Выбор формального и выявление

НЕФОРМАЛЬНОГО ЛИДЕРА (на примере группы)

Задание 1. Выбрать претендента на роль формально лидера в студенческой группе.

Исходные данные

Исходными данными будут ответы на вопросы, представленные в таблице….., позволяющие оценить каждого члена студенческой группы как претендента на роль формального лидера.

Теоретически положения

Формальная структура любого трудового коллектива отражает его производственными функциями и характеризуется взаимоотношениями, которые регулируются должностными инструкциями, требованиями к соблюдению трудовой дисциплины, приказами и распоряжениями. К формальной структуре относятся все официальные каналы, административно связывающие, специалистов и руководителей аппарата управления, мастера и рабочих в их деятельности.

Кроме административной субординации к формальной структуре коллектива относятся и технологические взаимосвязи работников, необходимые при выполнении трудовых функций. Нормальное функционирование коллектива зависит от хорошо спланированной и слаженной деятельности всех её участников. Эффективность их взаимодействия определяется степенью организации труда в рамках формальной структуры коллектива.

Ритмичная работа обусловливается чёткостью функционирования аппарата управления, умением его работников использовать данные им полномочия для организации и координации производственного процесса.

Руководить аппаратом управления должен начальник - формальный лидер (так как рассматриваемая структура - формальная), человек образованный, компетентный, обладающий организаторским чутьём, психологической совместимостью, умением уживаться с другими и с самим собой.

Кого назначить руководителем? Кому отдать предпочтение? Как разобраться, не ошибиться и назначить именно того человека, который соответствует всем предъявляемым требованиям? На эти вопросы поможет ответить предлагаемая анкета.

Методические указания к выполнению задания 1

Для определения претендента на роль формального лидера в студенческой группе каждому студенту необходимо вычертить анонимную анкету, включая в неё всех членов своей группы (таблица 6).

На вопросы надо отвечать честно, откровенно, справедливо, объективно.

Заполнить анкету, то есть способности, деловые, профессиональные, деловые, организаторские моральные и другие качества членов студенческой группы, как кандидата в руководители, предлагается с помощью индексов, расшифровка которых приведена в таблице 5.

Таблица 5 – Индексы оценки кандидатов на должности

Руководителей

Индекс	Расшифровка
А – назначить	Наивысшее проявление качеств по данному вопросу
Б – пожалуй, можно	Проявление качеств по данному вопросу
В – недостоин	Средние способности
Г – нельзя	Отсутствие необходимых качеств
Д – возражение	От ответа воздержался

На основании анкет, заполненных на отдельных листах индексами, составляется сводная структурная карта оценки качества коллектива (таблица 7)

Таблица 6 – Анкета (анонимная) оценки коллектива (студенческой группы)

Оценка качества и способностей кандидатов в руководители	Андреев П.	Бородин К.	Волков И.	Карпенко В.	Макеева Н.	Панов Д.	Савинова Л.
I. Профессиональная компетентность
1. Производственный опыт. Знание условий и технологии производства	А	А	Б	А	А	Б	В
2. Профессиональные знания в области планирования, организации, управления, делопроизводства	Б	В	Г	Д	Д	А	Б
3. Знания, опыт и навыки руководителя работы	Д	Д	А	В	Б	Д	Д
II. Деловитость
4. Умение вести дело	Б	Б	Б	Г	А	Б	Г
5. Практичность и бережливость	Б	Б	А	Д	Д	Г	Г
6. Находчивость, предприимчивость	А	Б	Б	В	В	В	А
7. Рассудительность, самообладание, обязательность	Г	Д	Д	А	А	Б	В
8. Умение генерировать идеи, анализировать ситуации и делать выводы	Б	В	А	В	Б	Б	Б
9. Способность четко ставить и формулировать цели, находить оптимальные пути их достижения, принимать самостоятельные решения	Б	Б	В	В	Д	Д	В
10. Уметь постоянно учитывать изменяющиеся условия, оправданно рисковать	А	А	А	Б	В	В	Б
11. Способность смело и творчески подходить к делу, инициативность, самостоятельность	Г	Д	Д	В	Б	Д	Д
12. Умение видеть перспективу, увязывать планы с реальными условиями, доводить начатое дело до конца	Б	В	В	Д	А	Б	В

Окончание таблицы …

III. Организаторские качества
13. Умение организовать слаженную работу коллектива, проверить исполнение	А	А	В	Б	А	В	Б
14. Умение подбирать кадры, опираться на коллектив, контактировать с подчинёнными, коллегами, руководителями	Д	Б	Б	Г	Д	В	Д
15. Способность завоевать авторитет и доверие, не приказывать, а убеждать	Б	А	В	Б	Д	Д	В
16.Умение хорошо организовать свой личный труд, распределять время, быть дисциплинированным	В	Б	Б	А	А	В	Б
IV. Моральные качества
17. Порядочность и высокая внутренняя культура	Б	А	Б	Б	А	А	Б
18. Вежливость, скромность, тактичность	Б	Б	А	А	Б	Б	Б
19. Уравновешенность, выдержанность, терпимость	А	Б	Б	А	Б	Д	Д
20. Чуткость и внимательность к подчинённым	Б	Б	Б	Б	Б	Б	Б
21. Смелость, настойчивость	Б	Б	Б	Д	Д	В	Б
22. Решительность, воля, оптимизм	Б	Б	Б	А	А	Д	Б
23. Высокая работоспособность	В	А	А	Б	Б	Б	Б
24. Хорошее здоровье	А	Б	Б	Б	Б	Б	Б
25. Семейное положение	В	Д	Д	Б	Б	В	Д
Всего: А	6	6	6	6	7	2	-
Б	12	12	11	8	9	9	12
В	3	3	4	5	1	7	5
Г	2	0	0	2	0	1	2
Д	2	4	3	4	6	6	5

Таблица 7 – Сводная структурная карта оценки качества коллектива

Фамилии кандидатур	Общая сумма индексов							Структурное отношение индексов, %	Место
	А	Б	В	Г	Д	Сумма	А + Б
Андреев П.	42	84	21	14	14	175	126	72,0	1
Бородин К.	42	84	21	0	28	175	126	72,0	1
Волков И.	42	77	28	0	21	168	119	70,1	2
Карпенко В.	42	56	35	14	28	175	98	56,0	4
Макеева Н.	49	63	7	0	42	161	112	69,0	3
Панов Д.	14	63	49	7	42	175	77	44,0	6
Савинова Л.	0	84	35	14	35	168	84	50,0	5