Контрольные вопросы

50. Что такое шаблон в MsWord?

51. Какие шаблоны открываются при создании нового документа?

52. Что такое «электронная форма» в MsWord?

53. Что общего и в чем различие файлов с расширением *.doc и *.dot?

54. Какие типы полей предусмотрены для создания электронных форм?

Самостоятельное задание 13

1. Модифицировать созданный шаблон, (Рис. 40.) добавив дополнительные поля ввода:

Поле «Заказ №» – числовое 5 разрядов;

Поле «Выдача»» – тип «дата», формат DD.MM.HH:mm длина 11 символов;

Поля количества отпечатков – тип числовой, длина 1 символ и оформлены в пять таблиц формата 210.

2. Заполнить полученный шаблон своими данными. Порядок заполнения таблицы должен начинаться с 000, затем 00, 0, 1, 2, и т.д. до 40.

40. Итоговая форма выполнения задания приложения

1. Сноски и ссылки

Сноски. Сноски помогают разгрузить семантическую нагрузку на текст. Для облегчения ввода сноски, ее иконку АБ¹ опытные пользователи через настройки обычно помещают в строку «Форматирование» верхней панели. Нумерация сносок «по умолчанию» сквозная. Переопределение параметров сносок осуществляется через меню «Вставка»  «Сноска». При этом появляется всплывающее окно меню (Рис. 41.а), в котором, выбрав пункт «Параметры» и (Рис. 41.б) можно сделать установку «Начинать на каждой странице» для обычных документов или «Начинать в каждом разделе» (при оформлении дипломов и курсовых).

41. О кно меню сноски Примечание:

В «Обычном режиме» просмотра документа сноски не видны. Для перехода в окно редактирования сносок необходимо выбрать меню «Вид»  «Сноска». При вводе новой сноски дополнительное окно редактирования сносок открывается автоматически.

Установка автоматического оглавления документа

Перед тем как установить автоматическое оглавление документа, необходимо пронумеровать страницы через меню «Вставка»  «Номера страниц», задав место их расположения на странице, а также установить и распределить стили заголовков по уровням. По умолчанию в MsWord имеется стили для 3 уровней заголовков. Их число можно изменить с помощью меню «Формат»  «Стиль»  «Создать/Удалить» или добавить наименование заголовка следующего уровня в список стилей верхнего меню.

Примечание

При преобразовании заголовка в «нумерованный», в списке стилей верхнего меню списки автоматически добавляются до 9 уровней.

Установка закладок и ссылок

В MsWord предусмотрена система ссылок на подрисуночные подписи и наименования таблиц. Создание подрисуночной подписи осуществляется через меню «Вставка»  «Название». При этом курсор должен находится на объекте (рисунке).

Однако, на практике, этот способ себя не оправдывает, ввиду своей громоздкости. Проще всего использовать «Ссылки» на «Закладки». Технология при этом следующая.

В открытый документ MsWord вставляем объект, допустим, картинку. Это можно сделать из буфера обмена¹ (Shift+Ins) или через меню «Вставка»  «Рисунок»  «Из файла» («Картинки»).

В следующем за рисунком абзаце ввести описание рисунка.

Выделить этот абзац (с описанием рисунка) и сделать его нумерованным. Отредактировать нумерацию с вставкой слова «Рис.» можно через меню редактирования списков.

Установить курсор в начало абзаца с описанием рисунка и вставить закладку через меню «Вставка»  «Закладка», присвоив ей имя, например, Рис32, (пробелы в имени не допускаются).

Установить курсор в тексте, где необходимо сделать ссылку на данный рисунок.

Вставить ссылку через меню «Вставка»  «Перекрестная ссылка»  «Закладка», указав в правом окне (Рис. 42.) «Номер абзаца».