Информатика. Методички. Методичка Word. Методичка по Word часть 1

Это правило описывает некоторые трудные случаи согласования сказуемого и подлежащего в числе. Например, неверно: "Сохранено оба здания", но верно: Сохранены оба здания, неверно: "Она с малышом пошли домой", но верно: Она с малышом пошла домой.

Согласование частей составных слов Средство проверки орфографии помогает найти ошибки в составных

словах путем проверки согласования их частей. Для каждого слова с дефисом, состоящего из двух частей, проверяется соответствие их по составу частей речи. Проверяется и согласование частей слова между собой по числу, падежу и другим признакам.

Это помогает найти ошибки как действительного рассогласования частей сложного слова, например, "женщинами-врачам", так и ошибки правописания типа "слитно/раздельно", например, "гори-цвет". Будут обнаружены и случаи неправильного употребления составного слова вместо слова с неизменяемой первой частью. Например, будет предложено поменять слово "шефом-поваром" на шеф-поваром.

Согласование числительных "оба" и "обе"

Числительное оба или обе должны быть согласованы по роду с зависимым существительным.

Строчная буква в начале предложения Будут обнаружены и случаи неверного употребления строчной буквы

после точки. Чаще всего это связано с постановкой точки вместо запятой,

например, "Мы прибыли в Москву в конце мая. когда уже было довольно тепло и зелено".

Средство проверки орфографии предложит два варианта исправления:

замену строчной буквы на прописную или точки на запятую. Употребление частиц "не" и "ни"

Данное правило обнаруживает неверное употребление отрицательной частицы не и усилительной частицы ни, ошибки в их слитном или раздельном написании с последующим словом. Например, в предложении "Ни бог весть

291

какой начальник, а ведет себя как президент." допущена ошибка: в

устойчивом выражении не бог весть вместо отрицательной частицы не использована усилительная частица ни ; в словосочетании "невыразимый словами ужас" наличие пояснительного слова требует раздельного написания частицы не с полным причастием.

Стилистические правила

Благозвучие на стыке слов Данное правило позволяет обнаруживать неблагозвучные сочетания

гласных и согласных, образующиеся на стыке идущих подряд слов. Если, например, окончание первого слова и начало второго содержат четыре или более гласных подряд, эту пару слов будет трудно прочесть вслух. Таким образом, данная функция отметит в тексте, например, пары слов родные уехали, православие и иудаизм, гимнаст спрыгнул.

Избыток определительных придаточных Это правило позволяет найти в тексте предложения, в которых по ошибке

появилось несколько определительных придаточных предложений. Как правило, хорошо построенное предложение русского языка не должно содержать более одного придаточного предложения, присоединяемого с помощью местоимений который и чей. Например, с точки зрения данного правила, будет признано неудачным предложение "Это человек, чье имя нам

неизвестно, - пример замечательной доброты, которую так редко встретишь в наше время, которое чаще всего дает нам примеры черствости и эгоизма".

Избыточные выражения Данное правило позволяет обнаруживать типичные ошибки в

употреблении близких по смыслу слов в составе одного выражения. Хрестоматийным примером может служить словосочетание "масло масленое". Смысловая избыточность ухудшает восприятие текста, приводит к его "размытости".

Неверное употребление наречий степени

292

Наречия степени, типа очень, чрезвычайно, абсолютно нельзя употреблять с некоторыми прилагательными и наречиями, также выражающими степень. Например, нельзя сказать "абсолютно лучше". Стилистический модуль средства проверки орфографии дает соответствующие пояснения и приводит примеры правильного употребления.

Неверное употребление паронимов Данное правило обнаруживает наиболее частые ошибки, связанные с

употреблением паронимов. Паронимы - это слова, похожие по звучанию, но разные по смыслу. Например, нельзя сказать "архаичные воззрения" или

"архаический обычай", а нужно наоборот, так как архаический -

свойственный или относящийся к старине, древности; архаичный - выходящий или вышедший из употребления, не соответствующий новым взглядам, требованиям, правилам.

Неверное употребление частиц "б" и "бы"

Данное правило запрещает употребление частиц бы и б после причастий,

деепричастий, форм глаголов настоящего и будущего времени, а также случаи повторов этих частиц и постановки их в начале предложения. Таким образом, будет признано неправильным, например, предложение: "Ты, придя бы домой, позвонил мне".

Неверное употребление частиц "ж" и "же"

Это правило находит ошибки в употреблении частиц ж и же.

Неверный порядок следования качественных и относительных прилагательных

Данное правило позволяет обнаруживать неверный порядок следования относительных и качественных прилагательных. Обычно качественное прилагательное должно предшествовать качественному или относительному прилагательному. Средство проверки орфографии отметит как неправильные фразы типа "научная хорошая работа", "кленовые желтые листья" и

предложит поменять прилагательные местами, то есть написать хорошая научная работа, желтые кленовые листья.

293

Перегруженность знаками препинания Данное правило служит для обнаружения в тексте предложений,

имеющих слишком сложную синтаксическую структуру. Предложение, в котором количество знаков препинания слишком велико в целом или по сравнению с количеством слов, обычно имеет чересчур сложную и трудную для понимания структуру придаточных предложений и вводных оборотов. Такие предложения лучше разбивать на несколько более простых предложений.

Перегруженность местоимениями Данное правило помогает найти тяжеловесные и трудные для восприятия

предложения. При чтении предложений, содержащих слишком много местоимений, таких как он, она, оно, тот, чей, который, от читателя требуются значительные усилия, чтобы разобраться, какому существительному соответствует каждое местоимение. Для большей легкости чтения такие предложения лучше разбить на несколько более простых предложений и заменить часть местоимений на существительные.

Предлоги с отрицательными местоимениями При употреблении предлогов с отрицательными местоимениями типа

никакой, никто, ничей предлог обычно вносится внутрь отрицательного местоимения, наподобие ни с каким, ни у кого, ни с чьим. Выражения вида "с ничьим", "с никаким" недопустимы в русском литературном языке.

Разговорные, просторечные, жаргонные, бранные слова и выражения Подключив данное правило, вы можете избежать проникновения

нежелательных слов в ваши официальные документы. Разговорные слова и выражения могут быть использованы для придания тексту непринужденного характера. Просторечные выражения, такие как небось, дак, могут быть использованы в литературном языке лишь для придания тексту шутливого или иронического оттенка. В строгом и деловом стилях явно неуместны жаргонные слова и выражения, типа киллер, балдеть, клѐво. Бранные и неодобрительные слова и выражения, такие, как дурак, балбес, ни хрена, также неуместны в строгом и деловом стилях. Средство проверки орфографии не навязывает свой

294

стиль письма, а лишь следит за соблюдением выбранной вами настройки стилей.

Редкие и разговорные формы слов Малоупотребительные или разговорные формы слов, в частности,

деепричастия, наподобие "читав", а также разговорные сравнительные степени прилагательных, вроде "побольше" Средство проверки орфографии определяет и указывает на неправомерность их использования при выбранном стиле Для деловой переписки. В обычных текстах, не требующих строгости письма, назначьте стиль Для обычной переписки.

Слишком сложное предложение Данное правило помогает найти тяжеловесные и "чересчур

содержательные" предложения. Предложения, перегруженные существительными, эпитетами к ним, а также содержащие слишком много предлогов или глаголов, обычно вызывают затруднения у читателя. Такие предложения лучше разбивать на несколько более простых предложений.

Сочетаемость слов Средство проверки орфографии находит нарушения сочетаемости слов в

тексте. Этот довольно распространенный тип ошибок связан, прежде всего, с неверным глагольным управлением зависимым существительным или искажением устойчивых словосочетаний, например, "не понукайте мной"

вместо не понукайте меня или не помыкайте мной. Подобные ошибки могут возникать и в связи со смысловой несовместимостью слов, наподобие

"оплатить деньги" или "дешевые цены" вместо заплатить деньги, низкие цены. Ошибки сочетаемости могут быть связаны и с непониманием значения слов иностранного происхождения. Например, в выражении "будировать вопрос" слово будировать, произошедшее от французского bouder - 'сердиться, дуться', в русской речи почти всегда употребляется неправильно.

Экспрессивные слова и выражения

295

Данное правило позволяет обнаруживать экспрессивные слова и выражения, такие как: соблаговолить, седалище, попрошайничать. Такая лексика неуместна в информативных и официально-деловых текстах.

Работа с переносами в документе Автоматическая расстановка переносов во всем документе

Если слово не умещается в текущей строке, Word перенесет его в начало следующей строки целиком, не разбивая на части знаком переноса. Однако для уменьшения пустых областей при выравнивании текста по ширине или в узких колонках можно использовать средство расстановки переносов. При подготовке русскоязычных документов принято использовать переносы в словах.

Переносы в словах категорически недопустимо расставлять с использованием клавиши клавиатуры - (дефис).

Переносы расставляются сразу во всем документе. Выделять какой-либо отдельный фрагмент бесполезно.

Во вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы

щелкните по кнопке Расстановка переносов и в появившемся меню выберите режим Авто ( рис. 3.17).

Рис. 3.17. Автоматическая расстановка переносов

Работа с переносами в документе Настройка параметров переносов

Для настройки параметров переносов во вкладке Разметка страницы в

группе Параметры страницы щелкните по кнопке Расстановка переносов и в появившемся меню выберите команду Параметры расстановки переносов

296

(см. рис. 3.17). В диалоговом окне Расстановка переносов можно, например, отказаться от переносов в словах из прописных букв ( рис. 3.18).

Рис. 3.18. Настройка параметров расстановки переносов В соответствующем счетчике можно настроить ширину зоны переносов.

Зона переноса - это максимальный интервал, который допускается между словом и правым полем без переноса слова. Зону переноса можно расширить или сузить. Чтобы уменьшить количество переносов, сделайте зону переноса более широкой. Чтобы уменьшить неровность края правого поля страницы,

сделайте зону переноса более узкой.

Ручная расстановка переносов

При вводе или редактировании текста документа можно вставлять "мягкие" переносы.

Мягкий перенос указывает место разрыва слова или словосочетания, когда оно попадает в конец строки. Например, можно указать, что слово

"машиностроение" должно быть перенесено как "машино-строение", а не "машиност-роение". Кроме того, это приходится делать для установки переноса во второй части слов, содержащих дефис.

Для вставки мягкого переноса нажмите комбинацию клавиш CTRL + -

(дефис).

Мягкий перенос обеспечивает перенос в слове в конце строки независимо от настройки других параметров переносов.

Мягкий перенос представляет собой непечатаемый знак, который в конце строки отображается и печатается в виде дефиса. В середине строки знак мягкого переноса отображается в режиме отображения непечатаемых знаков.

297

Запрет переносов

В некоторых фрагментах текста, например в заголовках, при указании адресата, в перечнях фамилий и т.п., переносы в словах можно запретить.

Выделите фрагмент документа, в котором запрещаются переносы.

Во вкладке Главная или Разметка страницы щелкните по значку группы Абзац.

Во вкладке Положение на странице диалогового окна Абзац

установите флажок запретить автоматический перенос слов ( рис. 3.19).

Рис. 3.19. Запрет переносов во фрагменте документа В некоторых случаях не рекомендуется допускать перенос по дефису.

Например, в номерах телефонов, в словах, содержащих дефис и др. В такой ситуации вместо обычного дефиса можно поставить неразрывный дефис.

298

Для вставки неразрывного дефиса нажмите комбинацию клавиш Shift + CTRL + - (дефис).

Удаление переносов

Можно удалить переносы расставленные автоматически.

Во вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы

щелкните по кнопке Расстановка переносов и в появившемся меню выберите режим Нет (см. рис. 3.17).

Мягкие переносы при этом не удаляются. Для их удаления воспользуйтесь возможностями замены

В группе Редактирование вкладки Главная нажмите кнопку

Заменить.

Если во вкладке Заменить окна Найти и заменить не видна кнопка

Специальный, нажмите кнопку Больше.

Нажмите кнопку Специальный, а затем выберите команду

Мягкий перенос.

Поле Заменить на не заполняйте.

Нажмите кнопку Заменить все.

Аналогично можно удалить и неразрывные дефисы.

Использование синонимов

Язык документа должен быть ярким и выразительным. Нельзя допускать многочисленных повторов одних и тех же слов, тавтологии, речевых штампов. Решить эту задачу можно использованием словаря синонимов и синонимических оборотов речи, имеющегося в Word 2007.

Замену синонимом можно произвести непосредственно в тексте. Щелкните по слову правой кнопкой мыши, в контекстном меню выберите

команду Синонимы и выберите синоним ( рис. 3.20).

299

Рис. 3.20. Выбор синонима Синонимы предлагаются только для слов из языков, для которых

установлена поддержка в Word. Обычно, это русский, английский, немецкий и украинский. Обратите внимание, что не все предлагаемые слова являются точными синонимами. Синонимов к слову может быть один-два, а может быть и больше. Больше всего синонимов к прилагательным, наречиям, глаголам;

меньше к существительным. Ко многим словам Word не находит синонимов.

Вконтекстном меню приводится список не более чем из восьми синонимов. Для того чтобы посмотреть полный список, выберите команду контекстного меню Тезаурус или во вкладке Рецензирование в группе

Правописание нажмите кнопку Тезаурус.

Вобласти задач Справочные материалы ( рис. 3.20) будет приведен полный список синонимов. Кроме того, может быть приведен перечень разных значений слова, если таковые имеются, а также антонимов и связанных слов.

300