- •Документационное обеспечение юридической деятельности
- •Предисловие
- •Содержание контрольной работы
- •1 Вариант
- •2 Вариант
- •3 Вариант
- •4 Вариант
- •5 Вариант
- •3. Методические указания по выполнению контрольной работы
- •3.1. Реквизиты документов. Бланки документов
- •Организационно-распорядительные документы
- •Организационные документы
- •Распорядительные документы
- •Информационно-справочные документы
- •3.3. Деловая переписка
- •3.3.1. Правила оформления переменных реквизитов Реквизит «18 – заголовок к тексту»
- •Реквизит «11 – дата документа»
- •Реквизит «12 – регистрационный номер документа»
- •Реквизит «13 – ссылка на регистрационный номер и дату документа»
- •Реквизит «15 – адресат»
- •Реквизит «20 – текст документа»
- •Реквизит «21 – отметка о наличии приложения»
- •Реквизит «22 – подпись»
- •Реквизит «25 – оттиск печати»
- •Реквизит «27 – отметка об исполнителе»
- •3.3.3. Типовая внутренняя структура делового письма
- •3.4. Документы по личному составу
- •3.4.1. Оформление унифицированных форм первичной учетной документации. Общие принципы
- •3.4.2. Заполнение формы №т-1«Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу» и № т-1а «Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу»
- •3.4.3. Заполнение формы №т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу» и формы № т-5а «Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу»
- •Приказы по форме № т–5 (№ т–5а) применяются для оформления и учета перевода работника(ов) на другую работу в той же организации или в другую местность вместе с организацией.
- •3.4.5. Заполнение личных карточек форма № т-2 и № т-2 – гс (мс)
- •Правила заполнения общих учетных сведений
- •ЗаполнениЕ раздела I формы т-2 «Общие сведения»
- •ЗаполнениЕ раздела II «Сведения о воинском учете»
- •II. Сведения о воинском учете
- •ЗаполнениЕ раздела III «Прием на работу и переводы на другую работу»
- •III. Прием на работу и переводы на другую работу
- •ЗаполнениЕ раздела IV «Аттестация»
- •IV. Аттестация
- •ЗаполнениЕ раздела V «Повышение квалификации»
- •V. Повышение квалификации
- •ЗаполнениЕ раздела VI «Профессиональная переподготовка»
- •Раздел VI «Профессиональная переподготовка» заполняется на основании диплома или свидетельства, подтверждающих профессиональную переподготовку, и в строгом соответствии с ними.
- •VI. Профессиональная переподготовка
- •ЗаполнениЕ раздела VII «награды (поощрения), почетные звания»
- •VII. Награды (поощрения), почетные звания
- •ЗаполнениЕ раздела VIII «отпуск»
- •ЗаполнениЕ раздела IX «Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством»
- •ЗаполнениЕ раздела X «Дополнительные сведения»
- •ЗаполнениЕ раздела
- •XI «Основание прекращения трудового договора (увольнения)»
- •XI. Основание прекращения трудового договора (увольнения) по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
- •Общество с ограниченной ответственностью «Ракурс»
- •Об отказе работника от подписания приказа личной карточки
- •Внесение изменений и исправлений в личную карточку
- •Общество с ограниченной ответственностью «Ракурс»
- •Об утверждении изменений в форму личной карточки работника
- •1. Фамилия Тихонова Дочкина Имя Ольга Отчество Степановна
- •3.4.6. Правила ведения и заполнения трудовых книжек
- •3.5.Технологии работы с документами
- •3.5.1. Регистрация и индексация документов
- •3.5.2. Номенклатура дел
- •3.5.3. Подготовка документов к архивному хранению
- •3.5.3. Подготовка документов к архивному хранению
- •Библиографический список Нормативные правовые акты и методические материалы
- •Литература
- •Образец оформления титульного листа устава оао
- •1. Общие положения
- •2. Основные задачи
- •3.Функции
- •4.Права и обязанности
- •5. Ответственность
- •6. Взаимоотношения. Связи
- •Структурная и штатная численность аппарата предприятия
- •Образец заполнения Штатного расписания
- •Образец оформления Правил внутреннего распорядка
- •Открытое акционерное общество «Зенит» оао «Зенит» указание
- •Челябинская городская Дума четвертого созыва
- •Образец оформления акта
- •Образец оформления протокола
- •Образец оформления докладной записки
- •Образец оформления объяснительной записки
- •Образец оформления справки
- •Образец оформления телеграммы
- •Приложение 23 Пример оформления служебного письма
- •(Распоряжение)
- •Личная карточка работника
- •I. Общие сведения
- •II. Сведения о воинском учете
- •III. Прием на работу и переводы на другую работу
- •IV. Аттестация
- •V. Повышение квалификации
- •VI. Профессиональная переподготовка
- •VII. Награды (поощрения), почетные звания
- •VIII. Отпуск
- •IX. Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством
- •X. Дополнительные сведения
- •Форма обложки дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения
- •Форма внутренней описи дела внутренняя опись
- •Образцы тестовых заданий
Содержание контрольной работы
Деятельность организации оформляется совокупностью определенным образом взаимодействующих документов, соответствующих функциям управления и составляющих системы документации.
Типовые управленческие функции в каждом управленческом аппарате реализуются на основе использования документов, относящихся к различным системам документации. Однако в любой организации используют документы, отражающие организационную, распорядительную и исполнительскую деятельность. Их совокупность составляет систему организационно-распорядительной документации. Государственный стандарт1 определяет организационно-распорядительные документы как письменные документы, в которых фиксируются решения административных и организационных вопросов, а также вопросы управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти, учреждений, предприятий, организаций, их подразделений и должностных лиц.
Согласно Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД)2 организационно-распорядительные документы (ОРД) классифицируют на следующие группы:
– организационная документация (уставы, положения, правила, инструкции, штатное расписание);
– распорядительная документация (приказы, распоряжения, постановления, решения, указания);
– информационно-справочная документация (письма, телеграммы, телефонограммы, факсы, акты, протоколы, докладные, служебные записки и т.д.);
Состав ОРД представлен в схематичном виде в приложении 1. Извлечение из ОКУД включены в состав хрестоматии, раздел «ГОСТы и классификаторы».
Кроме вышеназванных документов в состав ОРД входит частично документация по личному составу (заявления, справки, личные карточки, приказы (распоряжения) о приеме на работу, переводе, увольнении и др.)
Самостоятельная работа студента в межсессионный период заключается в изучении нормативных правовых основ документационного обеспечения управления и выполнении контрольной работы по составлению основных видов организационно-распорядительных документов.
К каждому заданию даются методические указания, приводятся формуляры и образцы документов и список рекомендованных источников и литературы. Работа выполняется по вариантам. Вариант выбирается в зависимости от последней цифры номера зачетной книжки. 0–1– 1 вариант; 2–3 – 2 вариант; 4–5 – 3 вариант; 6–7 – 4 вариант; 8–9 – 5 вариант.
Контрольная работа сдается на проверку преподавателю до начала экзаменационной сессии.
1 Вариант
Задание 1. Моделирование бланков
Изготовить бланк письма организации с угловым расположением реквизитов.
Изготовить бланк организации с продольным расположением реквизитов. Вид бланка – бланк структурного подразделения
Задание 2. Оформление основных видов организационных документов
Оформить организационный документ «Устав».
Задание 3. Оформление основных видов распорядительных документов
Оформить распорядительный документ «Распоряжение»
Задание 4. Оформление основных видов информационно-справочных документов
Оформить информационно-справочный документ «Справка»
Задание 5. Деловая переписка
Подготовит письмо – просьбу
Задание 6. Документы по личному составу
Оформить приказ о приеме на работу работника – форма Т–1.
Оформить приказ о переводе этого работника на другую постоянную работу у того же работодателя – форма Т–5
Оформить приказ об увольнении работника по сокращению штатов – форма Т–8
Оформить личную карточку работника – форма Т–2 (Т-2 ГС), в которую внести записи из ранее оформленных приказов.
Заполнить титульный лист и сведения о работе в трудовой книжке.
Задание 7. Регистрация и индексация документов
Зарегистрировать все ранее изготовленные документы в журнальной форме
Задание 8. Номенклатура дел
Подготовить фрагмент номенклатуры дел организации, в которую внести изготовленные документы, определив предварительно сроки их хранения
Задание 9. Подготовка дел к архивному хранению
Подготовить к передаче на архивное хранение изготовленных документов: пронумеровать графитовым карандашом листы, заполнить внутреннюю опись, лист заверитель, оформить обложку дела, подшить документы и сдать на проверку преподавателю.