1. Фамилия Тихонова Дочкина Имя Ольга Отчество Степановна

Если справа места нет, то новую фамилию можно написать сверху:

Дочкина

Свидетельство о браке II- МТ №115116

1. Фамилия ТихоноваИмя Ольга Отчество Степановна от 10.08.2009г

Смирнова 15.08.2009

Сведения о документе, подтверждающем изменение фамилии, и заверительная подпись кадрового работника могут быть указаны также в разделе Х личной карточки «Дополнительные сведения».

Для исправления ошибок, допущенные при заполнении личной карточки, Неправильную запись зачеркивают одной чертой. Над зачеркнутым пишется верный текст (или цифры). Рядом с произведенным исправлением или на поле личной карточки инспектор по кадрам делает надпись «исправлено», заверяет ее своей подписью и указывает дату исправления. А работник заверяет исправление своей подписью.

Если в процессе работы до конца заполнен раздел «Отпуска» («Прием на работу и переводы на другую работу», другой раздел), изготовляются дополнительные вкладные листы. При этом на печать выводятся идентификационные реквизиты личной карточки (табельный номер, фамилию работника и др.), заголовок раздела и таблица раздела. Можно присвоить заголовки и номера вкладным листам, например «Вкладной лист №1 к личной карточке» или «Дополнение №1 к личной карточке». Чтобы в процессе эксплуатации вкладные листы не потерялись, их рекомендуется вшивать. В конце каждого заполненного раздела делается отметка о том, что к разделу заведен вкладной лист.

УНИФИЦИРОВАННАЯ ФОРМА № Т-2 ГС (МС)

Личная карточка государственного (муниципального) служащего (форма № Т-2 ГС (МС) применяется для учета лиц, замещающих государственные (муниципальные) должности государственной службы. Правила заполнения аналогичны правилам заполнения формы Т-2.

Пример заполнения формы № Т-2 приведен в приложении 27.

0. 3.4.6. Правила ведения и заполнения трудовых книжек

Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 "О трудовых книжках" (с изменениями от 6 февраля 2004 г.) указывает, что трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Указанным Постановлением Правительства РФ утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей. Этим же Постановлением с 1 января 2004 г. были введены в действие бланк новой трудовой книжки, а также вкладыш в нее.

Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждении за успехи в работе.

Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» утверждена Инструкция по заполнению трудовых книжек.

Трудовая книжка впервые заполняется в присутствии работника не позднее недельного срока со дня его приема на работу.

В трудовую книжку вносятся:

1) сведения о работнике, т.е. фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия, специальность, квалификация;

2) сведения о работе, т.е. о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, увольнении со ссылками на соответствующие приказы;

3) сведения о поощрениях и награждениях;

4) сведения об открытиях, на которые у работника имеются дипломы, об использованных изобретениях и рационализаторских предложениях и о выплаченных в связи с этим вознаграждениях.

Все сведения в трудовую книжку заносятся без сокращения (полностью). Фамилия, имя, отчество и дата рождения работника указываются на основании паспорта, образование (общее и специальное), профессия и специальность также указываются на основании соответствующего документа.

В графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).

Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу.

В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу. Записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации. В случае, если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками.

Запись об увольнении (прекращении трудового договора) в трудовой книжке работника производится в следующем порядке: в графе 1 ставится порядковый номер записи; в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора); в графе 3 делается запись о причине увольнения (прекращения трудового договора); в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, - приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

Датой увольнения (прекращения трудового договора) считается последний день работы, если иное не установлено федеральным законом, трудовым договором или соглашением между работодателем и работником.

Например, при прекращении трудового договора с работником в связи с сокращением штата работников 10 октября 2009 г. определено последним днем его работы. В трудовой книжке работника должна быть произведена следующая запись: в графе 1 раздела «Сведения о работе» ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата увольнения (10.10.2009), в графе 3 делается запись: «Уволен по сокращению штата работников организации, пункт 2 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации», в графе 4 указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя об увольнении.

При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным статьей 77 Трудового кодекса Российской Федерации (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (пункты 4 и 10 этой статьи), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт части первой указанной статьи.

При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации либо иные основания расторжения трудового договора по инициативе работодателя, предусмотренные законодательством.

При прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об основаниях прекращения трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.

При прекращении трудового договора по дополнительным основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами, в трудовую книжку вносятся записи об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующую статью Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона.

При увольнении (прекращении трудового договора) в связи с переводом работника на другую постоянную работу к другому работодателю (в другую организацию) в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки указывается, в каком порядке осуществляется перевод: по просьбе работника или с его согласия.

Записи о причинах увольнения в трудовой книжке делаются в точном соответствии с формулировкой основания, указанной в законе, и со ссылкой на соответствующую статью и пункт закона.

Никаких вычеркиваний и исправлений неточностей в трудовой книжке делать нельзя. Если есть такие неточности, то исправление производится отдельной строкой администрацией того производства, на котором сделана соответствующая неточная запись. При восстановлении на работе незаконно уволенного запись в трудовой книжке об увольнении не вычеркивается, а аннулируется следующей строкой, указывающей, что предшествующую строку об увольнении следует считать недействительной.

Трудовые книжки ведутся на государственном языке РФ, а на территории республики в составе РФ, установившей свой государственный язык, оформление трудовых книжек может наряду с государственным языком РФ вестись и на государственных языках этих республик.

Примеры заполнения трудовой книжки см. приложение 28.

Задания для самостоятельной работы

1. Оформить приказ о приеме на работу работника – форма Т–1.

2. Оформить приказ о переводе работника – форма Т–5

3. Оформить приказ об увольнении работника – форма Т–5

4. Оформить личную карточку работника – форма Т–2 (Т-2 ГС), в которую внести записи из ранее оформленных приказов.

5. Заполнить титульный лист и сведения о работе в трудовой книжке.

Задания выполняются по вариантам.

Ход выполнения работы

1. Какие вилы документов относятся к документации по личному составу?

2. Какие типовые формы документов первичного учета по личному составу Вы знаете?

3. Как оформить прием на работу? Подготовить проект приказа.

4. Каковы требования к заполнению личных карточек?

5. Как оформляются трудовые книжки работников?

Источники и литература:

Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ // СЗ РФ 07.01.2002, № 1 (ч. 1), ст. 3. , «Российская газета», № 256, 31.12.2001, «Парламентская газета», № 2-5, 05.01.2002

Постановление Госкомстата РФ от 24.03.1999 № 20 «Об утверждении Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации» // «Финансовая газета», № 23, 1999

Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей») // СЗ РФ 21.04.2003, № 16, ст. 1539, «Российская газета», № 77, 22.04.2003.

Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» // «Российская газета», № 235, 19.11.2003

Приказ Минфина РФ от 22.12.2003 № 117н «О трудовых книжках» (вместе с «Порядком обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку») // «Российская газета», № 2, 14.01.2004

Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» По заключению Минюста РФ данный документ в государственной регистрации не нуждается. - Письмо Минюста РФ от 15.03.2004 № 07/2732-ЮД («Экономика и жизнь», № 19, 2004; «Бюллетень Минюста РФ», № 5, 2004) //«Финансовая газета», № 13, 2004 (Постановление), «Бюллетень Минтруда РФ», № 5, 2004

Березина Н.М., Бахарева М.М. Кадровое делопроизводство. 2-е изд. – СПб.: Питер, 2008. – 224 с.

Вялова Л.П. Первичный учет кадров. Как заполнить унифицированные формы? / Л.П. Вялова // Справочник кадровика.-2005.-№4.- С. 57-62.

Журавлева И.В., Анохина А.А. Все об оформлении личной карточки формы Т-2./ // Секретарь- референт.-2005.-№8.- С. 30-32.

Коршунова, Т.Ю. Прекращение трудового договора - новые основания/ Т.Ю. Коршунова//Справочник кадровика.-2007.-№1.-С. 6-8.

Коршунова, Т.Ю. Прекращение трудового договора - новые основания/ Т.Ю. Коршунова//Справочник кадровика.-2007.- №2.-С.36-38.

Рогожин М.Ю. Справочник по делопроизводству. – СПб: Питер, 2006. – 192 с.

Рогожин М.Ю. Трудовые книжки. М.: Альфа-Пресс, 2009. – 256 с.

Труханович Л.В., Щур Д.Л. Справочник по кадровому делопроизводству.-5-е изд., перераб.-М.: Издательство «Дело и сервис»,2007.- 608с.

Филина Ф.Н. Личное дело сотрудника. М.: Гросс-Медиа, 2009. – 160 с.

Щур-Труханович Л.В. Кадровые приказы: составление по унифицированным формам. М.: Дело и сервис, 2008. – 176 с.