- •Беседа при приеме на работу
- •Что одеть на собеседование
- •Omne ignotum pro magnifico (лат.) – все неизвестное принимается за великое
- •Что должно быть на Вашем рабочем месте?
- •Нагромождение лишних бумаг свидетельствует лишь о Вашей неорганизованности, а не о Вашей занятости!
- •Организация работы с входящими документами
- •Организация работы с электронной почтой
- •Неофициальные встречи
- •Регистрация и подшивка документов
- •Трудные отношения с боссом
- •Отношения с подчиненными
- •Методика smart- критериев постановки целей
- •Поручить другим?
- •Инструктируя подчиненных
- •Отношения с коллегами
- •Самоуправление
- •Деловая переписка
- •Стандартные фразы деловой переписки
- •Деловые совещания. Типы совещаний.
- •Объявляем минутную готовность
- •Подготовка совещания
- •Повестка дня совещания
- •Повестка дня совещания
- •Регламент. Основные правила.
- •В роли председательствующего
- •Вопросы организатору
- •Кто есть кто на ваших совещаниях?
- •Как контролировать дискуссию?
- •Метод мозгового штурма
- •Любая идея проходит три стадии:
- •В роли рядового участника
- •Заметки к совещанию
- •Подведение итогов совещания или …когда совещание закончилось…
- •Иллюстративные материалы.
- •Case «Организация проведения совещания»
- •Деловые беседы.
- •Успешность беседы во многом зависит не только от умения ________, но и умения _______.
- •Как избежать импульсивных поступков ?
- •Коммуникации по телефону – исходящие звонки
- •План телефонных звонков
- •Коммуникации по телефону – отвечаем на звонки
- •Регистрация входящих звонков
- •Коммуникации по телефону – неприятные звонки
- •Общение с посетителями
- •Ваши неодушевленные помощники – коммуникаторы
- •Отношения с клиентами
- •Общение с рассерженным клиентом
- •Как удержать старых клиентов?
- •В поисках новых клиентов
- •Как вернуть потерянных клиентов?
- •Момент истины – заключение договора с клиентом
Деловые совещания. Типы совещаний.
На всевозможные совещания и встречи уходит больше времени, чем на все остальное. Советы по качественной подготовке и тщательному планированию совещания помогут Вам провести его наиболее эффективно, экономя время себе и коллегам.
Деловое совещание – это общепринятая форма _______________________________________ ___________________________________________________________________________________.
Коммуникаторами в этой ситуации становятся коммуникативный лидер (например, руководитель подразделения, отдела или один из ведущих сотрудников, которому поручено подготовить и провести совещание, а также участники совещания, как правило, специалисты, в чьей компетенции находится данная проблема, или те, кому придется ее решать.
Типы совещаний:
совещания по __________________________;
совещания по _________________________________;
совещания по _____________________________________________________;
совещания по __________________________________________;
совещания, _________________________________________.
Объявляем минутную готовность
Советы в ситуации, когда Вы вспомнили или узнали о совещании буквально за минуту до его начала.
_______________________: Сохраняйте спокойствие.
_____________________________? Ответив себе на этот вопрос, Вы сможете сфокусироваться на остальном.
Что Вы ___________________________________________________________? Просмотрите записи предыдущего совещания и сделайте необходимые пометки. Выделите то, что Вам не удалась сделать, продумайте причины и предложение по решению вопроса или проблемы.
Что Вам ____________________? Оцените Ваш собственный прогресс за истекшее время.
Какая __________________________________________? Отберите бумаги, содержащие любые полезные для совещания данные, - их можно будет просмотреть (незаметно) в ходе совещания.
Кто __________________________? Попросите кого-либо из Вашей команды помочь, пока Вы будете на совещании, - объясните, что и к какому времени может Вам потребоваться. Попросите, чтобы результаты доложили лично Вам.
Будьте ______________________ - совещания проводятся не для того, чтобы изобретать и выслушивать оправдания, а для выработки конструктивных решений.
Подготовка совещания
Если готовить совещание поручено Вам, продумайте, как сделать совещание эффективным, используя следующий план подготовки:
_______________ совещания:
___________________: |
____________: |
______________: |
_____________________:
-
-
-
__________________:
______________________________:
__________________________:
-
-
-
_______________________ совещания. Цель совещания – это описание ожидаемого результата, нужного типа решения, желательного итога работы. Чем более точно и в нужном направлении сформулирован предмет обсуждения, тем больше шансов получить нужный результат. Очень важно выносить на совещание лишь те темы, которые не удается решить отдельным специалистам в рабочем порядке. Слишком много совещаний проводится только потому, что так заведено. Время от времени спрашивайте себя, есть ли необходимость в очередном. Если «Да», то четко определитесь с его целью.
___________________________________ Довольно часто один из этих пунктов бывает упущен. При необходимости закажите конференц-зал, убедитесь, что он вместит всех участников, а также проверьте, всем ли удобно выбранное место проведения, дата и время. Целесообразно проводить деловые совещания в определенный день недели (за исключением внеплановых, экстренных заседаний), желательно в конце рабочего дня или во второй его половине.
_________________ должны включать в себя обсуждение методов, способов и средств решения основных задач, которые должны охватывать сущность главного вопроса совещания – его цели.
_______________________. Каждый присутствующий на совещании должен иметь причину там находиться. Наметьте роль каждого участника. Убедитесь в том, что лишних нет. Число участников. Оптимальное число участников одновременно присутствующих на совещании: 6-7 человек. Не надо приглашать на совещание всех, а приглашайте только тех, в чьей компетентности находится обсуждаемая проблема и кто способен решить вопрос. Увеличение числа приглашенных резко снижает средний коэффициент участия присутствующих, удлиняя совещания. Кроме того, следует разрешить уход с совещания тех работников, чей вопрос уже обсужден, и приходить специалистам не на все совещания, а только на момент обсуждения его проблемы.
_______________________________ - до совещания и вовремя совещания Для того чтобы совещание достигло своей цели, определите, какие данные потребуются для проведения совещания, какую информацию и за сколько времени до назначенной даты необходимо распространить среди участников.
_____________________________. Определите, что необходимо решить на совещании? Продумайте, все ли предусмотрено для того, чтобы решения могли быть приняты.
__________________________________________. Закажите необходимое оборудование. Уточните у тех, кто будет проводить презентации, нужно ли дополнительное или нестандартное оборудование. При необходимости закажите напитки и бутерброды с учетом прихода непредусмотренных участников.
Организация _____________________________________. Рекомендуется рассаживать участников таким образом, чтобы люди видели глаза, лицо, мимику, жесты друг друга. Это способствует наилучшему восприятию информации. Но необходимо позаботиться о совместимости персонала. Установлено, что при прочих равных условиях чаще начинают конфликтовать люди, сидящие друг против друга, и реже – те, которые сидят рядом. Не привлекая внимания к этому, надо посадить участников так, чтобы не оказались напротив друг друга те, кто может сорваться и помешать совещанию.