Учебное задание 5

Загрузить в окно MsWord текстовый файл Heard.IBM, созданный в среде Ms DOS. Удалить повторяющиеся и лишние символы. Придать документу удобный для чтения формат в соответствии с правилами форматирования.

Проделать различные операции по копированию, перемещению, удалению фрагментов текста.

Проверить орфографию в тексте, используя основной словарь.

Технология выполнения учебного задания

1. Открываем документ Heard.IBM – команда «Файл»  «Открыть»:

Операция	Ms Word-97/2003	Ms Word-2007/2010	Клавиша
Открытие файла	Файл  Открыть	Кнопка «Офис»  Открыть	Ctrl+О

Папка: выбираем сетевой диск преподавателя, находим указанный файл.

2. Нажимаем кнопку «Открыть», подтвердив предложенную кодировку Ms DOS.

3. Устанавливаем режим видимости непечатных символов с помощью иконки меню «Главная» или комбинацией клавиш «Ctrl+Shift+*».

Фрагмент файла представлен на рисунке (Рис. 5.)

4. Проанализируем текст. Отмечаем для себя особенности данного текста:

• между словами имеются лишние пробелы,

• строки начинаются с трех пробелов (),

• в конце каждой строки находится знак абзаца (),

• смещение первой строки предполагаемого абзаца (красной строки) символизируется знаком табуляции (),

• конец предполагаемого абзаца обозначен парой знаков абзаца,

• стихи начинаются с каждой строки с Заглавной буквы.

5. Обработку текста начнем со стихов. В конце каждой строки стихотворной формы (кроме последней) заменим символ абзаца () на символ разрыва строки (), т.е. выделим символ и заменим его комбинацией клавиш «Shift+Enter».

6. Через функцию замены (Ctrl+H) удалим тройной пробел. Для этого в верхней строке окна замены (Рис. 3.) введем три пробела, а вторую строку оставим пустой и выберем кнопку «Заменить все».

7. Чтобы избавиться от лишних знаков абзаца, сперва зафиксируем окончания абзацев. Исходя из анализа текущего текста видим, что общее у них – стоящие подряд два символа абзаца и символ табуляции. Заменим (Ctrl+H) их на какой-нибудь символ, которого заведомо нет в данном тексте, например, тильда (~). В верней строке окна замены (Рис. 4.) введем «»(код маркера – ^s^s^t), а в нижней – знак «~», подтвердив действие кнопкой «Заменить все».

8. Оставшиеся знаки абзаца, так необходимые в кодировке DOS нам не нужны, поэтому заменяем их на знак пробела. Для чего в верхней строке окна замены помещаем знак абзаца (код маркера – ^s), а в нижней – пробел, подтвердив намерения кнопкой «Заменить все».

5. Вид файла heard.Ibm, импортированного из формата Ms dos.

9. Теперь весь текст превратился в одну строку с множеством пробелов между словами. Чтобы восстановить абзацы сделаем замену знаков «~» на знак абзаца «».

10. Лишние пробелы удаляем глобальной заменой двух пробелов на один. Повторяем эту операцию до тех пор, пока количество замен не станет 0.

11. Для того чтобы отделить абзацы выделим весь текст «Ctrl+A» и установим:

• интервал перед абзацем 6 пт,

• выравнивание «по ширине»,

• абзацный отступ – 1 см.

12. Завершающий штрих в форматировании документа – устанавливаем строки с авторами афоризмов в стиль «Заголовок 1» меню «Стили»¹. Для этого пройдемся по тексту взглядом и выделив каждый абзац с инициалами авторов (тройным нажатие мыши), отметим его атрибутом «Заголовок» меню «Главная»  «Стили».

13. Сохраним документ с L5-Familiya.doc (где вместо Familiya поставим свою фамилию.