Информатика. Методички. Методичка Word. Методичка по Word часть 1

Рис. 3.2. Описание грамматической ошибки в документе

Рис. 3.3. Вариант исправления грамматической ошибки в документе В первом случае внесите исправление самостоятельно, во втором -

щелкните по предложенном варианту исправления ошибки.

Проверка правописания во всем документе

Документ может содержать ранее не исправленные или не замеченные ошибки. Это может быть текст, скопированный из какого-либо внешнего источника. Для того чтобы не искать подчеркнутые красными и зелеными волнистыми линиями фрагменты текста, следует запустить проверку правописания во всем документе.

Во вкладке Рецензирование в группе Правописание нажмите кнопку Правописание.

271

При обнаружении орфографической или грамматической ошибки появится диалоговое окно Правописание. В заголовке окна будет указан также язык проверки ( рис. 3.4).

Рис. 3.4. Выявленная орфографическая ошибка Для орфографических ошибок в верхней части диалогового окна

Правописание выводится фрагмент текста с ошибочным словом, выделенным красным цветом. В нижней части окна могут быть приведены правильные варианты написания слова (см. рис. 3.4). Для грамматических и стилистических ошибок в верхней части диалогового окна Правописание выводится предложение с ошибкой. В нижней части окна могут быть приведены грамматические замечания ( рис. 3.5) или рекомендации по исправлению ошибки ( рис. 3.6).

272

Рис. 3.5. Комментарий к выявленной грамматической ошибке

Рис. 3.6. Рекомендация к исправлению выявленной грамматической ошибке

Для исправления орфографической ошибки нужно выбрать правильный вариант написания и нажать кнопку Заменить или Заменить все (см. рис. 3.4). Для исправления грамматической ошибки - нажать кнопку

Изменить (см. рис. 3.6).

Если в нижней части окна нет правильных вариантов написания слова или конкретной грамматической рекомендации, то ошибку следует

273

исправлять самостоятельно. Это можно сделать в верхней части окна, после чего, в зависимости от вида ошибки, необходимо нажать кнопку Заменить,

Заменить все или Изменить.

Проверка правописания на иностранных языках

Microsoft Word производит проверку правописания на всех языках, для которых подключены соответствующие словари для проверки правописания.

При обнаружении орфографической или грамматической ошибки появляется диалоговое окно Правописание с указанием языка проверяемого фрагмента документа ( рис. 3.7).

Рис. 3.7. Исправление орфографической ошибки на английском языке Орфографические и грамматические ошибки в этом случае исправляются

точно так же, как и на русском языке.

Работа с пользовательскими словарями Добавление слов в словарь

Пользовательские словари используются для хранения правильно написанных слов, отсутствующих в основном словаре Word. Добавление в словарь необходимо для того, чтобы в последующем при действительно неправильном написании слова можно было обратить внимание на ошибку.

Слово в словарь можно добавить при проверке правописания при вводе

текста.

274

Если слово подчеркнуто красной волнистой линией, убедитесь, что оно написано правильно.

Щелкните по слову правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Добавить в словарь.

Слово в словарь можно добавить при проверке правописания во всем документе.

При обнаружении слова, отсутствующего в словаре ( рис. 3.8) убедитесь, что оно написано правильно.

Нажмите кнопку Добавить.

Рис. 3.8. Добавление слов в пользовательский словарь

Чистка словаря

При попадании в пользовательский словарь слов с ошибками следует их оттуда удалить.

Нажмите кнопку Office и выберите команду Параметры Word.

В окне Параметры Word перейдите в категорию Правописание и

нажмите кнопку Вспомогательные словари ( рис. 3.9).

275

Рис. 3.9. Открытие списка вспомогательных словарей В окне Вспомогательные словари ( рис. 3.10) выберите словарь,

содержимое которого надо изменить, и нажмите кнопку Изменить список

слов.

Рис. 3.10. Выбор словаря В окне с именем изменяемого словаря ( рис. 3.11) в списке найдите

ненужное слово и нажмите кнопку Удалить. Для полной очистки словаря нажмите кнопку Удалить все.

276

Рис. 3.11. Удаление слов из словаря

Создание нового словаря

Один пользовательский словарь под именем GUSTOM.DIC в Word создается автоматически. При необходимости можно создать еще несколько словарей. Например, для того чтобы не перегружать основной пользовательский словарь, для работы с каким-нибудь узкоспециальным текстом можно создать отдельный словарь.

Нажмите кнопку Office и выберите команду Параметры Word.

В окне Параметры Word перейдите в категорию Правописание и

нажмите кнопку Вспомогательные словари (см. рис. 3.9).

В окне Вспомогательные словари (см. рис. 3.10) нажмите кнопку Создать.

В окне Создание вспомогательного словаря ( рис. 3.12) введите имя словаря и нажмите кнопку Сохранить. По умолчанию словари сохраняются в папке Users\Имя пользователя\AppData\Roaming\Microsoft\UProof. При желании для сохранения словаря можно выбрать любую папку.

277

Рис. 3.12. Создание нового пользовательского словаря

Файлы словарей имеют расширение .dic, однако являются обычными текстовыми файлами. С ними можно работать в программе Блокнот.

Файлы пользовательских словарей сохраняются при переустановке Microsoft Office. Их можно переносить с одного компьютера на другой.

Удаление словарей

Для исключения словаря из проверки орфографии в окне

Вспомогательные словари (см. рис. 3.10) снимите флажок рядом с его именем. Для того, чтобы словарь не отображался в списке вспомогательных словарей выделите его название и нажмите кнопку Удалить. Файл словаря при этом не удаляется.

Подключение нового словаря

Вновь созданный пользовательский словарь, сохраненный в папке

Users\Имя пользователя\AppData\Roaming\Microsoft\UProof, автоматически

указывается в списке словарей (см. рис. 3.10). Однако если он был удален из

278

этого списка, его следует заново подключить. Можно подключить и словарь, сохраненный в произвольную папку.

Нажмите кнопку Office и выберите команду Параметры Word.

В окне Параметры Word перейдите в категорию Правописание и

нажмите кнопку Вспомогательные словари (см. рис. 3.9).

В окне Вспомогательные словари (см. рис. 3.10) нажмите кнопку Добавить.

В окне Добавление вспомогательного словаря ( рис. 3.13)

перейдите в папку с файлом словаря, выделите его значок и нажмите кнопку Открыть или дважды щелкните по значку файла словаря.

Рис. 3.13. Добавление нового пользовательского словаря Для проверки орфографии используются все подключенные словари.

Добавление слов производится только в один словарь, который отмечен словами по умолчанию (см. рис. 3.10).

279

Любой словарь можно сделать используемым по умолчанию. Выделите имя словаря и в окне Вспомогательные словари (см. рис. 3.10) нажмите кнопку По умолчанию.

Настройка параметров проверки правописания в документе Настройка параметров проверки

По умолчанию в Word установлены оптимальные для большинства случаев параметры проверки правописания. Для проверки установленных параметров и, при необходимости, их изменения выполните следующие действия.

Нажмите кнопку Office и выберите команду Параметры Word.

В окне Параметры Word перейдите в категорию Правописание (

рис. 3.14).

Рис. 3.14. Настройка параметров проверки правописания

280