24. Адресация таблиц

Высота строк таблицы – произвольная, может различаться для разных строк таблицы, но ячейки одной строки имеют одинаковую высоту. Напротив, ширина ячеек одной строки и даже одного столбца – произвольная, в том числе и одинаковая. Первоначально указанное при создании таблицы число строк и столбцов можно изменять, добавляя новые или удаляя существующие строки и столбцы.

В документ Word можно внедрять таблицы, подготовленные в Excel. Однако, это требует дополнительных ресурсов компьютера и наличия установленного компонента Excel.

Способы создания таблиц

Существует несколько способов создания таблиц в документе, которые вставляются по месту установки курсора.

Новую таблицу можно создать с помощью команды главного меню «ТАБЛИЦА»  «Добавить таблицу», которая вызывает диалоговое окно «Вставка таблицы» для указания размерности таблицы – числа строк и столбцов.

С помощью кнопки Стандартной панели инструментов «Вставка таблицы» определяется конфигурация новой таблицы: при нажатой левой кнопке мы закрашивается требуемое число столбцов и строк таблицы.

С помощью команды «ВСТАВКА»  «Объект», вкладка «Создание», можно в документ Word вставить новую электронную таблицу Excel, указав тип объекта – Рабочий лист Microsoft Excel.

Ранее набранный текст может быть преобразован в табличное представление с помощью команды «ТАБЛИЦА»  «Преобразовать в таблицу» при условии, что текст подготовлен с использованием специальных символов-разделителей колонок (табулятор, абзац, пробел и др.).

Изменение структуры таблицы

Изменение структуры таблицы означает изменение числа строк и столбцов первоначально созданной таблицы. Выполнению команд реструктуризации таблиц предшествует выделение блока ячеек – столбцов, строк или смежных ячеек по числу изменяемых элементов (добавляемых или удаляемых столбцов и строк, блока объединяемых или разбиваемых ячеек).

Для изменения ширины и высоты ячеек имеются два способа:

– использование команды «ТАБЛИЦА»  «Высота и ширина ячейки»,

– использование мыши.

Изменение ширины и высоты ячеек может касаться отдельно выделенной ячейки, блока ячеек – нескольких смежных ячеек, ячеек определенного столбца или строки, всей таблицы.

Ширину столбца и высоту строк устанавливают, перемещая линии сетки или перетаскивая маркеры столбца и строки на горизонтальной и вертикальной линейках. Если выделена отдельная ячейка, изменения ширины столбца касаются только этой ячейки; изменения высоты строки – для всех ячеек текущей строки.

Форматирование таблицы

Для содержимого ячеек таблицы работают все команды меню ФОРМАТ. Допустимо различное шрифтовое оформление текста внутри одной и той же ячейки, обрамление и заполнение выделенных ячеек или их содержимого на уровне отдельных абзацев, изменение регистра символов, вставки табуляторов абзацев ячеек, форматирование кадров и т.п.

Таблицу целиком можно многократно автоматически форматировать с помощью команды «ТАБЛИЦА»  «Автоформат».

Для автоформатирования таблицы выбирается стандартный табличный формат и проводится его дополнительная настройка. При этом можно отказаться от используемого обрамления, типа шрифта и т.п., отключив соответствующие переключатели. Кроме того, к отдельным частям таблицы (заголовкам строк, первому столбцу, последней строке, последнему столбцу) можно применить специальные форматы.