Бизнес-планирование УП

Таблица 1.1

Признаки и параметры бизнес-плана

Рассмотрим значения данных классификационных признаков бизнес-планов более подробно.

1. Объекты бизнес - планирования.

Значимость данного параметра плана определяется тем, что цель, порядок разработки и содержание бизнес-плана зависят от организационно-правовой структуры хозяйствующего субъекта, формы его участия в деловом сотрудничестве, способов организации и координации деятельности с партнерами по бизнесу и т.п. При этом укрупненно здесь можно говорить о трех типах объектов бизнес-планирования: отдельных предприятиях, их группах, а также территориях. Отдельное предприятие независимо от сложности его организации и диверсификации бизнеса характеризуется «единоначалием» при принятии основных плановых решений. Для группы предприятий, каждое из которых сохраняет юридическую и хозяйственную самостоятельность (разного рода стратегические альянсы, сети, создаваемые на основе франчайзинга, договоров о сотрудничестве и т.п.), механизм принятия решений в сфере планирования строится на основе компромисса позиций участников, объединенных общностью целей и единством хозяйственных связей. Для экономических территорий как элемента народнохозяйственного комплекса характерна первичность решения задач оптимизации и сбалансированности экономических и социальных аспектов развития, что предопределяет поиск компромиссных решений в

12

области планирования с использованием помимо экономических аргументов так называемого административного ресурса.

2.Уровень управления, на котором принимаются решения в рамках бизнес-планирования, напрямую связан со значимостью и масштабностью проблем. Как правило, принятие стратегически важных решений относится исключительно к компетенции собственника, прочие же вопросы решаются руководителями соответствующих подразделений в зависимости от границ их ответственности и полномочий, установленных в рамках фирмы.

3.Внешняя цель бизнес-планирования – это цель, которую намерены достичь при вынесении бизнес-плана во внешнюю среду, предлагая его тому субъекту рыночных отношений, с участием которого предполагается реализовать намеченное. В качестве таких внешних целей могут выступать: привлечение ресурсов, налаживание партнерства, лоббирование интересов фирмы и т.п.

При поиске ресурсов бизнес-план может быть ориентирован на перспективных партнеров, инвесторов, акционеров фирмы, органы государственной власти, общественные организации и т.п. Очевидно, что та или иная внешняя цель бизнес-плана существенно влияет на его структуру, содержание и обоснование положений. Например, для инвесторов и банков в бизнес-плане основной акцент делается на ожидаемой прибыли, рисках финансовых потерь и возможностях их устранения и/или снижения; для потенциальных партнеров наибольший интерес представляет решение их собственных проблем (расширение присутствия на целевом рынке, увеличение объема продаж и т.п.).

К сожалению, в настоящее время достаточно широко распространена практика, когда бизнес-планы формируются исключительно формально, для того чтобы удовлетворить требование запрашивающей его организации (кредитного учреждения, вышестоящего органа управления и т.п.). При этом содержательная часть таких планов не имеет ничего общего с реальностью, а сам документ нередко называют «фантиком».

4.Внутренние цели бизнес-планирования отражают те вопросы, которые предприятие намерено решить в рамках внутрифирменного управления. Например, на предприятии необходимо обеспечить рациональное использование потенциала за счет совершенствования системы управления, оптимизировать

13

развитие кадровой составляющей c учетом перспектив диверсификации деятельности, повысить эффективность использования имеющихся площадей и т.п. Достижение определенных коммерческих и финансовых результатов деятельности фирмы может подразумевать увеличение (сохранение) доли рынка, контролируемого ею, повышение прибыльности продаж и т.п. В зависимости от поставленной цели выделяются основные параметры желаемого состояния, те препятствия, которые следует преодолеть, возникшие в связи с этим риски и способы их устранения (снижения).

Разработка внутреннего бизнес-плана помогает обоснованно принимать важные деловые решения, особенно на стадии становления предприятия или его существенной реорганизации; собирать, систематизировать и анализировать информацию, относящуюся к бизнесу фирмы и ее маркетингу; оценивать результаты своей хозяйственной деятельности; своевременно выявлять риски, корректировать концепцию развития бизнеса; повышать эффективность управления и т.д. При этом если цель бизнес-плана – финансовое оздоровление предприятия, то основной акцент при его разработке делается на совершенствовании финансовой деятельности, а при необходимости улучшения коммерческих результатов большее внимание уделяется маркетинговой составляющей. Необходимо отметить, что, как правило, бизнес-планы, ориентированные на достижение «внешних» и «внутренних» целей, взаимосвязаны. Например, получение инвестиций предполагает решение задачи рационального использования полученных средств и т.д.

5. Горизонты планирования, в рамках которых задаются параметры бизнес-планов, могут быть дальнесрочные (стратегические планы), среднесрочные (тактические планы), краткосрочные (оперативные, текущие планы). Таким образом, иерархия планов в зависимости от фактора времени строится следующим образом: стратегический план является генеральным планом, на базе которого формируются тактические планы, достижение которых обеспечивается выполнением совокупности текущих и оперативных планов. Очевидно, что системно проблемы предприятия могут решаться только при наличии всех указанных

14

видов планов, поскольку этим обеспечивается оптимизация во времени всех осуществляемых действий.

6. В качестве предмета бизнес-планирования может выступать деятельность хозяйствующего субъекта (как в целом, так и по отдельным направлениям), проект (коммерческий, производственный, социальный и т.п.), сделка (коммерческая, финансовая)

и т.п.

Если предмет бизнес-планирования – деятельность предприятия в целом, то речь здесь идет о стратегическом бизнесплане. Бизнес-планы деятельности фирмы по отдельным направлениям по сути являются бизнес-планами ее структурных подразделений. Данные планы разрабатываются с целью решения каких-либо проблем, использования возникающих возможностей, а также для обоснования приоритетности и объемов получаемых данных подразделением ресурсов и т.п. Если предметом бизнеспланирования является проект, то структура и содержание, основные акценты и приоритеты, механизм формирования, утверждения и реализации зависят, прежде всего, от вида проекта. Например, для бизнес-плана инвестиционного проекта наиболее значимы те финансовые выгоды и преимущества, которые получит инвестор от участия в проекте. Для социальных проектов более важно показать, насколько эффективно будут решены поставленные задачи с учетом интересов участников проекта. При формировании бизнес-плана сделки (чаще всего коммерческой) главным является оперативность принимаемых решений, однозначность задаваемых параметров действий участников, учет возможных рисков и т.п.

7. Субъектом бизнес-планирования, то есть непосредственным разработчиком плана, может быть сам хозяйствующий субъект, сторонняя организация, выполняющая работу по заказу данного предприятия, а также смешанный коллектив, состоящий из работников предприятия и привлекаемых специалистов. Каждый из указанных вариантов имеет свои достоинства и недостатки. Так, при разработке бизнес-плана собственнымисилами исключают вероятность утечки информации, максимально полно учитывают проблемы и интересы

15

предприятия, обеспечивают наиболее оперативный, полный сбор внутренней информации.

С другой стороны, сложнее обеспечить объективность оценок получаемых данных, необходимый уровень квалификации задействованного персонала, устранить влияние интересов и предпочтений подразделений и отдельных работников и т.д. При разработке бизнес-плана сторонней организацией можно гарантировать высокий профессиональный уровень разработки в области бизнес-планирования, однако при отсутствии со стороны заказчика контроля над процессом планирования и параметрами формируемого плана можно получить красиво сделанный документ, значительно отдаленный от реальной действительности. В худшем варианте это может быть «фантик», о котором говорилось выше. Поэтому третий из приведенных подходов – создание смешанной команды – наиболее предпочтителен, если этому нет объективных препятствий (например, недопустима утечка информации или, напротив, важнее профессионализм при оформлении документа при допустимых недочетах в его содержании). Здесь важно изначально четко определить наиболее рациональные формы взаимодействия участников процесса: как правило, сторонние специалисты берут на себя методическое обеспечение работы, проведение соответствующих исследований и т.п., а работники предприятия – организационное, ресурсное и информационное обеспечение, максимально используя потенциал фирмы.

Помимо этого такой подход существенно повышает (при должной мотивации) квалификацию персонала фирмы, позволяет им получить определенные теоретические знания и практические навыки бизнес-планирования, что в дальнейшем позволит предприятию сократить объем услуг специалистов, привлекаемых извне. Говоря о субъектах бизнес-планирования в фирме, не следует забывать, что помимо непосредственных участников разработки плана есть еще и те, с кем его положения должны быть согласованы, кто утверждает данный документ, кто должен выполнять запланированные работы, что также влияет, иногда существенно, и на порядок планирования, и на атрибуты плана.

8. По степени открытости и адресности бизнес-планы условно можно разделить на закрытый адресный, открытый

16

адресный и открытый без адресата, то есть ориентированный «на всех». Закрытый адресный бизнес-план составляется для конкретного партнера (например, инвестора) или для себя и имеет исключительно конфиденциальный характер. Открытый адресный план хотя и адресован формально конкретному партнеру по бизнесу, составляется как своего рода приглашение к сотрудничеству и других участников, вследствие чего, как правило, содержит укрупненную информацию, отражающую общую идею проекта и основные параметры ее реализации.

Открытый бизнес-план без адресата(«для всех») предназначен для формирования благоприятного имиджа фирмы, ее продукции, что отражается соответствующим образом на структуре, содержании, стилистике изложения, оформлении данного документа, порядке его формирования и распространения.

9. По степени детализации бизнес-планы можно также достаточно условно разделить на укрупненные и детализированные. Степень детализации плана определяют следующие факторы:

•цели бизнес-плана. Например, план, ориентированный вовне с целью привлечения инвестора или партнера, на первом этапе переговоров, как правило, составляется в укрупненном варианте, часто – в виде макета. Напротив, внутренний бизнес-план изначально требует детальной проработки и максимальной полноты информации;

•горизонт планирования (очевидно, что оперативные планы расписываются более детально, чем тактические и стратегические);

•предмет планирования (например, стратегический бизнесплан и бизнес-план по направлению деятельности содержат более укрупненную, хотя и более обширную информацию,

чем бизнес-план сделки).

Помимо этого степень детализации бизнес-плана зависит от того, кому он предназначен. Например, для лица, принимающего решение в рамках фирмы, в том числе утверждающего данный план, объем документа должен быть минимален, а для исполнителей все параметры плана должны быть детально расписаны.

17

10.Уровень глобализации бизнес-плана определяется в зависимости от того, является ли он сводным планом, направленным на решение глобальной для предприятия проблемы (например, стратегический бизнес-план развития фирмы в целом), или ориентированным на решение локальной задачи в рамках общей проблемы (например, бизнес-план создания/расширения сбытовой сети фирмы в контексте ее реализации принятой ею на плановый период сбытовой стратегии). В принципе, уровень глобализации бизнес-плана – понятие относительное, но эта характеристика позволяет оценить место конкретного плана в общей системе планов предприятия. Очевидно, что уровень глобализации плана отразится и на процессе его формирования, характере используемой информации, структуре и содержании его разделов.

11.Особенности и сложившиеся традиции бизнес-

планирования могут существенно повлиять на процесс разработки и содержание плана. Например, имеют значение общегосударственные, региональные и местные требования, связанные с защитой окружающей среды, охраной здоровья, техникой безопасности и т.п. В рамках отраслей существуют свои специфические требования к структуре и содержанию бизнеспланов (например, в отраслях с высоким уровнем рискованности проектов предъявляются повышенные требования по обоснованию доходности проекта и мер, способствующих снижению рисков; для наукоемких отраслей – более жесткие требования по обоснованию затрат на исследования, разработку и внедрение новшеств, а также их коммерческой состоятельности). Кроме того, процесс бизнеспланирования на всех уровнях определяется особенностями бизнес-культуры, характерной для страны, отдельного региона. Очевидно, что в настоящее время данный фактор не всегда оказывает благоприятное воздействие на деятельность российских предприятий. Кроме того, свои коррективы в процесс бизнеспланирования вносят формальные и неформальные схемы взаимодействия персонала в рамках фирмы.

Представленная обобщенная классификация бизнес-планов позволяет получить общее представление о возможностях бизнеспланирования, существующих видах бизнес-планов, принципиальных особенностях их формирования и использования.

18

Надо отметить, что в научно-практической литературе при всем ее обилии, разнообразии и безусловной полезности российскому предпринимателю далеко не всегда можно найти необходимую и достаточную информацию о том, как на практике разработать даже наиболее востребованные виды бизнес-планов.

Особую трудность представляет и формирование маркетинговой составляющей бизнес-планов, поскольку нет общедоступной маркетинговой информации и адаптированных под отечественного пользователя методик проведения маркетинговых исследований и аналитических работ. Вместе с тем существует потребность в совершенствовании планирования, в том числе в активном использовании бизнес-планирования, насущная для всех российских предприятий независимо от форм собственности, правового статуса и способов организации. Рассматривая приведенные выше виды бизнес-планов, нужно отметить, что в основной своей массе они могут быть эффективно использованы российскими фирмами.

1.3 Цели, функции и принципы бизнес-планирования

Основной целью разработки бизнес-плана является

планирование хозяйственной деятельности фирмы на ближайший и отдаленные периоды в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов.

Главная цель бизнес-плана — выработка стратегических решений путем рассмотрения предлагаемого объекта бизнеса с позиций маркетингового синтеза. Другие цели разработки бизнесплана могут быть различными, например:

•получение кредитов или привлечение инвестиций;

•определение степени реальности достижения намеченных результатов;

•доказательство целесообразности реорганизации работы уже существующей фирмы или создания новой;

19

• убеждение сотрудников компании в возможности достижения качественных или количественных показателей, намеченных в проекте, и другие. Бизнес-план предусматривает решение стратегических и тактических задач, стоящих перед предприятием. Каждая задача бизнес-плана может быть решена только во взаимосвязи с другими. Основной центр бизнес-плана - концентрирование финансовых ресурсов для решения стратегических задач. Именно бизнес-план

— важное средство для увеличения капитала фирмы. В современной практике бизнес-план выполняет пять функций.

Первая функция связана с возможностью его использования для разработки стратегии бизнеса. Эта функция жизненно необходима в период создания предприятия, а также при выработке новых направлений деятельности.

Вторая функция — планирование. Она позволяет оценить возможности развития нового направления деятельности, контролировать процессы внутри фирмы.

Третья функция позволяет привлекать извне денежные средства — ссуды, кредиты. В современных российских условиях без кредитных ресурсов практически невозможно осуществить какой-либо значительный проект. Однако получить кредит непросто. Главная причина заключается не столько в проблеме высоких процентных ставок, сколько в возросшей невозвратности кредитов. В этой ситуаций банки принимают целый комплекс мер по обеспечению возврата денежных средств, среди которых следует отметить требования банковских гарантий, реального залога и другие. Однако решающим фактором при предоставлении кредита является наличие тщательно проработанного бизнес-плана. Четвертая функция позволяет привлечь к реализации планов компании потенциальных партнеров, которые пожелают вложить в производство собственный капитал или имеющуюся у них технологию. Решение вопроса о предоставлении капитала, ресурсов или технологии возможно лишь при наличии бизнесплана, отражающего курс развития компании на определенный период времени. Пятая функция позволяет путем вовлечения всех сотрудников в процесс составления бизнес-плана улучшить информированность всех сотрудников о предстоящих действиях,

20