Организационно-распорядительные документы

Цель занятия — изучение требований государственных стандартов и нормативно-методических актов к составлению и оформлению организационных и распорядительных документов.

В результате выполнения заданий студенты должны:

• иметь представление о ситуациях, требующих издания организационных и распорядительных документов;

• знать виды документов, состав реквизитов формуляра документа и требования к их составлению и оформлению;

• уметь различать, используя основные характеристики основных видов документов ОРД.

Задания для самостоятельной работы

1. Проанализируйте особенности составления ОРД.

2. Изучите требования, предъявляемые к составлению и оформлению организационных и распорядительных документов.

3. Составьте и оформите Устав организации.

4. Составьте и оформите должностную инструкцию.

5. Составьте и оформите приказ по основной деятельности.

6. Оформите приказ по личному составу: о зачислении, переводе на другую работу, увольнении и др.

7. Изучите виды протоколов.

8. Изучите требования, предъявляемые к составлению и оформлению про­токола.

9. Составьте документы на основе предложенных преподавателем ситуа­ций.

Указания по выполнению задания

1. По ГОСТу и словарям разобраться с видами организационных и распорядительных документов.

2. Изучить требования государственного стандарта к оформлению рекви­зитов, входящих в формуляр данных документов.

3. Придумайте исходные данные для организации и на основании общих примеров составьте Устав.

4. Придумайте исходные данные для организации и на основании общих примеров составьте должностную инструкцию одного из сотрудников.

5. Изучите состав реквизитов, входящих в приказ по основной деятельности.

6. Изучите состав реквизитов, входящих в приказ поличному составу.

7. Изучите виды протоколов. Определите различия требований к протоколу полному и краткому.

8. Изучите особенности формуляра протокола, требования к реквизитам, изложенные в государственном стандарте, обращая внимание на состав информации в тексте протокола, особенности его подписания, сроки оформления.

Контрольные вопросы

1. Перечислите реквизиты, входящие в состав организационных документов.

2. Перечислите реквизиты, входящие в состав распорядительных документов.

3. Перечислите реквизиты, входящие в формуляр приказа.

4. Назовите структуру приказа по основной деятельности.

5. Чем отличается структура текста приказа по личному составу от струк­туры текста приказа по основной деятельности?

6. Назовите порядок расположения информации в приказе по личному составу.

7. Назовите сроки хранения приказов.

8. Перечислите реквизиты, входящие в формуляр протокола.

9. Назовите структуру текста протокола.

10. В чем отличия протокола полного и краткого?

Материалы к занятию

Словарь с определениями понятий.

ГОСТ с требованиями к оформлению документов.

Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. М. 2009.

Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труд его оплаты.

Материалы с индивидуальными заданиями для самостоятельного составления организационных и распорядительных документов.

Литература

1. Борискин В.В. Офомление реквизитов и бланков документов в государственных органах власти // Современные технологии делопроизводства и документооборота. 2011. № 2. С. 59-69; № 3. С. 56-68; № 4. С. 52-61.

2. Вялова, Л.М. Составление и оформление правил внутреннего распорядка / Л.М. Вялова // Справочник секретаря и офис-менеджера. – 2007. – № 3. – С. 29–37.

3. Вялова, Л.М. Составляем и оформляем организационно-распорядительные документы. Положение о службе ДОУ / Л.М. Вялова // Справочник секретаря и офис-менеджера. – 2006. – № 1. – С. 25–29.

4. Журавлева М.В. Начинающему секретарю: оформляем приказ об утверждении инструкции по делопроизводству // Секретарь-референт. 2011. № 8. С. 30-31.

5. Журавлева М.В. Составляем инструкцию по делопроизводству // Секретарь-референт. 2009. № 5. С. 17-27.

6. Каменева, Е. Особенности оформления приказов и распоряжений / Е.М. Каменева // Делопроизводство и документооборот на предприятии. – 2011. – № 1. – С. 42-61.

7. Каменева, Е.М. Особенности оформления совместных приказов / Е.М. Каменева // Секретарь-референт. – 2008. – № 6. – С. 28–38.

8. Каменева, Е.М. Особенности подготовки и оформления приказов / Е.М. Каменева // Секретарь-референт. – 2008. – № 7. – С. 21–28.

9. Румянцева, С.А. Практика составления положения о службе ДОУ / С.А. Румянцева // Справочник секретаря и офис-менеджера. – 2009. – № 5. – С. 27–35.

10. Смольянинова М.В. Локальные нормативные акты в системе внутренних документов организации / М.В. Смольянинова // Секретарь-референт. – 2009. – № 8. – С. 21–30; – № 9. – С. 28–37.

11. Смольянинова, М.В. Составляем Правила внутреннего распорядка / М.В. Смольянинова // Секретарь-референт. – 2009. – № 11. – С. 21–31; – № 12. – С. 21–31.

12. Смольянинова М.В. Должностная инструкция: внесение изменений и дополнений // Секретарь-референт. 2010. № 6. С. 38-45.

13. Чуковенков А.Ю. Должностной регламент // Секретарь-референт. 2006. № 8. С. 25-29; № 9. С. 17-23.

14. Янковая, В.Ф. Распоряжение и его реквизиты / В.Ф. Янковая // Секретарь-референт. 2007. № 6. С. 17-20.

15. Янковая, В.Ф. ГОСТ Р 6-30: комментарий к отдельным положениям стандарта / В.Ф. Янковая // Секретарь-референт. 2007. № 7. С. 17-21.

16. Янковая, В.Ф. Инструкция по документационному обеспечению управления (делопроизводству) / В.Ф. Янковая // Секретарь-референт. 2007. № 9. С. 17-20.

Лабораторная работа № 13