Редактирование табличных данных
Текст внутри ячейки таблицы редактируется обычным образом. Для таблицы выполняются стандартные операции редактирования.
Завершить редактирование табличных данных и перейти в текстовый режим можно с помощью меню «ТАБЛИЦА» «Разбить таблицу». При этом таблица после курсора опускается вниз, освобождая место для текста.
Редактирование больших таблиц
На практике приходится работать с таблицами, занимающими несколько страниц. Для того, чтобы на каждой странице повторялась шапка заголовков столбцов таблицы, необходимо установить курсор в первую строку таблицы (которая и является шапкой заголовков) и пометить галочкой меню «ТАБЛИЦА» «Заголовки». Если выделить несколько первых строк таблицы, то при задании параметра «Заголовки» все они будут повторяться на каждой странице.
Примечание
При больших шапках заголовках было бы целесообразно использовать в качестве заголовков нумерацию столбцов. Однако Word-97 не позволяет использовать другие, кроме первой, строки таблицы. Обойти этот недостаток можно с помощью маленькой хитрости:
Между первой (шапкой заголовков столбцов) и второй строкой (нумерацией столбцов) устанавливаем разрыв таблицы. При этом нумерация столбцов становится первой строкой таблицы (Рис. 25.).
Текстовое поле, появившееся в результате разбиения таблицы, уменьшаем до минимума, – выделяем эту строку и задаем шрифт 1 пт.
Убираем нижнее подчеркивание прежней строки заголовков.
Теперь при задании параметра «заголовки» на каждой странице будет повторяться нумерация столбцов.
|
|
Фамилия И.О |
Должность |
№ телефона |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
|
Абаимов А.Н. |
начальник отдела |
38-45-03 |
|
2. |
Арканов О.М. |
заместитель начальника отдела |
38-43-33 |
№
1.-
Установка «заголовков» через «разрыв таблицы»
Предотвратить (или разрешить) разрыв табличных данных между страницами можно двумя способами:
установкой/снятием флажка «Разрешить перенос на следующую страницу» меню «ТАБЛИЦА» «Высота и ширина ячейки»,
установкой/снятием флажка «Не разрывать абзац» и «Не отрывать от следующего» меню «Формат» «Абзац» «Положение на странице».
Учебное задание 9
Требуется подготовить таблицу, содержащую сведения об успеваемости студентов (таблица 1).
Технология выполнения учебного задания
1. Создайте новый документ, выполнив команду «ФАЙЛ» «Создать».
2. Установите параметры страницы: слева – 1 см, справа – 1 см.
3. Создайте таблицу 10 столбцов * 15 строк – команда «ТАБЛИЦА» «Добавить таблицу».
4. Выполните объединение ячеек первой строки путем выделения их и последующего выполнения команды «ТАБЛИЦА» «Объединить ячейки».
5. Выделите столбец «А» для строк 2-15 и установите ширину столбца 0,7 см – команда «ТАБЛИЦА» «Высота и ширина ячейки».
6. Выделите столбец «В» для строк 2-15 и установите ширину столбца 3 см – команда «ТАБЛИЦА» «Высота и ширина ячейки».
7. Выделите столбец «С» для строк 2-15 и установите ширину столбца 1,7 см – команда «ТАБЛИЦА» «Высота и ширина ячейки».
8. Для столбцов D-J для строк 2-15 ширину столбца установите вручную, с помощью мыши.
9. Введите текст в ячейки таблицы согласно табл.1, соблюдая форматирование.
Шрифт – Times New Roman Cyr, размер – 10.
Выравнивание: по центру.
Таблица 1. Таблица учета успеваемости студентов.
|
Сведения об успеваемости студентов общеэкономического факультета САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКОГО УНИВЕРСИТЕТА ЭКОНОМИКИ И ФИНАНСОВ за 2003/2004 учебный год |
||||||||||
|
№ |
учебная дисциплина |
группа |
средний балл |
всего сдавало |
отлично |
хорошо |
удовл. |
неуд. |
неявка |
|
|
|
Экономическая информатика |
|||||||||
|
1 |
|
133 |
4,61 |
32 |
12 |
10 |
6 |
3 |
1 |
|
|
2 |
|
134 |
3,89 |
27 |
7 |
9 |
6 |
3 |
2 |
|
|
3 |
|
135 |
4,20 |
28 |
9 |
8 |
3 |
5 |
3 |
|
|
4 |
|
136 |
3,92 |
29 |
8 |
8 |
8 |
3 |
2 |
|
|
|
ИТОГО |
4,16* |
116 |
36 |
35 |
23 |
14 |
8 |
||
|
|
Высшая математика |
|||||||||
|
1 |
|
133 |
4,51 |
32 |
8 |
12 |
10 |
1 |
7 |
|
|
2 |
|
134 |
4,0 |
32 |
12 |
9 |
6 |
3 |
2 |
|
|
3 |
|
135 |
4,32 |
31 |
12 |
8 |
3 |
5 |
3 |
|
|
4 |
|
136 |
3,99 |
28 |
7 |
8 |
8 |
3 |
2 |
|
|
|
ИТОГО |
4,21 |
123 |
39 |
37 |
27 |
12 |
8 |
||
|
|
Средние показатели |
4,18 |
239 |
75 |
72 |
50 |
26 |
16 |
||
10. Вставьте в итоговые ячейки подсчета сумм формулу =SUM(ABOVE) через меню «Таблица» «формула» или нажатием на иконку стандартной панели меню.
11. Затените итоговые строки и столбцы для подсчета количества оценок – команда «ФОРМАТ» «Границы и заливка».
12. Сохраните файл под именем L8-Familia.doc, выполнив команду «ФАЙЛ» «Сохранить как».
13. Закройте файл (документ), выполнив команду «ФАЙЛ» «Закрыть».