Текст документа. Унификация текста документа.

Цель занятия — изучение текста документа и принципа унификации текстов.

В результате выполнения заданий студенты должны:

 иметь представление о тексте документа и о процессе его унификации;

 знать основные правила написания текстов и принципы их унификации;

 уметь грамотно составлять тексты деловых писем и проводить унификацию текстов.

Задания для самостоятельной работы

1. Дать определения основным понятиям по теме.

2. Определить функциональные особенности текстов письменных документов.

3. Составьте три текста различных по способу изложения.

4. Найти и изучить унифицированные формы документов.

5. Выявить общее и особенное в унифицированных формах документов.

6. Используя унифицированные формы документов составить тексты документов.

Указания по выполнению задания

1. Выписать определения «текст документа», «унификация текста документа», «трафарет», «анкета», «цитата», «ссылка», «гипертекст» и т.д. из словарей, энциклопедий и специальной литературы.

2. Найти и изучить различные тексты и определить их стиль. Используя документы различных организаций охарактеризовать стиль написание деловых писем.

3. Изучить способы изложения текстов официальных документов и составить три вида текстов с использованием: повествования, описания, рассуждения.

4. Используя сборники форм унифицированных документов выбрать 3 разных виды документов и провести сравнительный анализ, выявив особенности унификации.

5. На основе проанализированных форм составить список общих и специальных унифицированных моментов для разных видов документов.

6. Опираясь на выявленные особенности составить документы любого вида.

Контрольные вопросы

1. Дайте определение понятия «текст документа».

2. Охарактеризуйте основные особенности публицистического и научного стилей.

3. Из каких элементов состоят тексты служебных документов?

4. Что такое унификация текста документа?

5. Что такое гипертекст? Где он используется?

6. Какие задачи решает унификация текстов? Назовите основные ее виды.

7. Какие существуют типы унифицированных текстов?

8. Какие виды правки применяются при редактировании текстов документов?

Материалы к занятию

Словарь с определениями понятий.

Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. М., 2001.

Новые унифицированные формы первичной документации по учету труда и его оплаты. М., 2004.

Литература

1. Чуковенков, А.Ю. Язык документов / А.Ю. Чуковенков, В.Ф. Янковая // Секретарь-референт. – 2005. – № 7. – С. 31-35.

2. Чуковенков, А.Ю. Типичные языковые ошибки в деловой переписке / А.Ю. Чуковенков, В.Ф. Янковая // Секретарь-референт. – 2005. – № 8. – С. 31-35.

Лабораторная работа № 11

Складывание систем документации. Унифицированные системы документации

Цель занятия – изучение особенностей системы документации, унифицированных систем документации.

В результате выполнения заданий студенты должны:

 иметь представление о системе документации, об унифицированных системах документации;

 знать общие принципы построения системы документации, унифицированные системы документации;

 уметь ориентироваться и различать системы.

Задания для самостоятельной работы

1. Дайте определения основным понятиям по теме.

2. Проанализировать особенности складывания систем документации.

3. Проанализировать основные виды документов ОРД.

4. Проанализировать основные виды информационно-справочных и аналитических документов.

5. Познакомиться с основными унифицированными системами документации.

Указания по выполнению задания

1. Выписать определения «система документации», «унифицированная система документации» и т.д. из словарей, энциклопедий и специальной литературы.

2. Изучить виды и разновидности систем документации. Определить особенности классификации. Проанализировать основные принципы складывания систем документации.

3. Используя материалы охарактеризовать общие особенности ОРД.

4. Используя вспомогательную литературу охарактеризовать документы информационно-справочной и аналитической систем.

5. Изучить унифицированные системы документации и охарактеризовать их.

Контрольные вопросы

1. Что такое «система документации»?

2. Историческое развитие систем документации.

3. Как развиваются системы документации на современном этапе?

4. В чем состоит отличия функциональных и корпоративных систем документации?

5. Какие важнейшие функциональные системы документации сложились к настоящему времени в Российской Федерации?

6. С какой целью создаются унифицированные системы документации и как они строятся?

Литература

1. Илюшенко, М.П. Документоведение. Документ и система документации / М.П.Илюшенко, Т.В.Кузнецова, Я.З. Лившиц. – М. 1977. – Глава V.

Лабораторная работа № 12