Бизнес-планирование УП

Таблица 4.2

Анализ слабых и сильных сторон проекта, возможностей и угроз для предприятия (SWOT-анализ)

61

Решающие факторы успеха – это факторы, о которых нужно всегда помнить: существуют очень важные вещи, которые должны или не должны произойти, если компания намерена выжить и процветать. Следует назвать 3-5 ключевых факторов успеха вашей компании.

Вотношении стратегических приоритетов можно сказать следующее. Количество идей, наименований продукции и сегментов рынка должно быть больше, чем компания может охватить в данный момент. Поэтому необходимо разрабатывать новую продукцию, рынок и сегменты, если существующие не соответствуют нынешней стратегии, или следует заменить устаревшие.

Вначале каждого года следует определять приоритеты на следующий год. Самым простым способом является распределение цены на три группы сегментов или продукции для определения максимального эффекта. При этом можно использовать таблицу, приведенную ниже (табл. 4.3).

Анализ ресурсов и стратегии следует проводить одновременно для того, чтобы отобрать ресурсы, позволяющие получать максимальную отдачу. Это следует делать ежегодно

(табл. 4.4).

Таблица 4.4

Анализ и планирование ресурсов

Обеспечение (сырье) Производительность Персонал Возможности маркетинга Объем продаж Объем распределения

12. Контроль плана маркетинга

Контроль плана маркетинга включает сравнение реального развития событий с запланированным или ожидаемыми показателями в течение определенного времени.

Различают три вида маркетингового контроля:

-анализ маркетинговых затрат;

-анализ реализации;

-ревизия маркетинга.

Анализ маркетинговых затрат оценивает стоимостную эффективность различных маркетинговых факторов (методы реализации, ассортимент, сбытовые территории, участники каналов сбыта, виды потребителей). Этот метод опирается на постоянную и точную отчетность.

Анализ реализации представляет собой детальный анализ данных о сбыте с целью оценки пригодности маркетинговой стратегии. С его помощью выясняют значимость отдельных товарных и территориальных сегментов рынка, сопоставляют реальный сбыт с запланированными продажами (общий объем, доля на рынке).

Анализ сбыта можно проводить, отвечая на следующие вопросы: кто покупает? как покупаются товары? когда продажи достигают максимума и минимума? каков объем покупок? где совершаются покупки?

Анализ плана маркетинга предполагает маркетинговую ревизию. Ее цель – сформировать вопросы, которые необходимо обсудить для будущего планирования деятельности предприятия, выявить области, где надо исправить недостатки. Изучаются маркетинговые цели и стратегии предприятия.

63

4.3.6 Производственная программа

Главная задача производственного плана – доказать потенциальным партнерам, что фирма в состоянии реально производить потребное количество товаров в заданные сроки с требуемым качеством. Иными словами, предпринимателю необходимо показать, что он действительно может организовать эффективное производство.

Многие предприниматели считают, что инвесторов должно интересовать лишь то, сможет ли предприниматель вернуть взятые деньги и выплачивать по ним проценты или дивиденды. Однако в настоящее время такая логика не убеждает уже никого. Во всем мире финансисты-кредиторы вникают во все детали производственного цикла заемщиков. Конечно, это делается не для того, чтобы предлагать свои решения, а потому, что они хотят оценить квалификацию руководства фирмы и обоснованность планов. Чтобы удовлетворить интерес инвесторов, предпринимателю надо ответить на множество вопросов. В сам же бизнес-план следует включать ответы лишь на основные вопросы, а детали рекомендуется перенести в приложение к плану, объем которого обычно не ограничен.

Важным элементом планирования является определение и рационализация схемы материальных (производственных) потоков на фирме. На ней должно быть наглядно показано, откуда и как будет поступать сырье и комплектующие изделия, в каких цехах и как они будут обрабатываться и куда готовая продукция будет поставляться. Внешние эксперты, как правило, будут рассматривать данный раздел бизнес-плана прежде всего с точки зрения того, насколько рациональна существующая технологическая схема производства, обеспечивает ли она всемерное сокращение затрат труда, времени и материалов, а также гибкость и оперативность изменения ассортимента продукции с учетом требований рынка.

Большое значение для конкурентоспособности товаров имеет не только репутация фирмы, но и репутация ее поставщиков и смежников, так как престиж продукции будет определяться по самому «слабому звену» технологической цепочки. Поэтому на схеме производственных потоков обязательно нужно указать: на

64

каких стадиях технологического процесса, какими методами и в соответствии с какими стандартами будет проводиться контроль качества. При этом необходимо решить вопрос о проведении сертификации производства.

Для вновь создаваемых фирм в бизнес-плане целесообразно дать информацию об их месторасположении. Это особенно важно как для фирм, создающих большую нагрузку на окружающую среду, так и для мелких фирм торговли, сервиса и общественного питания. При этом особое внимание следует уделять наличию транспортных связей (автомобильного, железнодорожного и других видов транспорта), инженерных сетей (электроэнергия, вода, тепло, связь и т.д.), ресурсов и их поставщиков, потребителей продукции.

Большое значение для кредиторов и инвесторов имеет расчет производственной программы фирмы и в соответствии с этим обоснование целесообразности и возможности увеличения производственных мощностей.

Производственная программа фирмы рассчитывается первоначально на основе имеющихся производственных мощностей в плане выпускаемой номенклатуры изделий и услуг, для которых определен режим наибольшего благоприятствования на рынке данного вида продукции и услуг, а также объем продукции, который способен «поглотить» соответствующий сегмент рынка.

Производственная программа сравнивается с объемом потребности рынка соответствующего вида продукции, и определяется необходимый прирост объемов продукции, который вместе с выпускаемой ранее продукцией будет реализован потребителям.

Исходя из потребностей рынка в объеме продукции определяется производственный потенциал фирмы, в частности потребность в основных производственных фондах. Увеличение производственных мощностей фирмы может осуществляться как путем использования внутренних резервов, так и путем ввода дополнительных основных фондов, а именно за счет прироста производственных мощностей в результате:

•технического перевооружения;

•реконструкции;

65

•расширения действующих и строительства новых производств.

При этом:

•к техническому перевооружению действующего предприятия относятся мероприятия, реализуемые с целью повышения технического уровня отдельных участков производства до современных требований, внедрения новой техники и технологии, механизации и автоматизации, замены изношенного и устаревшего оборудования;

•к реконструкции предприятия относятся полное или частичное переоборудование и переустройство производства (без строительства новых цехов основного производственного назначения, но при необходимости со строительством новых и расширением действующих объектов вспомогательного и обслуживающего назначения), а также строительство новых цехов и объектов той же мощности (производительности, вместимости) вместо ликвидируемых цехов и объектов, дальнейшая эксплуатация которых признана нецелесообразной;

•к расширению предприятия относится осуществляемое по принятому новому проекту строительство (расширение) существующих цехов основного производственного назначения с одновременным строительством (расширением) существующих цехов вспомогательных и обслуживающих производств, хозяйств, коммуникаций в границах территории действующего предприятия или примыкающих к нему площадей;

•к новому строительству относится строительство

предприятий, зданий, сооружений, осуществляемое на новых площадях по принятому в установленном порядке проекту.

Расчет потребности в основных фондах (табл. 4.5) осуществляется по каждому виду основных фондов.

Выбирается один или несколько вариантов, которые являются наиболее эффективными для конкретных условий фирмы с точки

66

зрения обеспечения потребностей рынка. Они составляют основу плана технического развития и организации производства.

Таблица 4.5

Расчет потребности в основных фондах, тыс. р.

1.Здания, сооружения производственного назначения

2.Рабочие машины и оборудование

3.Транспортные

средства

4.Прочие

5.Итого

Рассмотрим расчет потребности в материальных ресурсах и производственных запасах (табл. 4.6).

Таблица 4.6

Расчет потребности в материальных ресурсах

Исходными данными для расчета потребности производства в материальных ресурсах являются планируемые объемы выпуска продукции и услуг, а также нормативная база потребности в материальных ресурсах на единицу продукции, сложившаяся в базовом периоде.

Потребность в материальных ресурсах определяется методом прямых расчетов, т.е. путем умножения нормы расхода материалов на соответствующие объемные показатели. Эта потребность определяется в натуральном и стоимостном выражении по видам ресурсов (с учетом индекса роста цен).

Величина производственного запаса обосновывается нормой, представляющей средний в течение года запас материалов в днях среднесуточного потребления, и рассчитывается на конец года как переходящий запас.

Размер переходящего запаса зависит от величины потребности в различных видах материалов и сезонности их поставок и в соответствии с нормативными документами определяется по формуле

T = Q M D ,

(4.1)

где:

Т – размер переходящего запаса;

Q– потребность в соответствующем материале в натуральных единицах; М –норма переходящего запаса в днях;

D– число дней планируемого периода.

Норма переходящего запаса определяется суммой среднего,

текущего и страхового запасов.

В данном разделе плана необходимо дать смету расходов на выпускаемую продукцию, которая представляет собой расчет затрат по калькуляционным статьям раздельно по видам продукции, работ, услуг (на конечный продукт). Калькуляция затрат может осуществляться укрупненно, исходя из принятых на фирме норм затрат на единицу производимой продукции, или путем прямой калькуляции, исходя из норм ресурсов. Сводный расчет сметы расходов осуществляется в соответствии с табл. 4.7.

68

Таблица 4.7

Сводный расчет сметы расходов

Втаблицах 4.4–4.7 за нулевой год принимается последний отчетный год, он же считается годом начала вложения инвестиций.

Внастоящее время идет постоянное ужесточение требований

кпроизводству по обеспечению выполнения экологических требований по отношению к окружающей среде и безопасности работающих на производстве.

Непроработанность в проекте этих вопросов в лучшем случае приведет к большим расходам на штрафы и другие выплаты, а в худшем – может привести к остановке (закрытию) предприятия.

Данную информацию целесообразно представить в виде табл. 4.8.

69

Таким образом, в данном разделе бизнес-плана желательно указать:

1.Где будут изготавливаться товары – на действующем или вновь создаваемом предприятии?

2.Насколько удачно выбрано месторасположение фирмы, исходя из близости к рынку, поставщикам, доступности рабочей силы, транспорта и т.д.?

3.Потребность в производственных мощностях и график ввода их в эксплуатацию.

4.Какие основные средства необходимы для организации производства? Какова динамика их изменения на перспективу?

5.Какова потребность в материальных ресурсах и производственных запасах?

6.Какие возможны затруднения при организации производства?

7.Предполагается ли использовать современные методы организации производства?

8.Где, у кого и на каких условиях будут закупаться сырье, материалы, полуфабрикаты и комплектующие изделия? Какова репутация этих поставщиков и есть ли уже опыт работы с ними?

9.Предполагается ли производственная кооперация, с кем

ив какой области? Какова репутация этих фирм и есть ли опыт работы с ними?

10.Существует ли какой-нибудь лимит объемов производства или поставок ресурсов? Каковы причины лимита и пути выхода из этой ситуации?

11.Как будет осуществляться планирование производства и какова процедура составления производственных планов и расписаний?

70