Министерство образования и науки Российской Федерации

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Южно-Уральский государственный университет»

Институт открытого и дистанционного образования

Юридический факультет

Кафедра конституционного и административного права

Документационное обеспечение юридической деятельности

Методические рекомендации

по организации самостоятельной работы студентов

специальности 030501.65 – «Юриспруденция»

Предисловие

В ходе изучения дисциплины «Документационное обеспечение юридической деятельности», предусмотренной учебным планом специальности 030501.65 – «Юриспруденция», студенты должны получить представление о сущности, структуре, функциях документов, систем документации, а также ознакомиться с процессами их создания, обработки, хранения, научиться документировать различные управленческие ситуации. Особое внимание уделяется подготовке и оформлению организационно-распорядительной документации (ОРД), как базовому процессу в реализации всех управленческих функций.

Для достижения поставленной цели студенты должны не только освоить теоретический материал, но и выполнить значительное количество заданий, направленных на закрепление полученных знаний.

Цель данного пособия – оказать методическую помощь студентам при выполнении внеаудиторной контрольной работы по дисциплине.

В пособие включена рабочая программа дисциплины, задания для студентов и методические указания по их выполнению. В приложениях приводятся справочные материалы, типовые формуляры и образцы оформления документов, тренировочные тесты.

Работа выполняется по вариантам. Вариант выбирается в зависимости от последней цифры номера зачетной книжки: 0–1- 1 вариант; 2–3 – 2 вариант; 4–5 – 3 вариант; 6–7 – 4 вариант; 8–9 – 5 вариант.

В процессе самостоятельной работы в межсессионный период студенты оформляют с помощью персонального компьютера практические задания, распечатывают их на листах формата А4, формируют архивное дело, подшивают документы и сдают на проверку преподавателю до начала экзаменационной сессии. Выполнение и положительная оценка преподавателем контрольной работы являются условием допуска студента к сдаче зачета.

Зачет проводится во время сессии в форме компьютерного теста. Примерные вопросы к зачету даны в рабочей программе дисциплины. Количество вопросов в одном варианте – 25. Зачет ставится при условии правильного ответа на 60% вопросов (на 15 и более вопросов).

ВВЕДЕНИЕ

Самостоятельная работа является одним из видов учебных занятий студентов. Она проводится с целью  систематизации и закрепления полученных теоретических знаний и практических умений студентов, углубления и расширения теоретических знаний, формирования умений использовать нормативную, правовую, справочную документацию и специальную литературу, а также развития познавательных способностей, самостоятельности, ответственности и организованности.

Аудиторная самостоятельная работа по дисциплине выполняется на учебных занятиях под непосредственным руководством преподавателя и по его заданию.

Внеаудиторная самостоятельная работа выполняется студентом по заданию преподавателя, но без его непосредственного участия. В межсессионный период студенты работают с нормативными правовыми актами, текстами учебников, учебно-методических пособий, конспектами лекций, электронными ресурсами. Формой контроля внеаудиторной самостоятельной работы с нормативными актами и учебной литературой является зачет в форме тестирования.

Студенты заочной формы обучения в межсессионный период выполняют контрольную работу. Необходимо разработать основные виды документов, образующихся в деятельности предприятий, учреждений и организаций, оформить их с помощью ПК, распечатать и сформировать архивное дело. Подшить документы в папку и сдать на проверку преподавателю. Зачтенная контрольная работа является условием допуска к тестированию.

УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

а) Основная литература

1. Березина Н.М., Воронцова Е.П., Лысенко Л.М. Современное делопроизводство. 2-е изд. – СПб.: «Питер», 2007. – 272 с.

2. Делопроизводство: Учебник для вузов/ Под общ.ред. проф. Т.В. Кузнецовой. – М: МЦФЭР., 2009 – 560 с.

3. Кирсанова М.В. Современное делопроизводство: учеб. пособие для вузов.– 4-е изд.-М.: Инфра - М; Новосибирск: Сиб. соглашение, 2008. – 312 с.

4. Раздорожный А. А. Документирование управленческой деятельности: учеб. пособие/А. А. Раздарожный-М.: Инфра-М, 2007.– 303с.

5. Чуковенков А.Ю., Янковая В.Ф.  Правила оформления документов: Комментарий к ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». М.: Издательство «Проспект», 2005 – 212 с.

6. Васильева Г.А. Документационное обеспечение юридической деятельности: учеб.- метод. комплекс / Г. А. Васильева ; каф. конст. и адм. права ЮУрГУ.-Челяби­нск: Цицеро 2007.– 240 с.: ил.

б) Дополнительная литература

1. Журнал «Делопроизводство»

2. Журнал «Секретарское дело»

в) Электронные ресурсы

http://www.termika.ru/dou/ Консалтинговая группа «Термика». Делопроизводство и электронный документооборот

http://www.edou.ru/enc/ Энциклопедия делопроизводства

http://www.ecm-journal.ru/ Журнал о системах электронного документооборота (СЭД) для новичков и профессионалов

ВОПРОСЫ ДЛЯ ПОДГОТОВКИ К ЗАЧЁТУ

1. Унификация и стандартизация документов.

2. Унифицированные системы документации.

3. Унифицированная система организационно-распорядительной документации и ее состав.

4. Распорядительные документы в условиях единоличного принятия решений. Порядок их разработки, оформления и состав реквизитов.

5. Требования ГОСТ Р 6.30-2003 к оформлению документов: форматы используемой бумаги, виды бланков, порядок их оформления.

6. Система справочно-информационной документации.

7. Виды служебных писем, порядок их оформления и адресования.

8. Особенности написания текста служебных писем.

9. Формуляр-образец документа. Понятие реквизитов документа. Состав реквизитов документов в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003.

10. Делопроизводство по личному составу. Перечень используемых документов и правила их оформления.

11. Правила оформления документов с помощью средств электронно-вычислительной техники.

12. Основные виды информационно-справочных документов, требования к их содержанию и оформлению.

13. Система организационно-правовой документации, ее назначение и состав..

14. Распорядительные документы в условиях коллегиального принятия решений, их формуляры-образцы. Способ фиксации хода обсуждения решений, принимаемых коллегиально.

15. Особенности оформления текста различных организационно-распорядительных документов.

16. Система информационно-справочной документации.

17. Содержание и область применения ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

18. Понятие «система документации» и принципы группировки документов в систему. Примеры систем документации. Унифицированные системы документации, действующие в России в настоящее время.

19. Отметки на документе в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003. Их назначение и расположение на формуляре-образце документа.

20. Порядок оформления Приложений к документу.

21. Оформление реквизита «Подпись».

22. Варианты проставления дат на документе при оформлении различных реквизитов. Способы оформления даты.

23. Основные понятия и определения в области делопроизводства.

24. Порядок адресования документов в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003.

25. Утверждение и согласование документов в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003. Размещение соответствующих реквизитов на бланке документа и их оформление.

26. Протокол как разновидность информационно-справочных документов. Виды протокола.

27. Расположение реквизитов на бланке документа в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003. Продольный и угловой вариант бланков, предпочтительные сферы применения каждого из них.

28. Делопроизводство по личному составу. Правила заполнения трудовых книжек.

29. Система информационно-справочной документации. Состав, правила оформления документов.

30. Назначение и виды общероссийских классификаторов технико-экономической информации.

31. Особенности документирования работы с обращениями граждан

32. Регистрация документов как составная часть технологии делопроизводства. Принципы регистрации документов. Регистрационный номер документа.

33. Регистрационные формы.

34. Основные документы, регламентирующие ведение делопроизводства в организации. Перечень и формуляры-образцы.

35. Основные задачи и функции службы документационного обеспечения управления.

36. Определение понятия «документооборот». Объем документооборота организации.

37. Значение контроля за исполнением документов в аппарате управления. Технология контрольных операций.

38. Типовые структуры делопроизводственной службы в организациях различных уровней управления.

39. Порядок обработки входящих документов организации.

40. Организация информационно-поисковых систем по документам.

41. Структура и общая характеристика документопотоков организации.

42. Порядок обработки исходящих документов организации.

43. Инструкция по делопроизводству как основной нормативный документ, регламентирующий организацию делопроизводства в организации.

44. Порядок работы с внутренними документами организации.

45. Должностная инструкция руководителя службы документационного обеспечения организации.

46. Нормативная база делопроизводства в организации.

47. Перечень нормативных актов, регламентирующих деятельность службы ДОУ.

48. Понятие документооборота и его основные этапы.

49. Управленческая деятельность и делопроизводство. Значение документов для реализации управленческих решений.

50. Порядок подготовки и согласования внутренних документов.

51. Характеристика современных регистрационных форм документов, состав входящей в них информации и порядок их заполнения.

52. Понятие документооборота организации. Направления совершенствования документооборота и пути его сокращения

53. Основные правила организации документооборота в организации.

54. Должностная инструкция работника службы ДОУ.

55. Перечень должностей и обязанности персонала, занятого в службах делопроизводства.

56. Сроки исполнения документов.

57. Перечень и описание документов, на которых проставляется печать.

58. Перечень и описание документов, подлежащих утверждению.

59. Принципы и значение согласования документов на этапе их подготовки

60. Инструкция по делопроизводству. Основные разделы.

61. Номенклатура дел предприятия: содержание, порядок составления.