Тема 7. Организационные документы в работе пр-служб

Положение о ПР-службе, должностные инструкции ПР-специалистов.

Положение о структурном подразделении

Для организации работы структурных подразделений разрабатывается положение о структурном подразделении. Текст положения должен содержать следующие основные разделы:

1. Общие положения

Определяется статус структурного подразделения, его подчиненность, круг структурных подразделений, которыми руководит данное подразделение; порядок назначения и освобождения от должности руководителя структурного подразделения, квалификационные требования к руководителю, порядок замещения руководителя во время отсутствия. Перечисляются нормативные и правовые акты, которыми руководствуется подразделение в своей деятельности.

2. Основные задачи

Излагаются цели (направления) деятельности структурного подразделения.

3. Функции

Перечисляются конкретные действия, которые предпринимает подразделение для реализации указанных выше основных задач.

4. Права

Указываются права структурного подразделения, необходимые для выполнения возложенных на него функций. Примеры прав: вносить предложения руководству организации, ходатайствовать о чем-либо, представительствовать от имени организации, получать информацию, пользоваться материально-технической базой организации, заключать договоры от имени структурного подразделения и проч.

5. Ответственность

Отмечается, за что наступает ответственность и в каком виде.

6. Взаимоотношения и связи

Определяются служебные взаимоотношения данного структурного подразделения с другими для выполнения функций. Перечисляется круг структурных подразделений, с которыми устанавливается взаимодействие, характер этого взаимодействия (совместное поведение работ, получение и предоставление информации, совместная подготовка документов, порядок их согласования), сроки (согласования документов, получения и предоставления информации и пр.).

7. Организация работы

Определяется порядок деятельности структурного подразделения, организации контроля и проверки, порядок реорганизации и ликвидации.

Положение имеет следующие реквизиты:

- наименование организации

- наименование вида документа

- дата

- номер

- место составления документа

- заголовок к тексту

- гриф утверждения

- текст

- подпись руководителя структурного подразделения

- визы согласования

- визы ознакомления.

Должностная инструкция

Текст должностной инструкции состоит из следующих разделов:

1. Общие положения

определяется правовой статус специалиста, его подчиненность и круг должностных лиц, которыми руководит данный специалист; порядок назначения и освобождения от должности специалиста, квалификационные требования к специалисту, порядок замещения во время отсутствия. Перечисляются нормативные и правовые акты, которыми руководствуется специалист в своей деятельности.

2. Функции

Определяются задачи специалиста.

3. Должностные обязанности

Перечисляются конкретные действия, которые обеспечивают выполнение функций.

4. Права

Определяются права специалиста, предоставляемые для выполнения возложенных на него функций.

5. Ответственность

Отмечается, за что наступает ответственность и в каком виде.

6. Взаимоотношения и связи по должности

Перечисляется круг структурных подразделений и должностных лиц, с которыми вступает во взаимодействие специалист; характер взаимодействия и сроки.

Должностная инструкция имеет следующие реквизиты:

- наименование организации

- наименование вида документа

- дата

- номер

- место составления документа

- заголовок к тексту (наименование должности)

- гриф утверждения

- текст

- подпись руководителя структурного подразделения

- визы согласования

- визы ознакомления.

Должность ПР-специалиста в документах должна иметь следующее наименование: «специалист по связям с общественностью».