Задание к теме 18. «Комплексы документов»

Самостоятельно составить пакеты документов по признакам. Каждый из признаков должен состоять из 6 документов:

1. Номинальный признак.

2. Предметно-вопросный признак.

3. Авторский признак.

4. Корреспондентский признак.

5. Географический признак.

6. Хронологический признак.

2. Решить кроссворд.

По горизонтали

1. Массивы документированной информации, упорядоченные определенным образом, представляют собой ………документов. 2. Юридическое или физическое лицо, в деятельности которого образуется документальный фонд. 3. Систематизация документов. 4. Признак, который дает самое общее представление о документах. 5. Совокупность документов или документ, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку. 6. Группа документов, содержащих корреспонденцию. 7. Отечественный ученый, который дал более глубокое теоретическое обоснование признаков заведения дел. 8. Организация или ее структурное подразделение, осуществляющее прием и хранение архивных документов с целью использования. 9. Признак, в котором группируются документы за определенный промежуток времени. 10. Зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

По вертикали

1. Признак, по которому ведется переписка с адресатом. 2. Ученый, который первым высказал мысль о признаках заведения дел как научных основаниях группировки документов в первичные комплексы. 3. Признак, который предполагает объединение в одном комплексе документов не одного, а нескольких корреспондентов, находящихся на определенной территории. 4. Совокупность документов, образовавшихся в деятельности различных фондообразователей и объединенных по одному или нескольким признакам. 5. Совокупность документов, образующихся в деятельности юридического или физического лица – …. фонд. 6. По какому основанию группируются документы в предметно-вопросный признак? 7. Совокупность документов, относящихся к какому либо вопросу. 8. Совокупность архивных документов, исторически и/или логически связанных между собой – ……. фонд. 9. Систематизированный перечень наименований дел, заводимых организации, с указанием сроков хранения. 10. Признак, который предполагает группировку в самостоятельные комплексы документов одного автора. 11. Первичный комплекс документов нескольких видов, авторов, дат, объединенных одной темой.

			1											1						4
										3
															5
					2
3
							4
			5
							6						6
																					7
																	9
									10								7
					8						11
					9
														10