1. Отражения на счетах излишков, выявленных при инвентаризации:

Д-т 01 "Основные средства"

Д-т 10 "Материалы"

Д-т 41 "Товары"

Д-т 43 "Готовая продукция"

Д-т 50 "Касса"

К-т 91 "Прочие доходы и расходы" субсчет 1 "прочие доходы".

2. Отражения на счетах недостатков, выявленных при инвентаризации:

а) Д-т 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей"

К-т 01 "Основные средства"

К-т 10 "Материалы"

К-т 41 "Товары"

К-т 43 "Готовая продукция"

К-т 50 "Касса".

б) в розничных торговых организациях:

Д-т 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей"

К-т 41 "Товары"

К-т 42 "Торговая наценка" (способом "красное сторно").

3. Списание недостачи в пределах норм естественной убыли:

Д-т 20 "Основное производство"

Д-т 23 "Вспомогательное производство"

Д-т 25 "Общепроизводственные расходы"

Д-т 26 "Общехозяйственные расходы"

Д-т 29 "Обслуживающее производство и хозяйство"

Д-т 44 "Расходы на продажу"

К-т 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей".

4. Списание недостачи за счет виновного лица:

а) Д-т 73 "Расчеты с персональном по прочим операциям", субсчет 2 "расчеты по возмещению материального ущерба"

К-т 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей".

б) Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновного лица, и суммой недостачи на счете 73-2:

Д-т 73-2 "Расчеты по возмещению материального ущерба"

К-т 98-4 "Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей".

в) погашения задолженности:

Д-т 98-4 "Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей"

К-т 91 "Прочие доходы и расходы" субсчет 1 "прочие доходы".

г) восстановление суммы налога на добавленную стоимость (НДС) со стоимости недостающих активов:

Д-т 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей".

К-т 68 "Расчет пор налогам и сборам"

д) отнесение суммы налога на добавленную стоимость на виновное лицо:

Д-т 73 "Расчеты с персональном по прочим операциям", субсчет 2 "расчеты по возмещению материального ущерба"

К-т 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей".

е) возмещение виновным лицом суммы недостачи:

Д-т 50 "Касса", субсчет 1 "Касса организации"

Д-т 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"

К-т 73 "Расчеты с персональном по прочим операциям", субсчет 2 "расчеты по возмещению материального ущерба".

5. Списание недостачи на финансовые результаты:

Д-т 91 "Прочие доходы и расходы" субсчет 2 "прочие расходы"

К-т 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей".

6. Списание недостачи на финансовые результаты, виновности которых по решению суда не установлены:

а) на сумму недостачи:

Д-т 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей"

К-т 10 "Материалы"

К-т 41 "Товары" и др.

б) на сумму налога на добавленную стоимость по недостающим ценностям:

Д-т 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей"

К-т 68 "Расчет пор налогам и сборам".

в) списание недостачи:

Д-т 91 "Прочие доходы и расходы" субсчет 2 "прочие расходы"

К-т 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей".

Статья 11. Инвентаризация активов и обязательств ФЗ № 402 от 06.12.2011 г.

1. Активы и обязательства подлежат инвентаризации.

2. При инвентаризации выявляется фактическое наличие соответствующих объектов, которое сопоставляется с данными регистров бухгалтерского учета.

3. Случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определяются экономическим субъектом, за исключением обязательного проведения инвентаризации. Обязательное проведение инвентаризации устанавливается законодательством Российской Федерации, федеральными и отраслевыми стандартами.

4. Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием объектов и данными регистров бухгалтерского учета подлежат регистрации в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, к которому относится дата, по состоянию на которую проводилась инвентаризация.