Использование таблицы стилей

При наборе текста стиль присваивается автоматически. Чтобы изменить его, достаточно выделить абзацы, а затем выбрать имя необходимого стиля (Рис. 26.) из таблицы стилей. В MsWord-2007/2010 при наведении курсора на имя стиля имеется возможность посмотреть, как будет выглядеть текст.

Если в «стильном» абзаце сделать форматирование одного или нескольких слов, то Word присваивает каждому из таких «доработок» новый стиль, добавляя к названию через знак «+» изменение параметры. При этом эти новые стили могут даже не показываются в таблице стилей¹. Измененные форматы абзацев остаются в таблице стилей под тем же именем, вводя в заблуждение. Снять подобную «иллюзию» можно выбором (мышью) имени стиля.

Очищение форматирование стиля осуществляется по клавише «Ctrl+Shift+N».

Изменение формата фрагментов текста

Для изменения формата фрагментов текста, относящихся к одному стилю, достаточно изменить значения параметров формата в таблице стилей для соответствующего стиля.

Оценим экономию времени. Предположим, в документе 20 заголовков первого уровня (в реальных документах количество фрагментов текста, использующих один стиль оформления может быть значительно больше). Изменение параметров форматирования текста занимает 3 мин. Тогда, изменение формата заголовков без использования таблицы стилей займёт 203=60(мин)=1 час. При использовании таблицы стилей изменение формата всех заголовков первого уровня займёт 3, максимум 4 минуты. Итого экономия времени 56 минут.

В реальных ситуациях экономия времени на изменение оформления документа может быть существенно выше.

Автоматическое оглавление

Одно из важных значений таблицы стилей – автоматическое оглавление. Перед его созданием необходимо определить количество уровней заголовков, которые должны войти в оглавление. Для создания оглавления необходимо:

1. Определить место для будущего оглавления, отделив листы через вставку страниц («Вставка»  «Разрыв»  «Новая страница»).

2. Пронумеровать страницы («Вставка»  «Номера страниц»). При этом установить необходимые параметры, такие как «ставить ли номер на первой странице», «положение номера страницы на листе» и т.д.

3. Через меню «Вставка»  «Оглавление и указатели» Рис. 27.

27. Меню «Оглавления и указатели»

можно выбрать количество уровней заголовков. Более подробно распределить стили для вывода в оглавление можно через «Параметры» Рис. 28..

28. Меню «Параметры оглавления»

Например, титульный лист можно оформить в стиле «Название» и при отсутствии соответствующей отметки (галочки) он не будет выводиться в оглавление.

4. При редактировании текста может измениться количество заголовков или сместиться нумерация страниц. В этом случае выделив оглавление целиком, можно с помощью правой клавиши мыши пунктом меню «Обновить поле» установить обновленные значения.

Учебное задание 10

Создать стили и отформатировать документ в соответствии с ними. Сделать оглавление.

Стили заголовков должны выделяться размером шрифта и интервалом от основного текста.

• Шрифт Times new Roman, 14 пт,

• Абзац: Интервал перед – 24 пт, после – 12 пт.

Технология выполнения учебного задания

1. Открываем файл INTERNET.* (файл предоставляется преподавателем).

2. Выделяем весь документ (Ctrl+A) и очищаем форматирование, придав стиль «обычный». В таблице стилей выбираем пункт «Очистить все».

3. Выделим абзац названия темы (главы) и присвоим ему стиль «Заголовок 1», через меню таблицы стилей.

4. Изменим стиль заголовка через меню «Формат»  «Стиль»  «Изменить» (или выбором мышью пункта «Изменить» на имени стиля), установив следующие параметры:

• Шрифт Times new Roman, 14 пт, «Полужирный»;

• Абзац: Интервал перед – 24 пт, после – 12 пт, выравнивание «по центру»;

• «не разрывать абзац», «не отрывать от следующего», «запретить автоматический перенос».

5. Выделим абзац названия параграфа и присвоим ему стиль «Заголовок 2».

6. Изменим стиль заголовка через (см. п.4) на следующие:

• Шрифт Times new Roman, 13 пт, «Полужирный»;

• Абзац: Интервал перед – 12 пт, после – 6 пт, выравнивание «по центру».

• «не разрывать абзац», «не отрывать от следующего», «запретить автоматический перенос».

7. Установим курсор в начало документа («Ctrl+Home») и вставим страницу («Вставка»  «Разрыв»  «Новая страница»).

8. Вставим в колонтитулы нумерацию страниц.

9. Установим курсор в начало и вставим оглавление («Вставка»  «Оглавление и указатели»).