34. Обобщенная функциональная схема компьютера

Лабораторная работа № 13. Создание электронных форм

Цель работы

Освоить процесс создания и использования шаблонов MsWord. Изучить виды электронных форм документов MsWord, порядок их построения и заполнения.

Краткая справка

На практике часто приходится составлять документы, которые имеют строго определенную форму. К ним относятся бланки строгой отчетности, письма, акты, приказы, распоряжения, накладные и т.п. Они содержат изменяемую (редактируемую) и неизменную (официальный бланк) части. В MsWord в роли «бланков» могут выступить шаблоны.

Шаблон – это word-овский документ, имеющий расширение *.dot, который может быть вызван при создании нового документа в уже готовой форме, отредактирован и сохранен в виде обычного файла *.doc (*.docx).

Электронная форма, это шаблон, содержащий обычный текст и поля, в котором изменение обычного текста запрещено, а возможно только редактирование только полей.

Создание и использование шаблона

Текст для шаблона создается обычным редактированием. При его создании необходимо выполнить пункт «Создать…» меню «Главная» и в правой части окна выбрать «Шаблоны»  «На моем компьютере…». Из предложенного список шаблонов можно «создать» новый «документ» на основе имеющихся или дополнить перечень еще одним «шаблон»-ом.

Сохранение осуществляется в специальный каталог, предназначенный для хранения шаблонов. Путь к нему «по умолчанию» можно поменять через сервисное меню.

Учебное задание 13

Создать шаблон бланка факультета «Экономики и предпринимательства» ЮУрГУ (Рис. 35.). Неизменяемую часть поместить в колонтитул. Сохранить его в списке шаблонов. При создании нового документа с помощью данного шаблона редактируемыми должны остаться «Адресат», «Тема»

35. Образец бланка (бледным отмечен текст в колонтитуле)

Стиль заголовка должен выделяться размером шрифта и интервалом от основного текста.

• Шрифт Times new Roman, 14 пт,

• Абзац: Интервал перед – 24 пт, после – 12 пт.

Стиль обычного текста: абзацный отступ – 1,25, выравнивание – «по ширине», интервал – одинарный,

Технология выполнения учебного задания

1. Открываем файл, содержащий логотип «логотип_ЮрГУ.doc» (файл предоставляется преподавателем).

Установим границы документа в заданных параметрах:

лист: А4; ориентация «книжная»;

параметры страницы:

верхняя – 2 см.

нижняя – 2 см.

левая – 3 см.

правая – 1 см.

2. Перейдем в режим редактирования колонтитулов¹ (достаточно двойного клика мыши на верхней границе страницы).

3. Введем текст с названием учреждения и адресом. Размер шрифта для первых строк – 13 пт, для последней (с адресом) – 10 пт. Выравнивание абзаца по центру, левая граница – «-1,5 см» (чтобы заголовок с логотипом выглядел по центру бланка, при этом сам текст должен будет печататься с отступом для последующей подшивки).

4. Установим логотип. Вернемся в режим редактирования документа (двойным кликом на середине страницы). Выделим и «вырежем» картинку с логотипом. Снова войдем режим форматирования колонтитулов и вставим логотип в начальную позицию.

5. Чтобы картинка с логотипом не перекрывала текст, необходимо выставить ее выше текста по центру (в формате картинки установить обтекание текстом «сверху и снизу» с выравниваем относительно «страницы», привязкой к тексту), а первый абзац опустить пониже выставив перед ним интервал (18 пт).

6. Место для даты и номера документа набираем в следующих двух строках, используя подчеркивающую табуляцию¹.

7. Уголки, ограничивающие места для темы письма и адресата являются линиями. Их нарисуем и сгруппируем, воспользовавшись меню рисования²

8. Переходим из режима редактирования колонтитулов в режим редактирования обычного текста. Создадим таблицу 3×2, разместив её таким образом, чтобы она перекрывала место даты. Объединим ячейки правого столбца.

9. Регулируя ширину и высоту столбцов мышью, добьемся совмещения «Темы» и «Адресата» на ячейках.

10. Выделим таблицу и сделаем невидимыми ее границы.

11. Запишем первую строку-обращение, определив абзацы сверху и снизу 12 пт с выравниванием «по центру». Для остального текста установим обычный стиль с отступом в первой строке.

12. Сохраним документ в виде шаблона через меню файла «Сохранить как…», указав тип расширения «Шаблон документа (*.dot)».

13. Для проверки правильности выполненного задания создадим новый документ используя разработанный шаблон.