- •Редактирование текстовых документов в Ms word – 97/2003/2007
- •Редактирование текстовых документов в Ms word – 97/2003/2007
- •Содержание
- •Тема 1. Основы работы в операционной системе windows 5
- •Тема 2. Текстовый процессор msword 21
- •Учебное задание 1а
- •Технология выполнения учебного задания
- •Учебное задание 1б
- •Технология выполнения учебного задания Часть 1. Настройка программы Проводник
- •Часть 2. Копирование/перемещение файлов перетаскиванием
- •Примечание
- •Контрольные упражнения 1
- •Лабораторная работа № 2 Использование стандартной программы «Блокнот» Цель работы
- •Краткая справка
- •Часть 3. Выделение фрагмента текста с помощью клавиатуры
- •Часть 4. Копирование (перемещение) фрагмента текста в буфер обмена
- •Часть 5. Вставка фрагмента текста из буфера обмена
- •Учебное задание 2б
- •Технология выполнения учебного задания
- •Учебное задание 2в
- •Технология выполнения учебного задания
- •Контрольные вопросы
- •Окно текстового редактора WordPad.
- •Учебные упражнения Часть 1. Установка границ абзаца с помощью «Линейки»
- •Часть 5. Установка гарнитуры и кегля (размера шрифта)
- •Часть 6. Копирование изображения экрана в буфер обмена
- •Часть 7. Копирование изображения активного окна в буфер обмена
- •Часть 8. Установка размеров рисунка в графическом редакторе Paint
- •Часть 9. Копирование изображение из буфера обмена в графический редактор Paint
- •Часть 10. Копирование фрагмента изображения из графического редактора Paint в буфер обмена
- •Часть 11. Копирование изображения из графического редактора Paint в буфер обмена
- •Часть 12. Выбор текущего цвета в графическом редакторе Paint
- •Часть 13. Переход к следующему абзацу
- •Контрольные вопросы
- •Учебное задание 3
- •Технология выполнения учебного задания
- •Контрольные вопросы
- •Самостоятельное задание 3
- •Примечание
- •Образец для выполнения задания
- •Тема 2. Текстовый процессор msword
- •Лабораторная работа № 4 Приемы редактирования текста
- •Введение
- •Цель работы
- •Краткая справка
- •Окно поиска с заменой.
- •Окно поиска с заменой специального символа.
- •Учебное задание 5
- •Технология выполнения учебного задания
- •Вид файла heard.Ibm, импортированного из формата Ms dos.
- •Вид файла heard.Ibm, после обработки отформатированного в Ms Word. Контрольные вопросы
- •Выбор окна «Шрифт» с помощью мыши
- •Окно «Шрифт» с вкладками а) «Шрифт», б) «Интервал»
- •Блок иконок группы «Шрифт».
- •Окно иконки смены регистра шрифта
- •Форматирование абзацев
- •Параметры абзаца
- •Окно установки параметров абзаца
- •Работа с абзацами типа «Список»
- •Учебное задание 6
- •Технология выполнения учебного задания
- •Контрольные вопросы
- •Самостоятельное задание 6
- •Лабораторная работа № 7: Использование табуляторов Цель работы
- •Краткая справка
- •«Линейка» с символами управления табуляцией
- •Окно настройки табуляторов
- •Учебное задание 7
- •Табулированный текст Технология выполнения учебного задания
- •Контрольные вопросы
- •Бланк зачетно-экзаменационной ведомости.
- •Меню «Разметка страницы» MsWord-2007/2010 Параметры страницы
- •Колонтитулы
- •Колонки
- •Окно установки параметров колонки Нумерация страниц
- •Просмотр документа перед печатью
- •Учебное задание 8
- •Технология выполнения учебного задания
- •Контрольные вопросы
- •Самостоятельное задание 8
- •Образец листа с билетами Лабораторная работа № 9. Создание таблиц и работа с ними Цель работы
- •Краткая справка
- •Адресация таблиц
- •Способы создания таблиц
- •Изменение структуры таблицы
- •Форматирование таблицы
- •Редактирование табличных данных
- •Редактирование больших таблиц
- •Примечание
- •Установка «заголовков» через «разрыв таблицы»
- •Учебное задание 9
- •Технология выполнения учебного задания
- •Контрольные вопросы
- •Самостоятельное задание
- •Лабораторная работа № 10. Использование таблицы стилей Цель работы
- •Краткая справка
- •Редактирование таблицы стилей
- •Использование таблицы стилей
- •Изменение формата фрагментов текста
- •Автоматическое оглавление
- •Меню «Оглавления и указатели»
- •Меню «Параметры оглавления»
- •Учебное задание 10
- •Технология выполнения учебного задания
- •Контрольные вопросы
- •Самостоятельное задание 10
- •Образец текста объявления
- •Лабораторная работа № 11. Использование полей Цель работы
- •Краткая справка
- •Автотекст
- •Технология выполнения учебного задания
- •Поле нумерации
- •Окно меню автотекста
- •Окно меню поля Лабораторная работа № 12. Рисование в MsWord Цель работы
- •Краткая справка
- •Меню рисования MsWord-2007/2010 Примечание
- •Учебное задание 12
- •Технология выполнения учебного задания
- •Блок-схема запроса
- •Обобщенная функциональная схема компьютера
- •Создание и использование шаблона
- •Учебное задание 13
- •Образец бланка (бледным отмечен текст в колонтитуле)
- •Технология выполнения учебного задания
- •Создание электронных форм
- •Учебное задание 13а
- •Технология выполнения учебного задания
- •Образец формы бланка
- •Создание новой формы
- •Панель «Формы»
- •Окно настройки тестового поля «Формы»
- •Контрольные вопросы
- •Самостоятельное задание 13
- •Итоговая форма выполнения задания приложения
- •1. Сноски и ссылки
- •О кно меню сноски Примечание:
- •Установка автоматического оглавления документа
- •Примечание
- •Установка закладок и ссылок
- •Окно меню перекрестной ссылки
- •3. Горячие клавиши (системы)
- •3. Горячие клавиши (Ms Word)
-
Окно поиска с заменой.
В окне «Найти» указывается образец поиска, в окне «Заменить на» – образец замены. Объектом поиска и замены является группа символов с учетом или без учета формата – шрифт, абзац, язык, стиль.
П
Управление с
клавиатуры
Shift+Enter
вставить разрыв строки ()
Ctrl+Enter
вставить разрыв страницы
Ctrl+Shift+Enter
вставить разрыв колонки
Ctrl+F
Найти
Ctrl+H
Найти и заменить
Ctrl+Shift+*
Отобразить непечатаемые знаки
Опцию «Заменить все» полезно использовать для удаления лишних символов при обработке отсканированного текста, импортированного из других форматов (.txt, .htm и т.п.), или набранного дилетантами. Например, удалить повторяющиеся пробелы можно введя в верхней строке (Рис. 3.) два пробела, а в нижней один пробел и нажав «Заменить все» и повторив, таким образом, это действие несколько раз.
Т
Управление с
клавиатуры
Ctrl+Shift+пробел
неразрывный пробел ()
Ctrl+Shift+
«-»
неразрывный дефис
Ctrl+«-»
мягкий перенос
Ctrl+Num«-»
тире
Alt+Ctrl+
Num«-»
длинное тире
-
Окно поиска с заменой специального символа.
Проверка орфографии.
В Word существует возможность проверки вводимого текста сразу же при вводе. Если слово или группа слов подчеркивается красной волнистой линией, то это значит, что:
-
это слово неправильно написано (опечатка, ошибка и т.д.).
-
такого слова нет в словаре.
-
неправильно выбран язык.
-
установлен лишний пробел перед знаком препинания.
Нажатие правой кнопкой на подчеркнутом слове предложит выбрать вариант из похожих слов. Новое слово можно занести в основной словарь, щелкнув правой кнопкой мыши на слове и выбрав вариант «Добавить».
Если в тексте есть слова на других языках, то они также будут подчеркиваться красной линией. Проблема устраняется выделением подчеркнутого слова (слов) и выполнением команды:
Операция |
Ms Word-97/2003 |
Ms Word-2007/2010 |
Клавиши |
Выбрать язык |
Сервис Язык Выбрать язык |
Рецензирование Правописание |
правая клавиша мыши |
Если группа слов подчеркивается зеленой волнистой линией, то это значит, что: либо существует некоторая несогласованность слов, либо проблемы со знаками препинания (предложение перегружено ими, или их не хватает). При щелчке правой кнопки на этом фрагменте, возможно, будет предложен вариант решения, но чаще всего только выдается сообщение о предполагаемой ошибке. Более подробно ошибку можно посмотреть, выбрав пункт Грамматика контекстного меню.
Команда «Сервис Параметры», вкладка «Правописание» позволяет задать условия выполнения проверки.
Проверка орфографии выполняется как по основному словарю выбранного языка, так и по дополнительным словарям пользователя, которые могут содержать произвольные слова (например, условные обозначения, ключевые слова языка программирования и др.).
Можно создать новый словарь пользователя (кнопка «Создать») либо отредактировать существующий словарь (кнопка «Правка»). Словарь пользователя открывается в новом окне для редактирования.
Операция |
Ms Word-97/2003 |
Ms Word-2007/2010 |
Клавиша |
Проверка орфографии |
Сервис Правописание |
Рецензирование |
F7 |
Проверка орфографии текста документа начинается по команде:
Она охватывает основной текст, текст колонтитулов, сносок, концевых сносок и примечаний, появляется диалоговое окно «Правописание». После нажатия клавиши или выполнения команды появится диалоговое окно.
В строке «Нет в словаре» отображается слово, не найденное в основном словаре или в открытых словарях пользователя. Окно «Заменить» служит для выбора слова из списка Варианты для замены. Для новых слов можно выполнить их добавление в пользовательский словарь, который выбирается из списка «Добавлять в», кнопка «Добавить» осуществляет добавление.
Кнопка «Заменить» заменяет отсутствующее в словаре слово словом, указанном в поле «Заменить на». Если это поле пусто, название кнопки заменится на «Удалить». Кнопка «Заменить все» служит для автоматической замены всех неизвестных слов на выбранное слово.
Кнопка «Варианты» вызывает варианты замены, если не выбран переключатель «Предлагать автоматически» на вкладке Орфография. Кнопка «Автозамена» добавляет слово в список автозамены для автоматического его исправления.
Для стилистической правки текста можно использовать словарь синонимов для замены выделенных слов. При выделении слова в тексте документа и выполнении команды «Сервис» «Синонимы» (нажатии клавиш «Shift+F7») начинается подбор синонимов.