3. Непосредственные контакты с прессой, ответ на запросы журналистов

-пресс-конференции.

Поводы для созыва пресс-конференции:

а) неоднозначность трактовки темы, что порождает вопросы

б) значительность достигнутых результатов: например, ежегодные пресс-конференции в крупных компаниях, освещающие итоги года и перспективы на следующий год

в) кратковременность присутствия лица на территории.

Подготовка пресс-конференции включает:

- составление списков приглашенных

- определение даты, времени и места проведения (пресс-конференцию обычно назначают на 11 ч. утра и не в пятницу)

- определение порядка встречи, регистрации гостей, раздачи документов

- подготовку зала для проведения пресс-конференции, табличек перед выступающими, бэджей и проч.

- подготовку и тренинг выступлений

- подготовку медиа-кита (пресс-релиз, тексты выступлений, и др. материалы)

- рассылку приглашений (обычно за неделю). В приглашении формулируется тема, фамилии выступающих, приводятся подробности или цитаты выступлений, чтобы заинтересовать журналистов, указывается место, дата и время.

-брифинги

-пресс-туры

-press-party (в апреле 2006 г. в московском клубе прошла вечеринка. Гости - полторы сотни журналистов из ведущих столичных и региональных СМИ. Ген.директор авиакомпании (бывшая «Сибирь») рассказал о концепции ребрендинга. Вся работа авиакомпании S7 должна быть яркой, стильной, модной. На вечеринке был устроен показ новой коллекции униформы, демонстрировались новые, еще не вышедшие в эфир, ролики)

-мастер-классы для журналистов

-создание информационных кабинетов – офисов, в которых сосредоточены тексты выступлений, видеозаписи событий, аудиозаписи, публикации об организации, документы, рекламные материалы.

-совместные акции с прессой, участие журналистов в конкурсах как членов жюри, экспертов, информационных спонсоров и т.п. (вовлечение в деятельность организации, преодоление отчуждения).

Функции пресс-служб в органах власти

Не должно быть бесцельной, случайной информации. Перед информационной политикой должна быть поставлена цель, определена идея, аудитории, каналы, должна проводиться оценка эффективности.

Сегодня направлениями деятельности пресс-служб властных структур являются:

в аспекте информирования

- выпуск ежедневного пресс-релиза

- экстренные выпуски пресс-релизов

- подготовка собственных публикаций

- подготовка специальных выпусков газет

- подготовка телепрограмм типа «Власть», «Пресс-эксперт»

- подготовка видеосюжетов и радиопередач

- выпуск ежеквартального информационного бюллетеня

- проведение информационных кампаний

в аспекте организации контактов с прессой

- проведение пресс-конференций

- организация встреч с журналистами

- организация прямого эфира и выступлений в СМИ руководителей

- организация конкурсов для журналистов

в аспекте аналитического обеспечения

- подготовка аннотационного обзора СМИ

- формирование банков данных

- подготовка обзоров почты Губернатора, Мэра.

Согласно законодательству установлена процедура подачи запроса и получения редакцией информации. Руководители государственных органов и организаций, общественных объединений обязаны отвечать на запрос информации от редакции. Запрос редакции может быть в устной и письменной форме. Ответ должен быть предоставлен в течение 7 календарных дней. На письменный запрос ответ должен быть дан в письменном виде. Может быть предоставлено уведомление об отсрочке с указанием причин и срока (неограниченного) ответа. Отказ от предоставления информации может быть только письменным и мотивированным со ссылкой на нормы законодательства. За неправомерный отказ в предоставлении информации или несвоевременное предоставление информации – штраф. Несмотря на штраф, информация должна быть предоставлена.

Функции пресс-секретаря:

- формирование имиджа руководителя органа власти в СМИ

- участие в принятии решений о тех или иных публичных действиях руководителя

- планирование взаимодействия руководителя со СМИ

- подготовка материалов для информирования руководителя о событиях в публичной сфере

- редакция публичных выступлений руководителя

- организация и проведение для руководителя пресс-конференций, брифингов

- сопровождение руководителя на всех публичных мероприятиях

- озвучивание мнения руководителя на пресс-конференциях и по запросам прессы

- анализ публичных действий руководителя

- формирование информационного поля территории (лоббирование интересов СМИ перед органом власти, подготовка предложений об учреждении СМИ, влияние на сложившиеся информационные холдинги)

- работа с параллельными и вышестоящими пресс-секретарями

- координация действий пресс-секретарей структурных подразделений

- руководство пресс-службой

- планирование и разработка информационных кампаний.

Представление органа власти в СМИ имеет следующие результаты:

-формирование авторитета органа власти у населения

- формирование авторитета данного органа власти во мнении вышестоящих органов и должностных лиц

- повышение мотивации сотрудников (признание их заслуг, позитивная оценка).