- •Документационное обеспечение юридической деятельности
- •Предисловие
- •Содержание контрольной работы
- •1 Вариант
- •2 Вариант
- •3 Вариант
- •4 Вариант
- •5 Вариант
- •3. Методические указания по выполнению контрольной работы
- •3.1. Реквизиты документов. Бланки документов
- •Организационно-распорядительные документы
- •Организационные документы
- •Распорядительные документы
- •Информационно-справочные документы
- •3.3. Деловая переписка
- •3.3.1. Правила оформления переменных реквизитов Реквизит «18 – заголовок к тексту»
- •Реквизит «11 – дата документа»
- •Реквизит «12 – регистрационный номер документа»
- •Реквизит «13 – ссылка на регистрационный номер и дату документа»
- •Реквизит «15 – адресат»
- •Реквизит «20 – текст документа»
- •Реквизит «21 – отметка о наличии приложения»
- •Реквизит «22 – подпись»
- •Реквизит «25 – оттиск печати»
- •Реквизит «27 – отметка об исполнителе»
- •3.3.3. Типовая внутренняя структура делового письма
- •3.4. Документы по личному составу
- •3.4.1. Оформление унифицированных форм первичной учетной документации. Общие принципы
- •3.4.2. Заполнение формы №т-1«Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу» и № т-1а «Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу»
- •3.4.3. Заполнение формы №т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу» и формы № т-5а «Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу»
- •Приказы по форме № т–5 (№ т–5а) применяются для оформления и учета перевода работника(ов) на другую работу в той же организации или в другую местность вместе с организацией.
- •3.4.5. Заполнение личных карточек форма № т-2 и № т-2 – гс (мс)
- •Правила заполнения общих учетных сведений
- •ЗаполнениЕ раздела I формы т-2 «Общие сведения»
- •ЗаполнениЕ раздела II «Сведения о воинском учете»
- •II. Сведения о воинском учете
- •ЗаполнениЕ раздела III «Прием на работу и переводы на другую работу»
- •III. Прием на работу и переводы на другую работу
- •ЗаполнениЕ раздела IV «Аттестация»
- •IV. Аттестация
- •ЗаполнениЕ раздела V «Повышение квалификации»
- •V. Повышение квалификации
- •ЗаполнениЕ раздела VI «Профессиональная переподготовка»
- •Раздел VI «Профессиональная переподготовка» заполняется на основании диплома или свидетельства, подтверждающих профессиональную переподготовку, и в строгом соответствии с ними.
- •VI. Профессиональная переподготовка
- •ЗаполнениЕ раздела VII «награды (поощрения), почетные звания»
- •VII. Награды (поощрения), почетные звания
- •ЗаполнениЕ раздела VIII «отпуск»
- •ЗаполнениЕ раздела IX «Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством»
- •ЗаполнениЕ раздела X «Дополнительные сведения»
- •ЗаполнениЕ раздела
- •XI «Основание прекращения трудового договора (увольнения)»
- •XI. Основание прекращения трудового договора (увольнения) по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
- •Общество с ограниченной ответственностью «Ракурс»
- •Об отказе работника от подписания приказа личной карточки
- •Внесение изменений и исправлений в личную карточку
- •Общество с ограниченной ответственностью «Ракурс»
- •Об утверждении изменений в форму личной карточки работника
- •1. Фамилия Тихонова Дочкина Имя Ольга Отчество Степановна
- •3.4.6. Правила ведения и заполнения трудовых книжек
- •3.5.Технологии работы с документами
- •3.5.1. Регистрация и индексация документов
- •3.5.2. Номенклатура дел
- •3.5.3. Подготовка документов к архивному хранению
- •3.5.3. Подготовка документов к архивному хранению
- •Библиографический список Нормативные правовые акты и методические материалы
- •Литература
- •Образец оформления титульного листа устава оао
- •1. Общие положения
- •2. Основные задачи
- •3.Функции
- •4.Права и обязанности
- •5. Ответственность
- •6. Взаимоотношения. Связи
- •Структурная и штатная численность аппарата предприятия
- •Образец заполнения Штатного расписания
- •Образец оформления Правил внутреннего распорядка
- •Открытое акционерное общество «Зенит» оао «Зенит» указание
- •Челябинская городская Дума четвертого созыва
- •Образец оформления акта
- •Образец оформления протокола
- •Образец оформления докладной записки
- •Образец оформления объяснительной записки
- •Образец оформления справки
- •Образец оформления телеграммы
- •Приложение 23 Пример оформления служебного письма
- •(Распоряжение)
- •Личная карточка работника
- •I. Общие сведения
- •II. Сведения о воинском учете
- •III. Прием на работу и переводы на другую работу
- •IV. Аттестация
- •V. Повышение квалификации
- •VI. Профессиональная переподготовка
- •VII. Награды (поощрения), почетные звания
- •VIII. Отпуск
- •IX. Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством
- •X. Дополнительные сведения
- •Форма обложки дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения
- •Форма внутренней описи дела внутренняя опись
- •Образцы тестовых заданий
IX. Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством
Наименование льготы |
Документ |
Основание |
|
номер |
дата выдачи |
||
1 |
2 |
3 |
4 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
X. Дополнительные сведения
|
|
XI. Основание прекращения трудового договора (увольнения) В связи сокращением штата статья 81 часть первая пункт 2 Трудового кодекса Российской Федерации
Дата увольнения |
“ |
|
” |
|
20 |
|
г. |
|||||||||||||||
Приказ (распоряжение) № |
111-к |
от |
“ |
08 |
” |
декабря |
20 |
10 |
г. |
|||||||||||||
Работник кадровой службы |
Начальник ОК |
|
Березкина |
|
И.Е. Березкина |
|||||||||||||||||
|
(должность) |
|
(личная подпись) |
|
(расшифровка подписи) |
|||||||||||||||||
Работник |
|
|
||||||||||||||||||||
|
(личная подпись) |
|
Приложение 28
Образец заполнения трудовой книжки
|
|
1 |
СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ |
ТК № 0000000 |
|||||
№ записи |
Дата |
Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) |
Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись |
|||
число |
месяц |
год |
||||
1 |
2 |
3 |
4 |
|||
01 |
|
|
|
С 22 октября 1999 по 21 ноября 2001 года служба в |
Военный билет |
|
|
|
|
|
Вооруженных Силах Российской Федерации |
АБ № 123456, выдан |
|
|
|
|
|
|
Царинским военкоматом |
|
|
|
|
|
Закрытое
акционерное общество “Перспективы” |
г. Москвы 25.10.1999 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
02 |
12 |
01 |
2002 |
Принят в цех № 2 плотником-краснодеревщиком II разряда |
Приказ от 14.01.2002 |
|
|
|
|
|
|
№ 12-к |
|
|
|
|
|
|
|
СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ |
ТК № 0000000 |
|||||
№ записи |
Дата |
Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) |
Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись |
|||
число |
месяц |
год |
||||
1 |
2 |
3 |
4 |
|||
01 |
|
|
|
С 22 октября 1999 по 21 ноября 2001 года служба в |
Военный билет |
|
|
|
|
|
Вооруженных Силах Российской Федерации |
АБ № 123456, выдан |
|
|
|
|
|
|
Царинским военкоматом |
|
|
|
|
|
Закрытое
акционерное общество “Перспективы” |
г. Москвы 25.10.1999 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
02 |
12 |
01 |
2002 |
Принят в цех № 2 плотником-краснодеревщиком II разряда |
Приказ от 14.01.2002 |
|
|
|
|
|
|
№ 12-к |
|
03 |
20 |
02 |
2003 |
Присвоен I разряд |
Приказ от 20.02.2003 |
|
|
|
|
|
|
№ 37 |
|
04 |
15 |
10 |
2004 |
Переведен в цех № 5 плотником-краснодеревщиком I разряда |
Приказ от 16.10.2004 |
|
|
|
|
|
|
№ 118-к |
СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ |
ТК № 0000000 |
|||||
№ записи |
Дата |
Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) |
Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись |
|||
число |
месяц |
год |
||||
1 |
2 |
3 |
4 |
|||
01 |
|
|
|
С 22 октября 1999 по 21 ноября 2001 года служба в |
Военный билет |
|
|
|
|
|
Вооруженных Силах Российской Федерации |
АБ № 123456, выдан |
|
|
|
|
|
|
Царинским военкоматом |
|
|
|
|
|
Закрытое
акционерное общество “Перспективы” |
г. Москвы 25.10.1999 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
02 |
12 |
01 |
2002 |
Принят в цех № 2 плотником-краснодеревщиком II разряда |
Приказ от 14.01.2002 |
|
|
|
|
|
|
№ 12-к |
|
03 |
20 |
02 |
2003 |
Присвоен I разряд |
Приказ от 20.02.2003 |
|
|
|
|
|
|
№ 37 |
|
04 |
15 |
10 |
2004 |
Переведен в цех № 5 плотником-краснодеревщиком I разряда |
Приказ от 16.10.2004 |
|
|
|
|
|
|
№ 118-к |
|
05 |
10 |
11 |
2008 |
Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации |
Приказ от 10.11.2008 |
|
|
|
|
|
Начальник отдела кадров Березина И.Е. Березина |
№ 364-к |
|
|
|
|
|
Работник Егоров В.С. Егоров |
|
Приложение 29.
Формуляр сводной номенклатуры дел организации
Наименование организации НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ __________ № _____________ ___________________________ (Место составления) |
УТВЕРЖДАЮ Наименование должности Руководителя организации Личная подпись Расшифровка подписи |
Индекс дела |
Заголовок дела |
Количество дел (томов, частей) |
Срок хранения дела |
Примечание |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
Название раздела
|
|
|
|
|
Наименование должности руководителя
Службы делопроизводства организации Личная подпись Расшифровка подписи
Дата
Виза зав. ведомственным архивом
(лица, ответственного за архив)
ОДОБРЕНО Протокол ЦЭК (ЭК) от _________ № _________ |
СОГЛАСОВАНО Протокол ЭПК архивного утверждения от _________ № _________________ |
Итоговая запись о категориях и кол-ве дел, заведенных в ____ году в
структурном подразделении
По срокам хранения |
Всего |
В том числе: |
|
переходящих |
с отметкой "ЭПК" |
||
1 |
2 |
3 |
4 |
Постоянного |
|
|
|
Временного (свыше 10 лет) |
|
|
|
Временного (до 10 лет включительно) |
|
|
|
ИТОГО: |
|
|
|
Наименование должности ответственного
за делопроизводство Подпись Расшифровка
подписи
Приложение 30