Повестка дня совещания

Это, как правило, письменный документ, получаемый участниками совещания заранее и содержащий следующую информацию:

-

-

-

-

-

-

В сообщении сопровождающем повестку дня целесообразно также указывать место, где можно ознакомиться с материалами по каждому вопросу. Когда участники совещания информированы заранее о предмете обсуждения, тогда они могут не только предварительно ознакомиться с материалами, но и продумать конструктивные предложения по решению проблем. Если совещание тщательно спланировано и подготовлено, составление повестки дня не должно представлять трудностей. Используйте для основы следующую конструкцию:

Повестка дня совещания

______________:_______час.__________мин.		___________________: _______час.__________мин.
___________________________________	____________________________________________ ________:
______________________________:			___________
_______________________________: ____________: ___________________________________________________ _____________ ___________________________________________________ _____________ ___________________________________________________ _____________
_______________ _______________________________________________________________			___________
________________________________________________________________			___________

________________ _____________________________________

__________________________________________________________

• _________________________________ совещания. Все участники совещания должны быть оповещены о нем заблаговременно.

• ______________________ Вся необходимая информация о совещании должна быть и в повестке дня, а не только в сопроводительных письмах.

• _______________ совещания Во вступительном слове председательствующий напоминает участникам тему и цель совещания.

• ____________________________, т.е основные правила, регулирующие проведение совещания.

• _________________________ повестки. Определяются основные пункты и их последовательность. Ничего лишнего.

• _____________________________ каждого пункта. Убедитесь в том, что запланированное время для каждого пункта не выходит за рамки совещания.

• _____________________________. Всегда важно подвести итоги по окончании совещания и убедиться, что поставленные цели достигнуты. Если нет,то почему?

• ________________________. Необходимо согласовать дату проведения следующего совещания.

Регламент. Основные правила.

Соблюдение основных правил проведения собраний и совещаний поможет сделать их наиболее эффективными. Сделайте копии основных правил и раздайте всем участникам. Повесьте увеличенный экземпляр основных правил на доску объявлений. Необходимо учитывать возможностьизменений или дополнений, предлагаемых другими участниками совещания.

• Будьте _____________________________. Т.к. только при соблюдении этого условия можно достичь поставленных целей.

• ________________________________. Нет смысла сидеть и пытаться понять, что здесь происходит. Если Вас что-то смущает или что-то непонятно, то вполне возможно, что кто-то еще находится в таком же положении. Вы должны быть уверены в том, что на любой вопрос буден дан прямой и честный ответ.

• Если Вам кажется, _____________________________________________. Потом будет поздно.

• Каждый ___________________________________. Любой присутствующий на совещании вне зависимости от занимаемой должности имеет право на то, чтобы его мнение было выслушано.

• Выступаем _____________ Если Вы хотите, чтобы Вас выслушали, дайте высказаться другим.

• Не пытайтесь ________________________. (если, конечно, ЭТО не главная цель совещания). Другими словами, придерживайтесь темы и не отвлекайтесь на обсуждение текущих мелочей.

• С

  …кто не может совладать с собой, не должен руководить другими…

  Английская пословица

  овещание должно ______________________________________________________. Участники совещания должны быть уверены в том, что оно начнется и закончится вовремя – иначе они будут опаздывать либо уходить раньше времени, и в итоге деловое мероприятие превратится в хаос.