В роли рядового участника

Не стоит приходить на совещания и собрания только для того, чтобы отбыть положенное время. Используйте свое время с пользой для дела.

• ________________. Продумайте свою роль заранее. Подготовьте необходимые документы, найдите дополнительную информацию, ознакомьтесь со списком приглашенных.

• __________________________________________: В чем состоит цель этого совещания?

• __________________________? ________________________________________?

• ______________________________ – даже если Вас интересует единственный пункт повестки дня, всегда есть шанс узнать что-то важное. К тому же Вы можете оказаться причастным при обсуждении вопросов, прямо Вас не касающихся.

• _________________________________. Если Вы выступаете с критикой чего-либо, необходимо сразу же предложить свое решение данного вопроса.

• __________________________: Ведите подробные записи Ваших действий и заданий с тем, чтобы Вы могли потом четко спланировать свои задачи и отчитаться по их выполнению.

• Выполняйте ________________________. Строго придерживайтесь сроков выполнения.

• __________________________________. Доложите ответственному секретарю, председательствующему или другому заинтересованному лицу о Ваших действиях. Предупредите заранее, если Вы не успеваете к сроку.

Заметки к совещанию

__________совещания:

__________:

_________________________________ совещания:

-

-

________________:

_________________: - -

___________________:

________________:

Подведение итогов совещания или …когда совещание закончилось…

Эффективный менеджмент невозможен ______________________________________________________ ________________________. Для оценки продуктивности совещания целесообразно подготовить следующую форму:

_______________:	________:	_______________:	______________________, комментарий:
______________________, дополнения:

• «________________________» - ясные и недвусмысленные пункты, в точности соответствующие принятым на совещании решениям.

• «________________» - точно обозначенное время исполнения каждого пункта повестки.

• «_________________________» - конкретное лицо, на которое возложено исполнение того или иного пункта повестки. Назначается только из числа присутствующих на совещании.

• «____________________________________________________________» - записывайте любую информации, которая может потребоваться по окончании совещания; необходимость дополнительных встреч; целесообразность рассылки резюме совещания отсутствующим.

• «________________________________, комментарий» - графа для контроля (самоконтроля).

• ___________________________? Не теряйте времени – сверьтесь с записями и приступите к самому неотложному. Т.е. подготовка итогового протокола-резюме совещания – это краткая и точная запись намеченного к исполнению:

1. Распишите ________________________________________. Планировать выполнение заданий, полученных на совещании, лучше всего сразу по его окончании, пока события свежи в памяти.

2. Разделайтесь ____________________________. Лучше всего сделать это как можно быстрее.

3. Сделайте ___________________________. Передайте атмосферу совещания тем, кто на нем не присутствовал.

4. Подумайте _____________________________. То, что кажется Вам простым делом, может быть трудновыполнимым для других. Предоставьте им как можно больше времени – они будут Вам благодарны и с удовольствием помогут в дальнейшем.

5. Итак, было ли совещание _____________________? Достигнуты ли поставленные цели? Если нет, то почему? И что Вы собираетесь сделать в связи с этим?

6. Разошлите ______________________________ совещания всем заинтересованным лицам.

7. П

   … у вас в голове могут рождаться распрекрасные идеи, но, если вы не можете довести их до сознания слушателей, вы ничего не добьетесь… Ли Якокка „Карьера менеджера”

   Проведение презентаций

   одшейте _______________________ (вместе с документами для подготовки следующего совещания).

Презентации не должны превращаться в тяжкое испытание для присутствующих. Рекомендации, чтобы сделать их более живыми и эффективными:

• ____________ проведения презентации. Обозначьте главную идею презентации – что Вы хотите продемонстрировать аудитории, нужно ли ей это.

• _______________. Жизненно важно _________________________. Вы можете демонстрировать одни и те же материалы разным людям по-разному.

• ______________________. Вы должны овладеть вниманием аудитории с самого начала презентации. Отработайте вступительную фразу – объясните, о чем пойдет речь далее.

• __________________________. Какой бы ни была Ваша презентация, считайте, что Вам повезло. Если присутствующие запомнят три основные идеи. Больше и не надо.

• _________________________ – а также карты, графики, и прочее, что окажется наиболее эффективны, - не нужно усложнять.

• ___________________________________________. Задавайте им вопросы, просите помочь Вам.

• ______________ – _________________, но не за счет присутствующих. Ваше чувство юмора сделает презентацию легкой и запоминающейся.

• ____________________________________. Ваше заключительное слово должно быть сильным и запоминающимся. Подведите итоги, повторите три основные идеи презентации. Поблагодарите аудиторию за внимание и участие.