Способы и средства документирования

Цель занятия – анализ развития понятий «документирование», «способы документирования» и «средства документирования».

В результате выполнения заданий студенты должны:

• иметь представление о способах и средствах доку­ментирования, их связи с материальными носителями ин­формации;

• знать этапы развития способов документирования, способы запечатления информа­ции;

• уметь различать способы и средства документирования.

Задания для самостоятельной работы

1. Изучить этапы текстового документирования, ознакомиться с образцами пиктограмм и логограмм, дать их краткую характеристику.

2. Записать встретившиеся в повседневной жизни случаи передачи информации пиктографическим и логографическим способами.

3. Проследить появление русской письменности и этапы ее изменения.

4. Выписать начертания букв, исключенных из русского алфавита.

5. Определить особенности технического документирования. Охарактеризовать основные группы и виды технической документации.

6. Определить влияние использования пишущих машинок на документирование.

7. Раскрыть сущность понятий «фотодокумент», «кинодокумент», «фонодокумент», «аудиовизуальный документ».

8. Определить ручные пишущие средства документирования, которые использовались на разных этапах истории.

9. Дать определение понятию «диктофон». Определить разновидности диктофонов.

10. Дать характеристику основных способов и средств репрографии.

Указания по выполнению заданий

1–2. Изучить пиктограммы и логограммы, представленные в коллекции. Дать описание 1–2 пиктограмм. Провести анализ знаков логограмм, учиты­вая при этом, что знаку соответствует слово. Зарисовать 2–3 образца и определить преимущества и недостатки логограмм.

3–4. Задание можно выполнить в виде сравнительной таблицы начертания нескольких букв кириллицы и глаголицы:

Кириллица	Глаголица	Название буквы

5. Изучить 1–2 чертежа и текстовым способом записать их содержание.

7. Используя ГОСТ 7.69–95 «СИБИД. Аудиовизуальные документы. Основные термины и определения» и ГОСТ 51141–98. «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» дать определение понятиям «фотодокумент», «кинодокумент». Определить что есть общего и в чем разница между фотодокументированием и кинодокументированием.

8. Выписать определения «стило», «калам», «перо», «чернила» и др. из словарей и специальной литературы.

Контрольные вопросы

1. Раскройте сущность понятия «система документирования».

2. Каковы методы и способы документирования?

3. Назовите этапы развития текстового документирования.

4. Каковы основные способы фиксирования информации вы знаете?

5. Каковы достоинства и недостатки пиктографического письма?

6. Чем вызвано распространение пиктографического письма в наши дни?

7. Каковы достоинства и недостатки логографического письма?

8. Проследите эволюцию ручных пишущих средств, использовавшихся человеком на различных этапах его истории. Охарактеризуйте пишущие средства, которыми Вы пользуетесь.

9. Какую роль в процессе документирования сыграли пишущие машины?

10. Что такое стенография? Каковы области её применения? В каких случаях применяется стенографирование сегодня?

11. В чем преимущество фотодокументирования перед другими способами?

12. Какие способы документирования с использованием новых технологий Вы знаете?

13. Что такое видеозапись? Чем она отличается от кинодокументирования?

14. Каковы особенности аудиодокументирования?

15. Что представляет собой электронное документирование?

16. Что такое голография?

Литература

1. Двоеносова, Г.А. Биометрия как наука, метод и способ документирования / Г.А. Двоеносова, М.В. Двоеносова // Делопроизводство. – 2009. – № 2. – С. 57–60.

Материалы к занятию

Словарь с определениями понятий.

ГОСТ 7.65–92 «СИБИД. Кинодокументы, фотодокументы и документы на микроформах. Общие требования».

ГОСТ 7.68–95 «СИБИД. Фоно– и видеодокументы. Общие технические требования к архивному хранению».

ГОСТ 7.69–95 «СИБИД. Аудиовизуальные документы. Основные термины и определения».

ГОСТ 51141–98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.

Составить коллекции пиктограмм, логограмм.

Практическая работа № 4.