Использование новых технологий в документировании

Литература

1. Андреева В.И. Документирование – основа делопроизводства // Современные технологии делопроизводства и документооборота. 2011. № 3. С. 49-55; № 4. С. 44-51.

2. Антошечкина Е.Ю. Утвержден единый формат обмена электронными сообщениями между системами управления документами // Современные технологии делопроизводства и документооборота. 2011. № 2. С. 12-14.

3. Афанасьева С.И. О стандартах и сертификации в сфере управления электронными документами. 2011. № 3. С. 6-14.

4. Журавлева М.В. Подготовка презентаций: первые шаги // Секретарь-референт. 2009. № 1. С. 69-74.

5. Журавлева М.В. Подготовка презентаций: использование иллюстрационного материала // Секретарь-референт. 2009. № 2. С. 70-74.

6. Журавлева М.В. Подготовка презентаций: особенности ввода текста, создание списков использование гиперссылок // Секретарь-референт. 2009. № 3. С. 69-71.

7. Журавлева М.В. Подготовка презентаций: способы анимации и их использование в презентациях // Секретарь-референт. 2009. № 5. С. 69-73.

8. Козлова Т.Н. Создание шаблонов документов // Секретарь-референт. 2005. № 8. С. 17-18.

9. Серова, Г.А. Редактирование и исправление документа в WORD–2003 / Г.А. Серова // Секретарское дело. – 2006. – № 2. – С. 34–39.

10. Серова, Г.А. Работаем с документами в WORD–2003 / Г.А. Серова // Секретарское дело. – 2006. – № 1. – С. 20–25.

Лабораторная работа № 14

Комплексы документов

Цель занятия — изучение первичных и сложных комплексов документов, анализ понятий «дело», «досье», «единица хранения», «архив».

В результате выполнения заданий студенты должны:

• иметь представление о комплексах документов;

• знать разницу между первичными и сложными комплексами;

• уметь классифицировать документы по комплексам.

Задания для самостоятельной работы

1. Дать характеристику понятий «дело», «досье», «единица хранения», «архив».

2. Определить первичные комплексы текстовых документов и их виды.

3. История технической документации.

4. Ведомственные и междуведомственные архивы.

5. Создать комплексы документов по шести признакам.

Указания по выполнению задания

1. Выписать из ГОСТа, словарей и специальной литературы определения понятий «дело», «досье», «единица хранения», «архив».

5. Собрать по 6 документов в соответствии с шестью комплексами.

Контрольные вопросы

1. Что такое первичные комплексы документов?

2. Виды первичных комплексов?

3. Что такое сложные комплексы?

Материалы к занятию

Словарь с определениями понятий.

Коллекция образцов документов.

Лабораторная работа № 15

Научно-историческая и практическая ценность документа

Цель занятия — изучение возникновения и развития экспертизы ценности документов.

В результате выполнения заданий студенты должны:

• иметь представление об устройстве архивов и особенности проведения экспертизы ценности документов.

• знать принципы экспертизы ценности документов.

• уметь использовать навыки экспертизы ценности документов.

Задания для самостоятельной работы

1. Составить отчет по посещению архивов.

Указания по выполнению задания

1. Проанализировать особенности устройства архивов г. Нижневартовска. Составить характеристику нескольких архивов.

Контрольные вопросы

1. Что понимается под экспертизой ценности документов?

2. Каковы основные критерии оценки документов?

3. Кто проводит экспертизу ценности документов?

4. Что входит в задачи и функции экспертных комиссий?

5. Каков порядок проведения экспертизы ценности документов?

Материалы к занятию

Словарь с определениями понятий.

Отчет о посещении архива.