Материальные носители информации

Цель занятия – анализ развития понятий «материальный носитель» и «бумага».

В результате выполнения заданий студенты должны:

• иметь представление о материальных носителях ин­формации;

• знать способы запечатления информа­ции;

• уметь классифицировать носители документированной информации

Задания для самостоятельной работы

1. Дать определение древнейшим материалам для письма и охарактеризовать их.

2. Определить где и когда появилась бумага. Описать технологию её производства. Дать характеристику бумаги, на которой Вы пишете.

3. Дать определение материального носителя документированной информации.

4. Определить особенности кинофотодокументов как носителей информации.

5. Классифицировать современные носители документированной информации и дать их характеристики.

6. Определить, как влияет тип носителя информации на долговечность и стоимость документа.

7. Определить роль оптических дисков в создании, передачи и хранении информации.

Указания по выполнению заданий

1. Выписать определения «папирус», «пергамент», «береста» и др. из словарей и специальной литературы.

2. Взять лист бумаги и охарактеризовать его.

3. Выписать определение «материальный носитель» из словарей и специальной литературы. Используя доступные носители информации необходимо выстроить схему их развития и взаимосвязи.

Контрольные вопросы

1. Дайте определение материального носителя документированной информации.

2. Какие материалы использовались в древности для письма?

3. Когда и где появилась бумага? В чем заключалась технология её производства?

4. Какую функцию выполняли филиграни? Используются ли они в настоящее время?

5. Что Вы знаете о свойствах, видах и форматах бумаги?

6. Дайте классификацию материальных носителей.

7. Приходилось ли Вам использовать носители механической звукозаписи? Какие?

8. Как решалась человеком на разных этапах его развития проблема долговечности материальных носителей документированной информации?

Материалы к занятию

Словарь с определениями понятий.

ГОСТ 7.65–92 «СИБИД. Кинодокументы, фотодокументы и документы на микроформах. Общие требования».

ГОСТ 7.68–95 «СИБИД. Фоно– и видеодокументы. Общие технические требования к архивному хранению».

ГОСТ 7.69–95 «СИБИД. Аудиовизуальные документы. Основные термины и определения»

ГОСТ 51141–98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.

Практическая работа № 5.

Признаки документа

Цель занятия – анализ развития понятий «подлинник», «копия», «юридическая сила документа».

В результате выполнения заданий студенты должны:

• иметь представление о признаках документов, вариантах и копиях документов;

• знать документообразующие признаки, способы подделки документов;

• уметь составлять черновые и беловые документы.

Задания для самостоятельной работы

1. Дать характеристику основных документообразующих признаков.

2. Определить виды фальсификаций документов.

3. Назвать основные способы подделки документов.

Указания по выполнению заданий

1. Выписать из ГОСТа 51141–98. «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», «Словаря терминов и понятий по документоведческим дисциплинам» и справочной литературы определения понятий «автор документа», «дата документа», «наименование вида документа», «юридическая сила документа», «черновой документ», «беловой документ», «подлинный документ», «оригинал», «копия».

Контрольные вопросы

1. При каких условиях документ приобретает юридическую силу?

2. Что собой представляют основные варианты документов?

3. Что такое копия документа? Охарактеризуйте виды копий.

Литература

1. Трубицына И.И. Формы представления информации руководителю // Секретарь-референт. 2006. № 9. С. 24-29.

Материалы к занятию

Словарь с определениями понятий.

Коллекция образцов документов.

Практическая работа № 6.