Информатика. Методички. Методичка Word. Методичка по Word часть 1

Для того чтобы извлечь фрагмент из буфера обмена и вставить его в документ, можно, например:

щелкните в месте вставки правой кнопкой мыши и выберите команду контекстного меню Вставить. Если вставляемым фрагментом является таблица или ее элементы, то команда контекстного меню может называться Вставить ячейки, Вставить строки или Вставить столбцы ;

поставьте курсор в место вставки и во вкладке Главная в группе

Буфер обмена нажмите кнопку Вставить.

После извлечения фрагмента из буфера обмена также, как и при перетаскивании появляется кнопка Параметры вставки (см. рис. 3.30). При нажатии этой кнопки отображается список, в котором можно выбрать способ вставки данных в документ. Перечень доступных вариантов зависит от типа вставляемого содержимого, а также от формата текста, в который производится вставка.

Уровень 2. Использование буфера обмена Office

Буфер обмена в приложениях Microsoft Office может одновременно хранить несколько различных фрагментов. Для того чтобы использовать эту возможность, необходимо вывести область задач Буфер обмена. Для отображения области задач во вкладке Главная щелкните по значку группы

Буфер обмена.

Область задач Буфер обмена в Word 2007 обычно отображается в левой части окна ( рис. 3.31). Для удобства границу между областью задач и документом можно перемещать влево или вправо. При желании область задач можно переместить к правому краю окна.

311

Рис. 3.31. Область задач Буфер обмена

Вбуфере обмена Office может одновременно храниться до 24 фрагментов. При копировании 25-го элемента первый элемент в буфере обмена Office удаляется.

Вобласти задач отображаются все накопленные элементы (объекты). Вид значка элемента зависит от источника данных. Для вставки любого элемента щелкните по нему левой кнопкой мыши. А для вставки сразу всех элементов в том порядке, как они помещались в буфер обмена, нажмите кнопку Вставить все.

Для управления режима отображением буфера обмена Office в области задач Буфер обмена нажмите кнопку Параметры ( рис. 3.32).

312

Рис. 3.32. Управление отображением буфера обмена Office

Выберите нужные - параметры.

Автоматическое отображение буфера обмена Office -

автоматическое отображение буфера обмена Office при копировании элементов.

Открывать буфер обмена Office при двойном нажатии CTRL+C

- при двойном нажатии сочетания клавиш CTRL+C автоматически отображается буфер обмена Office.

Собирать данные без отображения буфера обмена Office -

автоматическое копирование элементов в буфер обмена Microsoft Office без отображения области задач Буфер обмена.

Показать значок буфера обмена Office на панели задач -

Отображение значка Буфер обмена Office в системной области панели задач,

313

когда буфер обмена Microsoft Office активен. По умолчанию этот параметр включен.

Показывать состояние около панели задач при копировании -

Вывод сообщений о добавлении элементов в буфер обмена Microsoft Office. По умолчанию этот параметр включен.

Отдельные элементы можно удалить из буфера обмена. Щелкните по элементу в области задач правой кнопкой мыши и выберите команду контекстного меню Удалить. Для удаления сразу всех элементов нажмите в области задач нажмите кнопку Очистить все (см. рис. 3.31).

Для скрытия области задач нажмите кнопку Закрыть в правом верхнем углу области.

Использование возможностей параметров вставки

Параметры вставки После вставки, при перемещении и/или копирования фрагмента, в

документе появляется значок Параметры вставки ( рис. 3.33). При щелчке по этой кнопке появляется меню, в котором можно выбрать параметры вставки.

Рис. 3.33. Выбор параметров вставки Содержание меню и результаты выбранных действий могут зависеть от

вида вставляемого объекта и некоторых других параметров. Параметры вставки текста

При вставке в пределах одного документа можно задать один из

следующих режимов:

314

Сохранить исходное форматирование (применяется по умолчанию). В этом режиме сохраняются стили знаков и прямое форматирование, которое было применено к копируемому тексту. К прямому форматированию относятся такие характеристики, как размер шрифта, курсивное начертание и другие элементы форматирования, не относящиеся к стилю абзаца.

Использовать форматирование конечного фрагмента. В этом режиме отбрасывается большая часть форматирования, примененного непосредственно к копируемому тексту, но остается форматирование, предназначенное для выделения, например курсивное или полужирное начертание, если оно применено к части скопированного текста. Этот текст принимает стилевые характеристики абзаца, в который он вставляется. К вставляемому тексту применяются все свойства прямого форматирования и стиля знака, относящиеся к символу, находящемуся непосредственно перед курсором, определяющим место вставки текста.

Сохранить только текст. В этом режиме отбрасываются все элементы форматирования и все нетекстовые элементы, такие как картинки и таблицы. Текст принимает все стилевые характеристики абзаца, в который он вставляется, и все свойства прямого форматирования и стиля знака, относящиеся к символу, находящемуся непосредственно перед курсором,

определяющим место вставки текста. Графические элементы отбрасываются, а таблицы преобразуются в последовательность абзацев.

При вставке текста из другого документа может возникнуть конфликт стилей, когда стиль, связанный с копируемым текстом, по-другому определен в документе, в который вставляется текст. В этом случае по умолчанию используются параметры стилей текущего фрагмента. Но можно сохранить и исходное форматирование.

Параметры вставки элементов из маркированного или нумерованного списка

315

Если вставляются элементы маркированного или нумерованного списка в документ, содержащий маркированный или нумерованный список, можно вставить их как часть существующего списка и продолжить последовательность нумерации. Также можно вставить эти элементы как новый список.

При вставке нумерованных элементов в нумерованный список можно задать один из двух режимов:

Продолжить список. При этом добавляемые элементы вставляются как часть существующего списка и продолжают последовательность нумерации.

Вставить как новый список. При этом добавляемые элементы сохраняют собственную последовательность нумерации.

При вставке маркированных элементов в маркированный список можно задать один из двух режимов:

Объединить с существующим списком. При этом добавляемые элементы получают маркеры как в существующем списке.

Вставить список без объединения. При этом добавляемые элементы сохраняют собственные маркеры.

При вставке маркированных элементов в нумерованный список, если требуется, чтобы маркированные элементы были преобразованы в элементы нумерованного списка, выберите команду Объединить с существующим списком. Если требуется, чтобы маркированные элементы стали маркированными элементами внутри нумерованного списка, выберите команду

Вставить список без объединения.

При вставке нумерованных элементов в маркированный список, если требуется, чтобы нумерованные элементы были преобразованы в элементы маркированного списка, выберите команду Объединить с существующим списком. Если требуется, чтобы нумерованные элементы стали нумерованными элементами внутри маркированного списка, выберите команду

Вставить список без объединения.

316

Настройка параметров вырезания, копирования и вставки

Можно настроить параметры вырезания, копирования и вставки с использованием буфера обмена.

Нажмите кнопку Office и выберите команду Параметры Word.

В диалоговом окне Параметры Word перейдите в категорию

Дополнительно ( рис. 3.34).

Рис. 3.34. Настройка параметров вырезания, копирования и вставки В соответствующих раскрывающихся списках выберите необходимые

параметры.

Вставка в пределах одного документа. Применение поведения по умолчанию при вставке содержимого в тот же документ, из которого скопировано содержимое. В раскрывающемся списке выберите один из следующих вариантов:

Сохранить исходное форматирование (по умолчанию).

Сохранение символьных стилей и пользовательское форматирование, которые были применены к скопированному тексту. Пользовательское форматирование содержит такие характеристики, как размер и стиль шрифта и другое форматирование, которое не хранится в стиле абзаца.

Использовать форматирование конечного фрагмента. Удаление из скопированного текста большей части его форматирования, но сохранение выделяющих форматов, таких как полужирный и курсив, если они применены только к части выбора. К тексту применяется стиль конечного абзаца.

317

Применяется также любое пользовательское форматирование и символьный стиль текста, находящегося непосредственно перед позицией вставки текста.

Сохранить только текст. Удаление всего форматирования и нетекстовых элементов, таких как рисунки или таблицы. К тексту применяется стиль конечного абзаца, а также любое пользовательское форматирование и символьный стиль текста, находящегося непосредственно перед позицией вставки текста. Графические элементы отвергаются, а таблицы преобразуются в ряд абзацев.

Вставка в другой документ. Применение стандартного поведения при вставке содержимого, скопированного из другого документа Word. В

раскрывающемся списке выберите один из следующих вариантов:

Сохранить исходное форматирование (по умолчанию).

Сохранение форматирования, которое было применено к скопированному тексту. Все стили, связанные со скопированным текстом, копируются в конечный документ.

Использовать форматирование конечного фрагмента. Удаление из скопированного текста большей части его форматирования, но сохранение выделяющих форматов, таких как полужирный и курсив, если они применены только к части выбора. К тексту применяется стиль конечного абзаца. Также применяется любое пользовательское форматирование и символьный стиль текста, находящегося непосредственно перед позицией вставки текста.

Сохранить только текст. Удаление всего форматирования и нетекстовых элементов, таких как рисунки или таблицы. К тексту применяется стиль конечного абзаца, а также любое пользовательское форматирование и символьный стиль текста, находящегося непосредственно перед позицией вставки текста. Графические элементы отвергаются, а таблицы преобразуются в ряд абзацев.

Вставка в другой документ при конфликте определений стилей.

Применение стандартного поведения при вставке содержимого, скопированного из другого документа Word, если стиль скопированного текста

318

в конечном документе определен иначе. В раскрывающемся списке выберите один из следующих вариантов:

Сохранить исходное форматирование. Сохранение облика скопированного текста назначением ему стиля "Обычный" и применением пользовательского форматирования. Пользовательское форматирование включает такие характеристики, как размер и стиль шрифта и другие форматы, позволяющие имитировать определение стилей скопированного текста.

Использовать стили конечного фрагмента (по умолчанию).

Сохранение названия стиля скопированного текста, но использование определения стилей конечного документа. Пусть, например, из одного документа в другой копируется текст стиля "Заголовок 1". В исходном документе "Заголовок 1" определен как Arial, полужирный, 14 точек, а в конечном - как Cambria, полужирный, 16 точек. При использовании параметра

Использовать стили конечного фрагмента к вставленному тексту применяется стиль "Заголовок 1" с форматированием Cambria, полужирный, 16

точек.

Использовать форматирование конечного фрагмента. Удаление из скопированного текста определения его стиля и большей части форматирования, но сохранение выделяющих форматов, таких как полужирный и курсив, если они применены только к части выбора. Текст принимает определение стилей конечного документа.

Сохранить только текст. Удаление всего форматирования и нетекстовых элементов, таких как рисунки или таблицы. К тексту применяется стиль конечного абзаца, а также любое пользовательское форматирование и символьный стиль текста, находящегося непосредственно перед позицией вставки текста. Графические элементы отвергаются, а таблицы преобразуются в ряд абзацев.

Вставка из других программ. Применение стандартного поведения при вставке содержимого, скопированного из другого приложения. В раскрывающемся списке выберите один из следующих вариантов:

319

Сохранить исходное форматирование (по умолчанию).

Сохранение форматирования копируемого текста.

Использовать форматирование конечного фрагмента. Удаление из скопированного текста большей части его форматирования, но сохранение выделяющих форматов, таких как полужирный и курсив, если они применены только к части выбора. К тексту применяется стиль конечного абзаца. Также применяется любое пользовательское форматирование текста, находящегося непосредственно перед позицией вставки текста.

Сохранить только текст. Удаление всего форматирования и нетекстовых элементов, таких как рисунки или таблицы. К тексту применяется стиль конечного абзаца, а также любое пользовательское форматирование и символьный стиль текста, находящегося непосредственно перед поз ицией вставки текста. Графические элементы отвергаются, а таблицы преобразуются в ряд абзацев.

Вставлять рисунки как. Указание способа вставки рисунков относительно текста в документе. Можно указать, что рисунок должен быть вставлен как встроенный в текст для перемещения рисунка вместе с текстом, с обтеканием текстом, с текстом поверх или позади рисунка. В раскрывающемся списке выберите один из следующих вариантов:

в тексте. Вставка рисунка в абзац как если бы это был текст. При добавлении или удалении текста рисунок перемещается. Рисунок можно перемещать перетаскиванием как обычный текст;

вокруг рамки. Обтекание текста вокруг всех сторон квадрата, ограничивающего рисунок. При добавлении и удалении текста рисунок не перемещается, но его можно перемещать перетаскиванием;

по контуру. Обтекание текста вокруг контура неправильной формы, ограничивающего рисунок. При добавлении и удалении текста рисунок не перемещается, но его можно перемещать перетаскиванием;

за текстом. Вставка рисунка в его собственный плавающий слой позади текста. Границы вокруг рисунка не существует. При добавлении и

320