МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ЮЖНО-УРАЛЬСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

681.3.06(07)

Р885

В.В.Русин, В.В.Мокеев

Редактирование текстовых документов в Ms word – 97/2003/2007

У

Челябинск 2011

чебное пособие по лабораторным работам

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ЮЖНОУРАЛЬСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

Факультет Экономики и предпринимательства

Кафедра «Информационные системы»

УДК 681.3.066 (075.8)

В.В. Русин, В.В. Мокеев

Редактирование текстовых документов в Ms word – 97/2003/2007

У

Челябинск 2011

чебное пособие по лабораторным работам

УДК 681.3.066(075.8)

Пособие содержит практические сведения о порядке работы, оформления текстовых документов в популярной среде текстового процессора Ms-Word-97, а также современных версий Ms-Word-2003/2007/2010.

Материал систематизирован в виде последовательности занятий, раскрывающих возможности программного средства. Каждое занятие снабжено отдельными заданиями, которые позволяют на примерах овладеть методами формирования текстовых документов любых форм.

Учебное пособие предназначено для лабораторных работ по дисциплине «Информатика», гуманитарных и экономических специальностей (061100 «Менеджмент организаций», 350800 «Документоведение и документационное обеспечение управления», 350300 «Регионоведение», 350500 «Социальная работа» и других).

Ил. , табл. , прил. .

Одобрено учебно-методической комиссией факультета «Экономика и предпринимательство».

© Русин В.В., 2011.

© Мокеев В.В., 2011.

© Издательство ЮУрГУ, 2011.

Содержание

Тема 1. Основы работы в операционной системе windows 5

Лабораторная работа № 1 Работа с иерархическим меню 5

Лабораторная работа № 2 Использование стандартной программы «Блокнот» 9

Лабораторная работа № 3 Использование стандартных программ: WordPad, Paint, Калькулятор 13

Тема 2. Текстовый процессор msword 21

Лабораторная работа № 4 Приемы редактирования текста 21

Лабораторная работа № 6: Форматирование текста 29

Лабораторная работа № 7: Использование табуляторов 37

Лабораторная работа № 8. Формат раздела документа 42

Лабораторная работа № 9. Создание таблиц и работа с ними 49

Лабораторная работа № 10. Использование таблицы стилей 55

Лабораторная работа № 11. Использование полей 61

Лабораторная работа № 12. Рисование в MsWord 64

Лабораторная работа № 13. Создание электронных форм 67

ПРИЛОЖЕНИЯ 74

1. Сноски и ссылки 74

3. Горячие клавиши (системы) 76

3. Горячие клавиши (Ms Word) 77

ТЕМА 1. ОСНОВЫ РАБОТЫ В ОПЕРАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ WINDOWS

Лабораторная работа № 1 Работа с иерархическим меню

Цель работы

1. Приобрести знания, умения и навыки работы с окнами в операционной системе Windows-95/98/ME/2000/XP.

2. Приобрести навыки работы с иерархическим меню.

3. Научиться копировать и перемещать файлы и папки в среде Windows с помощью мыши и клавиатуры.

Комментарий

Если Вы умеете работать с окнами Windows, данную работу можно не выполнять, сразу же продемонстрировав умения и навыки преподавателю. Если Вы чувствуете себя неуверенно при работе с окнами, работу лучше выполнить.

Краткая справка

Любая программа в Windows выводит информацию в прямоугольной области экрана, которое называется «Окно» (window – окно). На экране одновременно могут отображаться несколько окон. При этом окна могут перекрывать друг друга, подобно бумажным документам, лежащим на поверхности стола. Активное окно, то есть окно, с которым работает пользователь, как правило, располагается поверх остальных окон.

Полоска, в которой отображается название программы, называется «Заголовком окна». Если окно не развёрнуто во весь экран, его можно «перетащить» за заголовок. Когда на экране имеется несколько окон, заголовок активного окна выделяется ярким (обычно синим) цветом, остальные окна имеют блеклый цвет (обычно серый).

Д

Управление с клавиатуры

Alt	перейти в меню
Tab	перемещение курсора между полями внутри окна
Shift+Tab
Alt+Tab	переключиться в другое окно (другую задачу)
Alt+F4	закрыть окно (завершить задачу)
Enter	запустить приложение
Enter	открыть папку (войти в каталог)
Backspace	закрыть папку (выйти из каталога)

ля быстрого переключения между различными окнами используется «Панель задач» – полоска, расположенная, как правило, внизу экрана. На панели задач отображаются кнопки, каждая из которых соответствует открытому окну. Для того, чтобы сделать активным какое-либо окно, необходимо щёлкнуть мышью по соответствующей кнопке на панели задач.

Каждое окно может быть в одном из трёх состояний: свёрнутым в кнопку на панели задач, развёрнутым во весь экран, или открытым (с произвольным размером). Для управления состоянием окна используются три кнопки в правом верхнем углу окна.

Левая кнопка мыши подтверждает действие (выбор, выделение, перемещение и т.д.) Большинство действий выполняются левой кнопкой. Правая кнопка мыши используется для вызова контекстного меню, открывающее дополнительные возможности (содержание которого зависит от текущей ситуации).

Запустить на выполнение программу (или приложение) можно двойным нажатием мыши на выбранной курсором миникартинке, которую называют пиктограммой или «иконкой» (от англ. - icon).

П

Управление с клавиатуры
Shift+стрелка	выделить
Del	удалить
Home	курсор в начало
End	курсор в конец
Page Up	листание страниц
Page Down
Alt+ Backspace	откат (UnDo)
F1	вызов справки (help)
F2	редактировать
F3	поиск

ункты меню могут не сразу приводить к выполнению действий, а раскрывать следующее по уровню, вложенное меню.

Для того, чтобы «схватить» объект мышкой, нужно подвести к нему указатель мыши и нажать левую (или, если требуется «схватить правой кнопкой мыши», то – правую) кнопку, отпусканию кнопки будет соответствовать «отпускание объекта».