Задание к теме «Признаки документа»

Написать аннотацию на источник:

• ГОСТ 6.10.4–84. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники. М. 1987.

Написать рецензию на следующие статьи:

1. Демушкин, А.С. Организация распознания подделок документов / А.С. Демушкин // Секретарское дело. – 1999. – № 4. – С.21–27.

2. Демушкин, А.С. Распознание фальшивых документов / А.С. Демушкин //Делопроизводство. – 2007. – № 2. – С. 8–14.

3. Новосёлов, В.И. Юридическая сила документа / В.И. Новоселов // Советские архивы. – 1971. – № 1. – С.57–63.

4. Куролес, И.И. Как придать юридическую силу копии документа? / И.И. Куролес // Секретарь-референт. – 2010. – № 9. – С. 36–43.

5. Кузнецова, Т.В. Подлинники и копии документов / Т.В. Кузнецова // Секретарское дело. – 2003. – № 10. – С. 6–9.

6. Янковая, В.Ф. Подлинник, копия, дубликат / В.Ф. Янковая // Секретарь-референт. – 2005. – № 11. – С. 21–28.

7. Виноградов, В.М. Машиночитаемые документы (Некоторые аспекты источниковедческого анализа и формирования архивных комплексов) / В.М. Виноградов, К.Б. Гельман-Виноградов, А.Г. Черешня // История СССР. – 1984.– № 4. – С. 92–104.

8. Чуковенков, А.Ю. Машиночитаемые документы: определение понятия и выбор признаков классификации / А.Ю. Чуковенков // Документирование в управленческой деятельности : сб. науч. трудов. – М., 1986. – С. 53–73.

Решить кроссворд

По горизонтали:

1. Повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу. 2. Первый или единичный экземпляр официального документа. 3. Разновидность черновика. 4. Копия, списанная от руки. 5. Документ рукописный или машинописный документ, отражающий работу автора или редактора над его текстом. 6. Важнейший признак документа. 7. Удаление текста путем обесцвечивания красителя штриха химическими реактивами. 8. В противоположность подлинным существуют … документы. 9. Многократно уменьшенная по отношению к оригиналу площадь носителя информации, но при этом информация представлена в аналоговой форме. 10. Копия, полученная при переписывании оригинала от руки или на пишущей машинке. 11. Копии, удостоверенные должностным лицом. 12. Документ содержит оригинальную по своему характеру информацию, непосредственно отражающую результаты литературно-художе­ственной, научной, производственной, управленческой и т.п. деятельности. 13. Предварительный, неоконченный изобразительно–графический технический документ. 14. Краткая характеристика документа либо совокупность до­кументов с точки зрения назначения, содержания, формы или каких–либо иных особенностей. 15. Вариант, разновидности текста, которая охватывает сравнительно большой его от­резок и содержит важные смысловые отличия.

По вертикали:

1. Переписанный (или перепечатанный на пишущей машинке) начисто текст. 2. Документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы. 3. Подлинник. 4. Время создания документа. 5. Документ рукописный или машинописный документ, текст которого переписан с чернового документа или написан без помарок и исправлений. 6. Копия, которая остаётся в учреждении взамен исходящего оригинала. 7. Достоверность документированной информации подтверждается … 8. Копии, максимально воспроизводящие внешний вид (по­черк, размещение текста, удостоверительные надписи) оригинала. 9. Документ, переписанный или правленый рукою автора. 10. Внесение в первоначальный текст документа на свободные места новой информации. 11. Удаление прежних записей с помощью различных растворителей. 12. Копии, возникшие одновременно с оригиналом. 13. Подлинный документ. 14. Слова или фразы, произ­вольно вставленные в текст при переписке или редактировании и отсут­ствовавшие в оригинале. 15. Точ­ное воспроизведение оригинала. 16. Сокращённое изложение содержания документа (или его части) с основными фактическими сведениями и выводами, необходимыми для первоначального ознакомле­ния с ним.

	1		1			2				3
						2		4
										3		5				6
															4									7
					9
5		8									6
														10			11
				7															12
					8	13						14
																9
			10
															15
														11
	12		16
									13
			14
														15