Тема 6 : Стратегічне (перспективне) планування

§6.1 Поняття стратегії і стратегічного планування

Стратегія – детальний і всебічний план розвитку організації на перспективу, який забезпечує організації спроможність досягти перспективних (стратегічних) цілей при достовірному врахуванню власних ресурсів, можливостей внутрішнього середовища організації, стану і динаміки зовнішнього середовища.

Як і бізнес плани, стратегії завжди функціональні.

Процес розробки специфічних функціональних стратегій називається стратегічним плануванням.

Стратегічне планування є основою для розробки поточних планів

Процес стратегічного планування розподіляється на окремі види управління, подібно до того як розбивається на функціональні типи весь процес управління.

Такі специфічні види управління в рамках процесу стратегічного планування є:

1. адаптація до зовнішнього середовища;

2. розподіл ресурсів між підрозділами і ОПР (особи що приймають рішення);

3. внутрішня координація – пристосування до необхідних змін операційної системи організації (основних і оборотних фондів та кадрів);

4. організаційне стратегічне планування – коли адаптація організації до стратегічних змін вважається можливою, то здійснюється врахування цих змін організаційної структури управління при розробці стратегічних планів , а потікм і поточних ..

Вибір стратегій має бути таким, щоб використати вплив сприятливих факторів зовнішнього та внутрішнього середовища і нейтралізувати дію негативних факторів. Така адаптація означає зміну продуктивних сил фонду, основних фондів у виробництві і управлінні технологій. Головна задача організації – забезпечити готовність організації до виробничих змін.

§6.2 Основні етапи стратегічного планування

Процес стратегічного планування можна подати у вигляді кількох етапів:

1. Формування цілей і місій організації (Місія організації – декларована у зовнішнє середовище, головна мета організації, яка практично завжди відрізняється від визнаних цілей);

2. Аналіз зовнішнього середовища, оцінка сприятливості чи несприятливості впливу факторів;

3. Управлінське обслідування сильних і слабких сторін факторів;

4. Розробка стратегічних альтернатив;

5. Оцінка стратегічних альтернатив;

6. Вибір стратегічних альтернатив;

7. Розробка стратегічних планів;

• поточне планування

• втілення поточних планів

• поточний контроль

8. Стратегічний контроль - оцінка наслідків втілення стратегій

§6.3. Вимоги до стратегічних планів Види планів розвитку організації

Вимоги до стратегічних планів:

• відповідність плану місії організації;

• ув'язування плану з наявними ресурсами, його відповідність стилю керування фірмою;

• сумісність планів структурних підрозділів фірми;

• об'єктивна оцінка ситуації, що складається; розгорнутий опис заходів і термінів їхнього здійснення, опис очікуваних наслідків;

• наявність великого фактичного матеріалу.

Види планів розвитку організації

А. Стратегічний план . Особливості

• Зміст стратегічного плану - стратегія розвитку організації на доступне для огляду майбутнє (10-15 років).

• Стратегічний план є вершиною системи планів, тому що характеризує призначення організації, її місію, мети, стратегії.

• Служить орієнтиром для всіх інших елементів системи планів організації.

• Служить обмеженням при прийнятті рішень щодо основних напрямків діяльності, вибору ринків і поводження на них.

Б. План розвитку організації (на термін 1-5 років). Особливості

• Містить заходу, необхідні для створення нових поколінь продуктів і послуг, більш чітко окреслює шляху виходу на нові позиції, встановлені в "основних напрямках діяльності".

• Служить орієнтиром для розробки плану диверсифікованості, що характеризує створення нових видів продукції, послуг і ринків, признаних чи доповнити замінити продукцію, що випускається.

• Дозволяє розробити ліквідаційний план, що показує, від яких елементів організація повинна звільнитися (продуктів, чи послуг Дозволяє розробити підрозділи).

• Дозволяє розробити план НИР, що відбиває заходи по розробці нових товарів і технологічних процесів з урахуванням існуючого чи попиту нових ринків для вже випусканих товарів і послуг.

В. Тактичні плани ("плани поточної діяльності", "плани прибутку"). Особливості

• Орієнтовані на ті заходи, за допомогою яких товари, що випускаються, і надходять на ринки.

• Підкріпляють планами для кожної функціональної сфери (закупівля, виробництво, збут, фінанси).

• Тактичні плани розробляються в повній відповідності зі стратегічним планом, але не є його частиною.

• Якщо стратегічні плани і рішення по них приймає вище керівництво, те тактичні плани розробляються на рівні менеджерів середньої ланки, тобто реалізується принцип: "Хто повинний виконувати плани, той їх і розробляє".

• Тактичні плани розраховані на більш короткий період часу, тому результати їхні реалізації виявляються досить швидко, що дозволяє здійснювати швидке вживання заходів по виявлених відхиленнях.

Стратегічний план підкріплюється комплексом програм і планів-проектів. План розвитку організації улаштовується коротко-, середньо- і довгострокові програмами, що конкретизують включені в нього заходу. Це можуть бути програми розробки і впровадження нового виду продукту; розробки і впровадження нової управлінської інформаційної системи; перебудови організаційної структур фірми. Програми у свою чергу підкріплюють конкретними проектами, що мають певну вартість, графік реалізації і техніко-економічні параметри.