо­бы заключения внешнеторговых сделок.

• Основные правила ведения деловой переписки. Требования к содержанию делового коммерческого письма. Оферты: их виды и содержание.

• Организация деловых контактов. Этапы переговорного про­цесса с зарубежным партнером и учет его национальных осо­бенностей. Методика организации переговорного процесса с иностранным партнером. Подготовительные мероприятия по приему иностранных делегаций, разработка программы прие­ма иностранного партнера. Техника ведения коммерческих переговоров.

СЕМИНАРСКИЕ ЗАНЯТИЯ

Цель проведения занятий - изучить классификацию участ­ников ВЭД, разнообразные виды иностранных фирм, действую­щих на мировых рынках; привить практические навыки состав­ления досье на фирму, деловых коммерческих писем; уметь осу­ществлять поиск, сравнительный анализ и выбор коммерческого партнера; выбрать наиболее эффективный рынок за рубежом.

Вопросы для обсуждения

1. Классификация участников внешнеэкономической дея­тельности.

2. Поиск и выбор иностранного торгового партнера.

3. Организация работы по сбору информации и изучению контрагентов.

4. Показатели деятельности иностранных фирм.

5. Правила ведения деловой переписки.

Темы для реферативных выступлений

1. Основные способы представления продукции и поиск контрагентов.

2. Основные критерии классификации фирм.

3. Комплексное исследование рынков сбыта.

4. Основные показатели деятельности иностранных фирм.

5. Источники информации об иностранных фирмах.

Решение задач у доски

Задача 1.1

Таблица 1.1 Исходные данные к задаче 1.1

п/п	Оценочные критерии	Страны-партнеры
		А	В	С
1	Торгово-политические отношения со страной контр­агента	Торговые связи минимальные	Хороший торговый контакт	Устойчивые торговые связи
2	Конкуренция по данному товару	Полное отсутствие конкуренции	Низкая рекламная активность	Ценовая война
3	Коммерческий риск, связанный с реализацией контракта	Минимальный	Риск, связанный с вывозом прибыли	Риск с доставками
4	Предполагаемая рентабельность коммерческой сделки	20%	10%	70%
5	Финансовое со­стояние фирмы контрагента	Стабильное Добросовестно выполняет обязательства	На грани банкротства Нет сведений	Стабильное Имели место несвоевременные платежи
6	Деловая репутация фирмы контрагента

Выбрать контрагента из стран-партнеров для осуществления экспортной сделки.

Решение:

Выбор контрагента для осуществления экспортной сделки определяется методом балльных оценок (ранжирования).

По 5-8 основным заданным показателям, которые характери­зуют фирмы соответствующего вида деятельности, фирмам при­сваиваются коэффициенты значимости (в сумме они должны быть равны единице), а по каждой фирме, в зависимости от ука­занных в табл. 1.1. характеристик, проставляются баллы (от I до 5). Баллы умножаются на коэффициенты значимости, и фирма, набравшая в сумме наибольшее число умноженных на коэффи­циент баллов, считается потенциальным партнером. В данном случае это страна (фирма) «А» - 4,7 балла (см. табл. 1.2).

Таблица 1.2 Показатели определения контрагента экспортной сделки

№ п/п	Оценочные критерии	Коэффициент значимости показателя	Страны-партнеры
			А	В	С.
1	Торгово-политические отношения со страной контрагента	0,1	2x0,1 = 0,2	4x0,1 =0,4	5x0,1= 0.5
2	Конкуренция но данному товару	0,1	5x0,1 = 0,5	4x0,1= 0,4	1x0,1 =0,1
3	Коммерческий риск, свя­занный с реализацией контракта	0,2	5x0,2= 1,0	3x0,2= 0,6	3x0,2=0,6
4	Предполагаемая прибыль от коммерческой сделки	0,1	5x0,1= 0,5	4x0,1= 0,4	3x0,1= 0,3
5	Финансовое состояние фирмы контрагента	0,2	5x0,2=1,0	1x0,2= 0,2	5x0,2= 1,0
6	Деловая репутация фир­мы контрагента	0,3	5x0,3=1,5	2x0,3= 0,6	3x0,3= 0,9
1 Сумма баллов		1,0	4,7	2,6	3,4

САМОСТОЯТЕЛЬНОЕ РЕШЕНИЕ ЗАДАЧ

Задача 1.2

По данным информационной службы БЕРИ, информации со­ветников торговых представительств, данным справочников (от­раслевых, общефирменных, тематических, адресных), а также по анкетным опросам составлена табл. 1.3.

Таблица 1.3 Исходные данные к задаче 1.2

Оценочные критерии страны-импортера	Страна А	Страна В	Страна С
Политическая ста­бильность в стране	Стабильное положение	Возможны госу­дарственные перевороты	Стабильное положение
Инфляция, % в год	2-3	25-30	5-8
Конвертируемость ! валюты	Свободно конвертируе­мая валюта	Неконверти­руемая валюта	Частично конвертируемая валюта
Торгово-экономические связи с предпри­ятиями страны-экспортера	Устойчивые связи с рядом предприятий в течение длительного времени	Торговые отно­шения незначи­тельные	Эпизодические связи

Оценочные критерии страны-импортера	Страна А	Страна В	Страна С
Вид конкуренции по данной группе товаров	Ценовая вой­на	Полное отсут­ствие конку­ренции	Рынок монополи­зирован трансна­циональными Компаниями

Пользуясь показателями данной таблицы, балльным методом оценки, определить, какой стране необходимо отдать предпочте­ние при экспорте товаров (офисной мебели).

Задача 1.3

Таблица 1.4 Исходные данные к задаче 1.3

Оценочные критерии	Фирма А	Фирма В	Фирма С
Предполагаемая рентабельность ком­мерческой сделки, %	5-7	15-20	7-10
Финансовое состояние фирмы	Кредитоспо­собна, платежеспо­собна	Нет сведений	Стабильное
Выполнение обяза­тельств по контракту	Добросовест­ное	Не всегда добросовест­ное	Недобросовестное
Форма платежа	Инкассо	Любая форма	Чек, аккредитив
Заинтересованность в работе с нашей фирмой	Не особенно заинтересована	Очень заин­тересована	Не заинтересована
Отстаивает назван­ные цены	Твердо отстаивает	Легко идет на уступки	Умеренно отстаивает
Деловая репутация фирмы	Высокий имидж фирмы в деловом мире	Фирма неизвестна в деловом мире	Имели место случаи несвое­временных пла­тежей

Выбрать торгового партнера при экспорте товаров (из одной страны), используя балльный метод (метод ранжирования).

Задача 1.4.

Таблица 1.5.

Исходные данные к задаче 1.4.

Оценочные критерии	Фирма А	Фирма В	Фирма С
Деловая репутация фирмы	Высокий имидж в деловом мире	Фирма неизвестна в деловом мире	Имели случаи несвоевременных поставок товаров
Характер деятельности	Производственно-торговая фирма	Экспедиторская фирма	Посредническая фирма
Номенкла­тура товаров	Широкая	Весь спектр про­довольственных товаров	Узкая специализа­ция по группам товаров
Выполнение обязательств по контракту	Добросовестное	Не всегда добросовестно	Нет сведений
Форма пла­тежа	Согласен на инкассо	Любая форма	Только аккредитив
Коммерческие условия 1 сделки	Предоставляет скидки только при больших объемах поставок	Легко идет на уступки, предо­ставляет товар­ный кредит на срок до 4 месяцев	Охотно предоставляет возмож­ность посетить свои базы, склады
Отстаивание позиции по ценам	Твердо отстаивает	Легко идет на уступки	Умеренно отстаивает
Деловая ха­рактеристика руководителя фирмы	Хорошо разби­рается в ком­мерческих во­просах, знает несколько язы­ков, в том числе и русский	Вопросы решает не самостоятельно, склонен к завыше­нию цен	Нет сведений

Выбрать торгового партнера при импорте продуктов питания (из одной из перечисленных фирм), используя балльный метод (метод ранжирования).

Задача 1.5

Исходные данные:

Министерство здравоохранения объявило тендер на поставку лекарственного препарата, необходимого для больных, страдаю­щих от последствий Чернобыльской катастрофы. Данные о пре­тендентах представлены в табл. 1.6.

Таблица 1.6 Исходные данные к задаче 1.5

Наименование показателей	Фирма А	Фирма В	Фирма С
Цена за по­ставленную продукцию, евро	19 000	22 000	21 000
Получение кредита	Предоставляется кредит на 1 год	Предоставляется кредит на 0,5 года	Кредит не пре­доставляется
Принадлеж­ность капитала	Иностранная	Национальная	Иностранная
Характер дея­тельности фирмы	Посредническая деятельность	Производственная деятельность	Торгово-производствен­ная деятель­ность
Масштабы фирмы	Склады фирмы находятся в 7 странах Европы, общая числен­ность работаю­щих - около 2 000 чел.	Фармацевтиче­ский завод, чис­ленность рабо­тающих 450 чел.	Пять фармацев­тических пред­приятий и сеть аптек в ряде стран Европы, Азии. Общая численность работающих свыше 12 000 чел. 1

Определить победителя из числа предварительного квали­фикационного отбора претендентов, используя балльный метод (метод ранжирования).

Задача 1.6

Исходные данные:

Отечественный часовой завод предполагает экспортировать свою продукцию в страны Северной Африки. Руководство предприятия направляет свободные оферты в адрес торгово-посреднических предприятий этих стран.

/

Составить деловое коммерческое письмо - оферту. При написании делового письма следует придерживаться следующих правил: .

• в левом верхнем углу делового письма указываются адреса (название фирмы, улица, город, страна, почтовый индекс); ......

• в правом верхнем ставится дата.

Последовательность изложения текста письма следующая:

• Уважаемый директор (президент), указываются звание, имя, фамилия;

• похвала, комплимент в адрес фирмы (например, за высокое ка­чество выпускаемой продукции, высокий деловой имидж и т.д.);

• источник, откуда известно о фирме (например, полученные рекламные материалы, деловое письмо, проспекты; информа­ция, полученная на международной выставке, от зарубежного партнера и т. д.);

• кратко суть предложения (о товаре и условиях продажи);

• краткие сведения о своей фирме;

• приглашение посетить предприятие для окончательного погашения вопроса о купле-продаже товаров, совместной деятельности и т.д.

Могут быть следующие варианты концовки письма:

• Мы будем признательны за быстрый ответ.

• Просим обращаться к нам, если Вам потребуется помощь (со­действие).

• Надеемся получить Ваш ответ в ближайшее время.

• Просим сообщить нам свое мнение как можно скорее.

• При получении письма просим телеграфировать (сообщить теле­ксом) подтверждение (согласие).

• Мы хотели бы заверить Вас...

• Надеемся на сотрудничество с Вами.

• Заверяем Вас, что мы незамедлительно свяжемся с соответст­вующими организациями.

• Ждем приезда ваших представителей для дальнейших переговоров.

Под текстом ставится подпись руководителя предприятия:

• С уважением к Вам ....

• С наилучшими пожеланиями...

В тексте должны использоваться подчеркнуто вежливые об­ращения, комплименты.

Необходимые данные выбрать самостоятельно.

Указать:

• В каких случаях оферта направляется одному потенциальному покупателю и в каких нескольким?

• В чем различия прайс-листа и оферты?

• Как называется ответ лица, которому адресована оферта, о ее принятии?

• Что такое запрос?

Задача 1.7

Дайте краткое описание отечественного предприятия, осу­ществляющего внешнеэкономическую деятельность (реализует за рубежом цветные телевизоры):

• наименование предприятия;

• правовой статус;

• основной вид деятельности;

• объемы работ или услуг;

• цели выхода на внешний рынок;

• организационная структура предприятия;

• внешнеэкономическая деятельность;

• адрес.

Составить деловое письмо в адрес покупателей о продаже готовых изделий (в последовательности, приведенной в задаче 1.6). Все необходимые данные следует выбрать самостоятельно.

Задача 1.8

Министерство транспорта и коммуникаций объявило Тендер на строительство скоростного участка автодороги. Данные о претендентах представлены в табл. 1.7.

Таблица 1.7 Исходные данные к задаче 1.8

Оценочные показатели	Фирма D	Фирма R	Фирма S
Срок выполне­ния работ, годы	2,5	1,8	2,9
Имидж фирмы-претендента	Добросовестно выполняет взя­тые обязательства	Не всегда вы­полняет взятые обязательства	Высокое каче­ство выпол­няемых работ
Цена контракта, L евро	250 000	160 000	290 000
Оценочные показатели	Фирма D	Фирма R	Фирма S
Производствен­но-технический потенциал ,	Имеет мощную материально-техническую базу	Как правило, строительную технику берет в аренду и лизинг	Имеет сеть филиалов и дочерних ком­паний в ряде стран Европы
Стаж работы претендента, лет	30	4	Свыше 50
Наличие опыта в проведении ана­логичных работ Профилирующее направление деятельности	Имеется боль­шой опыт	Нет сведений	Имеется опыт
	Сооружение мостов, тонне­лей, эстакад	Жилищное строительство	Широкий спектр дорожно­строительных работ

Определить победителя из числа участников предваритель­ного квалификационного отбора претендентов, используя балль­ный метод (метод ранжирования).

Задача 1.9

Используя ряд источников, содержащих информацию о фир­мах (специализированные справочники, журналы, проспекты; национальные каталоги стран; коммерческие газеты, журналы; сведения о проходящих выставках, ярмарках; Интернет; сведения торгово-промышленной палаты; рекламные материалы ино­странных фирм), выберите 5-7 иностранных фирм (страну вы­брать произвольно).

Указать классификационные признаки этих фирм (по виду хозяйственной деятельности, правовому положению, характеру операций, принадлежности капитала).

Задача 1.10

Исходные данные:

Отечественная торгово-посредническая фирма предполагает закупить у сингапурской компании партию (1000 штук) мобиль­ных телефонов различных модификаций, функциональных воз­можностей, дизайна, расцветок.

Оформить коммерческий запрос в адрес потенциального продавца, указав предельную цену единицы товара, условия пла­тежа, требования по качеству товара и техническим характери­стикам.

Необходимые данные выбрать самостоятельно.

Указать различия между запросом и офертой.

Вопросы по экономическим терминам и категориям

Определите сущность следующих экономических катего­рий и терминов:

• коммерческий запрос; • свободная оферта;

• коммерческое предложение; • твердая оферта;

• акцепт; • фирменное досье.

• оферта;