Бизнес-планирование УП

скоординировать их усилия, распределить обязанности, создать мотивацию достижения цели.

Для практической реализации бизнес-планирования как процесса представляется важным соблюдение следующих принципов:

•гибкость, предусматривающая постоянную адаптацию к изменениям среды функционирования предприятия. Его соблюдение требует корректировки плана при различных изменениях внешней и внутренней среды;

•непрерывность, предполагающая скользящий характер планирования, прежде всего в части систематического пересмотра планов, «сдвигая» период планирования (например, после завершения отчетного месяца, квартала, года);

•коммуникативность, под которой понимается координация и интеграция усилий (или принцип холизма по Р. Акофу). Все должно быть взаимоувязано и взаимозависимо;

•участие, предполагающее важность вовлечения в него всех возможных участников процесса функционирования предприятия;

•адекватность, т.е. отражение реальных проблем и самооценки в процессе планирования. Адекватность предполагает, что реально происходящие процессы с рациональной точностью должны моделироваться при составлении плана предприятия;

•комплексность как взаимосвязь и отражение в плане всех направлений финансово-хозяйственной деятельности предприятия;

•многовариантность, позволяющая выбрать наилучшую из альтернативных возможностей достижения поставленной цели. Соблюдение этого принципа требует разработки различных сценариев будущего развития предприятия исходя из вероятностных сценариев развития окружающей среды;

•итеративность, предусматривающая неоднократность увязки уже составленных разделов плана (итерации). Это обусловливает творческий характер самого процесса планирования.

21

Можно выделить следующие основные стадии процесса бизнеспланирования:

1)подготовительную стадию;

2)стадию разработки бизнес-плана;

3)стадию продвижения бизнес-плана на рынок интеллектуальной собственности;

4)стадию реализации бизнес-плана.

1.4Виды бизнес-планов

Система бизнес-планов на предприятии должна включать следующие их виды:

•стратегический бизнес-план как основа развития фирмы;

•бизнес-планы развития по основным направлениям деятельности (основным структурным подразделениям);

•бизнес-план инвестиционного проекта;

•бизнес-план финансового оздоровления;

•бизнес-план – заявка на кредит (заявка на грант);

•бизнес-план привлечения партнеров к совместной деятельности (в том числе развития стратегического партнерства);

•бизнес-план инновационного проекта (в том числе создания и реализации новых видов продукции);

•бизнес-план проведения исследования (поискового, прикладного, маркетингового и т.п.);

•бизнес-план коммерческого проекта (достижения определенных коммерческих результатов);

•бизнес-план коммерческой сделки;

•бизнес-план социального проекта (например, расширения социального пакета, предоставляемого персоналу) и т.п.

Наличие системы бизнес-планирования означает способность предприятия формировать данные планы по мере возникновения необходимости и обеспечивать их взаимную сбалансированность и увязку по времени, ресурсам, исполнителям и результатам.

22

Несмотря на многообразие ситуаций, требующих бизнеспланирования, с точки зрения их классификации по масштабу планирования, все множество бизнес-планов можно свести к двум группам: бизнес-план фирмы и бизнес-план проекта.

В первом случае цель разработки бизнес-плана – дать обоснованную, целостную, системную оценку перспектив развития фирмы в целом, т.е. спрогнозировать и спланировать ее деятельность на ближайший период, исходя из потребностей рынка и возможностей фирмы по их удовлетворению с целью уменьшения риска возможного ее банкротства.

Следовательно, бизнес-план фирмы представляет собой программу моделирования ее деятельности в течение определенного предстоящего периода и помогает предпринимателю решить

следующие конкретные задачи:

•определить цели и направления деятельности фирмы, целевые рынки и место фирмы на этих рынках;

•оценить сильные и слабые стороны фирмы и ее основных конкурентов;

•сформулировать долговременные и краткосрочные цели фирмы, стратегии и тактики их достижения;

•выбрать номенклатуру и определить показатели товаров и услуг, которые будут предлагаться потребителям, а также оценить издержки по их созданию и реализации;

•оценить соответствие кадров фирмы требованиям по достижению поставленных целей;

•определить состав маркетинговых мероприятий фирмы по изучению рынка, организации рекламы, стимулированию продаж, ценообразованию, каналам сбыта и т.п.;

•оценить материальное и финансовое положение фирмы и соответствие имеющихся и привлекаемых ресурсов поставленным перед фирмой целям;

•предусмотреть трудности и «подводные камни», которые могут помешать реализации бизнес-плана.

Во втором случае целью бизнес-планирования является технико-экономическое обоснование целесообразности осуществления конкретного инновационного (инвестиционного) проекта.

23

Нововведения (инновации) представляют собой важнейшее средство обеспечения стабильности хозяйственного функционирования, экономического роста и конкурентоспособности как в традиционных, «зрелых», так и в новых, наукоемких отраслях.

Существует строгая зависимость между конкурентными позициями фирмы и ее инновационным потенциалом, возможностями осуществлять нововведения. При этом следует подчеркнуть и социальную значимость нововведений: во-первых, инновационный процесс обеспечивает занятость и благосостояние непосредственным его участникам, а также и смежникам, а вовторых, новые продукты (товары или услуги) более полно удовлетворяют запросы населения и стимулируют повышение уровня жизни.

Возрастание роли этого вида бизнес-планирования в последнее время обусловлено тем, что в стратегии многих фирм происходит определенная переориентация, т.е. переход от

диверсификации конгломератного типа и всемерного

использования экономического эффекта крупномасштабного производства к более направленной инновационной стратегии

(конкуренции на основе эффективного и опережающего использования достижений науки и техники, «технологического прорыва», поиска и освоения нового рыночного сегмента – «ниши», соответствующей потенциалу фирмы).

Кроме того, современные проекты требуют, как правило, крупных капиталовложений (инвестиций), которыми не всегда располагает предприниматель, т.е. он должен заинтересовать внешних инвесторов в финансировании конкретных проектов.

В связи с этим все большее распространение получает так называемое проектное финансирование, при котором фирмаинициатор создает для реализации конкретного проекта новое юридическое лицо, в которое инвестируются денежные средства как инициативного лица, так и других, внешних инвесторов. В этой ситуации инвесторов интересуют уже не перспективы развития фирмы-инициатора, а перспективы реализации проекта, т.е. бизнес-план конкретного инновационного проекта.

24

Практические задания к главе I.

1.Основные подходы к организации плановой работы хозяйствующих субъект.

2.Дайте определение бизнес-плана и бизнес-планирования.

3.Сущность бизнес-плана, его цели и задачи в настоящее время.

4.Роль и значение бизнес-плана для малого и среднего бизнеса.

5.Получение каких полезных результатов обеспечивает для компании Бизнес-планирование?

6.Основные виды бизнес-планов, наиболее востребованных в настоящее время?

Глава II. МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ БИЗНЕС - ПЛАНИРОВАНИЯ

2.1 Информационное обеспечение планирования

Процесс разработки бизнес-плана начинается со сбора информации, касающейся будущего бизнеса.

Предпринимательская идея, воплощенная в какой-либо продукции или услуге, может быть успешной только тогда, когда найдет своего потребителя. В условиях рыночной экономики людям невозможно продать то, что они не хотят покупать. Это очевидно. Но очевидно и обратное - продать легко то, что люди купят и могут купить. Именно для этих целей и собирается маркетинговая информация, то есть информация: о потенциальных покупателях продукции, о их нуждах, запросах, пожеланиях; о технических, эксплуатационных и потребительских качествах аналогичных видов продукции и ценах на них; об особенностях продвижения товаров и вообще обо всем том, что характеризует рынок, на котором предприниматель собирается действовать.

Для того, чтобы выйти с товаром на рынок, его необходимо сначала произвести. Очень часто привлекательная с рыночных позиций предпринимательская идея наталкивается на непреодолимые производственные препятствия: отсутствие необходимых сырья и материалов, машин и оборудования, квалифицированной рабочей силы. Поэтому сбор производственной информации (технология производства данной

25

продукции, машины и оборудование, сырье и материалы, специальности и квалификация рабочих, их заработная плата, потребность в производственных площадях и т. п.), установление контактов и проведение предварительных переговоров с потенциальными поставщиками и партнерами по кооперированным связям являются необходимыми элементами подготовительной стадии разработки бизнес-плана.

Задача предпринимателя заключается не только в том, чтобы изготовить и довести свой продукт до конечного потребителя. Сделать это надо так, чтобы окупить все затраты на производство и реализацию продукта и получить еще определенный доход. Если это не удается, то предпринимательская идея просто не имеет права на существование. С этой точки зрения предпринимателя интересует следующая финансовая информация: уровень рентабельности аналогичных реально существующих фирм; размеры первоначальных финансовых затрат, связанных с их созданием; потребности в кратко- и долгосрочных кредитах; особенности движения денежной наличности в данной сфере бизнеса и т. п.

Таким образом, усилия предпринимателя на подготовительной стадии разработки бизнес-плана должны быть сосредоточены в основном на поиске маркетинговой и финансовой информации. При этом начинающие предприниматели, как правило, не располагают достаточными средствами для проведения дорогостоящих исследований с целью получения наиболее объективной первичной информации. Поэтому они изучают рынок своего будущего бизнеса опираясь на:

•собственный опыт практической работы и интуицию;

•непосредственные контакты с будущими клиентами, поставщиками, торговыми агентами;

•сведения о конкурентах, получаемые по средствам приобретения их товаров, посещения их специализированных выставок, бесед с их бывшими и нынешними служащими, сбора их рекламной информации;

•статистическую информацию о тенденциях развития данной отрасли или сферы деятельности;

•текущие обзоры экономической ситуации;

•публикации по вопросам предпринимательства,

26

Полезно также, если это возможно, самостоятельно проводить опросы потенциальных потребителей.

2.2 Плановые показатели, нормы и нормативы

Показатель - это качественно определенная переменная величина, которой может соответствовать множество количественных значений. Он состоит из одного или нескольких признаков, отражающих сущность - качественную сторону явлений или процессов, и всегда одного основания (количественной их характеристики): размера, относительной или абсолютной величины. Основания применяют для расчета необходимых величин, а признаки - для поиска нужных единиц, выборки и т.п. Показатели должны обладать:

1) достоверностью; 2) свойствами меры, т.е. быть измеряемыми и вполне определенными; 3) достаточностью - полно характеризовать существенные стороны производства или сбыта продукции; 4)однозначностью; 5) гибкостью, адаптивностью и способностью отражать все изменения условий функционирования объекта планирования; 6) оперативностью; 7)лаконичностью - высокой информационной насыщенностью.

В зависимости от содержания плановые показатели подразделяются на следующие основные группы: количественные и качественные, натуральные и стоимостные. Количественные показатели. Отражают объемы производства продукции, прибыли, численность работающих и т.д. в абсолютных величинах. Качественные показатели. Относительные величины, например повышение производительности труда, прирост эффективности, снижение затрат и др., выражающие соотношение между количественными показателями. Натуральные показатели характеризуют материальновещественное содержание плана предприятия и измеряются в специфических единицах, соответствующих особенностям каждого вида товара -в литрах, килограммах, метрах и т.д. Стоимостные показатели позволяют соизмерять в денежном выражении любые виды товаров, услуг или работ.

Особое значение в планировании имеют техникоэкономические нормы и нормативы.

27

Норма - мера затрат труда и расхода сырья, энергии, материалов и т.д. в абсолютном измерении на производство единицы продукции при заданных нормальных средних условиях. Норматив - относительные показатели степени использования средств производства при современной технике и технологий, высокой квалификации персонала.

При планировании применяют пять основных групп норм и нормативов: 1) удельные нормы материальных затрат сырья, материалов, комплектующих изделий, энергии и т.д.; 2) нормативы использования орудий труда - машин, оборудования, инструментов; 3) организационные нормативы - длительность рабочего периода, времени обращения, объем незавершенного производства, запасы сырья, продолжительность освоения проектных мощностей и др.; 4) нормы качества продукции - соответствие стандартам; 5) нормы окупаемости затрат и прибыльности производства.

Нормы и нормативы должны быть обоснованы технически, экономически и физиологически. Техническая обоснованность норм состоит в учете влияния факторов на продолжительность выполнения работ при среднем уровне умения работника и интенсивности труда. Экономическая обоснованность состоит в обеспечении равной и оптимальной напряженности норм. Физиологическая обоснованность - соответствие регламенту труда и отдыха, санитарно-гигиеническим условиям.

Практические задания к главе II.

1.Что служит объективной первичной информацией при разработке бизнес-плана?

2.Что такое показатель и из каких признаков он состоит?

3.На какие группы делятся показатели?

4.Что такое технико-экономические нормы и нормативы?

5.В чем смысл технической и экономической обоснованности норм?

6.Назовите пять основных групп норм и нормативов.

28

Глава III. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ

КРАЗРАБОТКЕ БИЗНЕС-ПЛАНА

3.1Бизнес-модель организации: сущность, структура, аналитическое значение

Условием успешного и эффективного прогнозирования и исследования процессов в системах управления является применение на практике теории познания, ее положений об объективности, закономерности развития природы и общества и познаваемости окружающей действительности. В настоящее время моделирование является методом научного познания, который широко распространен при исследовании различных объектов управления.

Современное управление основано на использовании разнообразных моделей, позволяющих описать деятельность организации на всех этапах ее жизненного цикла, а так же отдельные функциональные сферы. Это касается объектов управления различной организационно-правовой формы, организационных структур и целей их существования, будь то производство продукции или оказание услуг.

Возникновение понятия бизнес-модель организации связано со следующими объективными причинами:

1.В настоящее время разработка стратегии предприятия и принятие управленческих решений требует анализа процессов, протекающих в организации. Рассмотрение организации как сети процессов не возможно без построения ее модели.

2.Современное ведение бизнеса не мыслимо без использования передовых информационных технологий (ИТ). При внедрении информационных технологий наибольший эффект получают те проекты, которые нацелены на внедрение ИТрешений не на существующую организационную структуру, а на разработанную новую, в которой ИТ-решение будет функционировать более оптимально. Для этого необходимо построение моделей организации «как есть» и «как должно быть».

3.В современных условиях мониторинг организации на предкризисное состояние и оценка эффективности ее деятельности

29

требует построения идеальной модели с целью оценки отклонения от нее реальной.

Понятие бизнес-модель организации является в настоящий момент одним из наиболее не ясных в современной научной литературе.

Анализ источников позволил сделать вывод о том, что бизнес-

модель организации можно определить как модель, описывающая ее внутреннюю архитектуру (включающую корпоративную миссию и стратегии, стратегические цели и задачи, бизнес-процессы, организационно-штатную структуру, систему документооборота, информационные технологии), необходимую для достижения корпоративных целей, преобразующая входы (сырье, информацию, необходимую для достижения целей организации и преобразующая входы для поддержания бизнесопераций, сами бизнес-операции) в выходы (товары, работы, услуги, информация).

Как видно из рисунка 3.1, бизнес-модель организации включает в себя следующие составляющие:

-корпоративная миссия, стратегия, стратегические цели

изадачи. Во многом от того, что из себя представляют указанные элементы, зависят все остальные составляющие бизнес-модели организации.

Именно корпоративная миссия и стратегия определяет то, какие ресурсы организация потребляет на входе и с помощью каких бизнес-процессов и функций преобразует их в конкретные выходы (товары, работы, услуги, информацию);

- вход – ресурсы, которые необходимы организации для достижения поставленных целей, а именно производства выходов.

При этом в современном обществе ресурсами могут быть не только материальные составляющие, но и информация как объект, который подвергается изменению с целью производства выходов; - организационно-штатная структура – это организационная форма разделения труда по принятию и реализации управленческих решений и выполняемых функций; совокупность функциональных звеньев, расположенных в строгой соподчиненности и обеспечивающие взаимосвязь между

управляющей и управляемой системами;

30