Правила заполнения общих учетных сведений

Дата составления формы т-2 указывается в виде кодированной информации «00.00.0000»

Дата составления	Табельный номер	Идентификационный номер налогоплательщика	Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования	Алфавит	Характер работы	Вид работы (основная, по совместительству)	Пол (мужской, женский)
10.02.2010

Табельный номер присваивается каждому вновь принятому работнику для табельного учета, для идентификации работника.

Ранее одной из целей введения типовых форм первичной учетной документации являлась автоматизация кадрового учета, табельный номер работника устанавливался не длиннее 6 цифр. При этом изначально определялось количество знаков - разряд. В настоящее время кадровые работники устанавливают табельные номера без учета разряда нарастающим итогом, например «10», «100», «435» и т.д,.

Дата составления	Табельный номер	Идентификационный номер налогоплательщика	Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования	Алфавит	Характер работы	Вид работы (основная, по совместительству)	Пол (мужской, женский)
	435

Запись об идентификационном номере налогоплательщика вносится на основании документа, подтверждающего присвоение ИНН.

Если принимаемый работник уже имеет на руках свидетельство о присвоении ИНН, он представляет его отделу кадров, и на основании этого документа вносятся сведения в Т-2.

Но Трудовой кодекс РФ (ст. 65) не обязывает работника представлять свидетельство об ИНН. Поэтому если у работника нет ИНН, то рассматриваемую графу личной карточки оставляют незаполненной, а работнику предлагают обратиться в инспекцию ФНС с заявлением о присвоении ИНН.

В то же время работнику, не имеющему ИНН или отказывающемуся его назвать, нельзя отказать в заключении трудового договора, нельзя его подвергнуть дисциплинарному взысканию.

Дата составления	Табельный номер	Идентификационный номер налогоплательщика	Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования	Алфавит	Характер работы	Вид работы (основная, по совместительству)	Пол (мужской, женский)
		744345504891

Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования указывается в личной карточке на основании данного свидетельства, которое согласно ст. 65 ТК РФ работник обязан представить при заключении трудового договора.

Дата составления	Табельный номер	Идентификационный номер налогоплательщика	Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования	Алфавит	Характер работы	Вид работы (основная, по совместительству)	Пол (мужской, женский)
			007-416925-63

Указывать номер на основании устного сообщения работника не рекомендуется, потому что организация будет отчитываться в органы ПФР и ошибки в номере в этом случае недопустимы.

Если работник впервые поступает на работу, то оформление свидетельства государственного пенсионного страхования согласно той же ст. 65 Трудового кодекса РФ является обязанностью работодателя. Поэтому до получения работником данного свидетельства графу можно оставить пустой.

Бывают случаи, когда работник потерял свидетельство обязательного государственного пенсионного страхования. Тогда графа также остается пустующей, а работнику предлагается свидетельство восстановить.

Отказать работнику в заключении трудового договора нельзя в случае, когда он не предоставляет указанное свидетельство, даже если работник осознанно отказывается его получить.

В графе «Алфавит» положено указывать первую букву фамилии работника. Это может быть удобно для табельного учета, особенно при большом количестве работников.

Дата составления	Табельный номер	Идентификационный номер налогоплательщика	Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования	Алфавит	Характер работы	Вид работы (основная, по совместительству)	Пол (мужской, женский)
				Т

Графу «характер работы» полагается заполнять на основании приказа (распоряжения) о приеме работника на работу. Принято указывать, постоянно или временно принят работник.

Дата составления	Табельный номер	Идентификационный номер налогоплательщика	Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования	Алфавит	Характер работы	Вид работы (основная, по совместительству)	Пол (мужской, женский)
					постоянно

В реквизите Т-2 «Вид работы» следует написать, на основную работу принят сотрудник или по совместительству. Из этого можно сделать вывод, что Госкомстат России установил обязательность ведения личных карточек на работников, принятых по совместительству.

Дата составления	Табельный номер	Идентификационный номер налогоплательщика	Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования	Алфавит	Характер работы	Вид работы (основная, по совместительству)	Пол (мужской, женский)
						основная

Заводить вторую личную карточку на внутреннего совместителя не нужно, потому что у Вас один и тот же работник. А сведения о работе по внутреннему совместительству отражают в разделе III личной карточки.

Точных указаний по поводу заполнения данной графы «пол» Госкомстат РФ не дал, поэтому полагаем, что допустимо заполнять словами «мужской» или «женский» или путем указания кода по ОКИН (мужской -1, женский - 2).

Дата составления	Табельный номер	Идентификационный номер налогоплательщика	Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования	Алфавит	Характер работы	Вид работы (основная, по совместительству)	Пол (мужской, женский)
							мужской