9. Учет поступления основных средств.

Основные средства поступают в организацию:

1) от учредителей в счет вклада в уставный капитал;

2) в результате строительства; 3) путем приобретения за плату;

4) путем безвозмездной передачи; 5) по договору мены.

ОС принимаются к бухгалтерскому учету по их первоначальной стоимости, которая складывается из суммы фактических затрат по приобретению объекта ОС.

Приход ОС (кроме оборудования к установке) обязательно оформляется через счет 08.

На этом счете собираются все затраты, связанные с покупкой и установкой оборудования, или с его возведением и строительством. Когда предмет, по решению специальной комиссии предприятия, может быть запущен в эксплуатацию, составляется акт приемки, и все расходы со счета 08 переводятся на счет 01.

Принятые объекты ОС учитывают в инвентарных карточках по формам. Инвентарная книга предназначена для учета на малых предприятиях.

1) ОС, поступающие в качестве вкладов учредителей в уставный капитал организации.

Их первоначальная стоимость определяется по оценке, согласованной между учредителями.

Д 75 – К 80 – отражена доля учредителя на сумму оценочной стоимости объекта;

Д 08 – К 75 – оприходован вклад учредителя;

Д 01 – К 08 – составлен акт приемки объекта в эксплуатацию.

Если при поступлении в организацию такого объекта осуществлялись дополнительные расходы, то они могут быть включены в стоимость основного средства до момента подписания акта приемки, например:

Д 76 – К 51 – оплачены дополнительные расходы;

Д 08 – К 76 – включены дополнительные расходы по объекту ОС (без НДС);

Д 19 – К 76 – учтена сумма НДС по дополнительным расходам;

Д 68 – К 19 – предъявлена к зачету с бюджетом сумма НДС по дополнительным расходам.

Если размер вклада превышает 20 000 руб., то цену ОС, которую устанавливают учредители, должен подтвердить независимый оценщик (п.3 ст.34 и п.2 ст.15 ФЗ).

2) Сооружение. При подрядном способе ОС формирует сторонняя организация:

Д 08 – К 60, Д 19 – К 60 , Д 01 – К 08

При хозяйственном способе строительства объекта ОС на счете 08 "Вложения во внеоборотные активы" собираются все затраты предприятия, на которые затем, в соответствии ст.146 НК РФ начисляется НДС:

Д 08 – К 07, 10, Д 08 – К 70, Д 08 – К 69, Д 08 – К 02

Д 08 – К 05 – учтены прочие затраты в виде амортизации нематериальных активов;

Д 08 – К 68 – начислен НДС на всю сумму капитальных затрат; Д 01 – К 08.

3) За плату Д 08 – К 60, Д 19 – К 60 , Д 08 – К 71,76,23,66,67 Д 01 – К 08

Основные средства, приобретаемые за иностранную валюту, отражаются в учете в рублях, путем пересчета иностранной валюты по курсу ЦБ РФ на дату принятия объекта ОС к бухгалтерскому учету. При этом курсовая разница, возникшая в связи с несовпадением даты принятия на учет объектов основных средств и даты окончательного расчета за них, относится на изменение стоимости объектов ОС.

4) Если объект ОС поступает на предприятие в качестве дара и безвозмездно, то его первоначальная стоимость для постановки на бухгалтерский учет определяется по текущей рыночной цене. Сумма безвозмездно полученного ОС является доходом предприятия в течение всего его СПИ:

Д 08 – К 98 – отражены доходы будущих периодов на сумму рыночной цены объекта;

Д 08 – К 76 – учтены дополнительные расходы по объекту основных средств;

Д 01 – К 08 – составлен акт приемки объекта на сумму первоначальной стоимости;

Д 20, 26, 44 – К 02 – определены ежемесячные амортизационные отчисления на объект;

Д 98 – К 91 – учтен ежемесячный доход организации, пропорциональный доле амортизационных отчислений.

5) Приобретение ОС в результате осуществления операций по договору мены отражается в бухгалтерском учете как реализация имущества, передаваемого для обмена, и приобретение имущества, полученного по обмену, с принятием к бухгалтерскому учету его по рыночной цене. Ценой реализации ОС, передаваемых для обмена, будет рыночная стоимость ОС, полученных по обмену.

Д 08 – К 60 – отражена стоимость поступившего ОС (по цене обмениваемого имущества);

Д 19 – К 60 – отражен НДС по поступившему ОС;

Д 62 – К 90 (91) – отражена договорная стоимость готовой продукции, товаров или иного имущества, в обмен на которое приобретается ОС;

Д 90 (91) – К 68 – начислен НДС с суммы оборотов по реализации готовой продукции, товаров или иного имущества, в обмен на которое приобретается ОС;

Д 90 (91) – К 43 (41, 45, 10, 01) – списана балансовая стоимость реализованного имущества;

Д 02 – К 01 («Выбытие ОС») – списана сумма амортизации, начисленной по реализуемым ОС (эта проводка делается в том случае, если взамен приобретаемых основных средств передаются также основные средства);

Д 01 – К 08 – приобретенное основное средство передано в эксплуатацию;

Д 60 – К 62 – произведен зачет взаимных требований сторон (эта запись делается после того, как обе стороны выполнят свои обязательства по договору);

Д 68 – К 19 – отнесена на расчеты с бюджетом сумма НДС по приобретенному ОС.

Одновременно выполняются проводки, связанные с выбытием объекта ОС, передаваемого для обмена на новое имущество.