Информатика. Методички. Методичка Word. Методичка по Word часть 1

определенном формате, например текст, написанный полужирным шрифтом, а затем удалить или изменить этот формат.

Поставьте курсор в поле Найти. Во вкладке Найти или Заменить диалогового окна Найти и заменить (см. рис. 3.38 или рис. 3.40) нажмите кнопку Формат.

В появившемся меню выберите формат, который требуется заменить, например, Шрифт ( рис. 3.44).

Рис. 3.44. Переход к поиску формата В соответствующем диалоговом окне укажите параметры формата,

которые необходимо найти, например, полужирный шрифт ( рис. 3.45).

331

Рис. 3.45. Выбор искомого формата Чтобы найти текст с определенным форматированием, введите этот

текст в поле Найти. Чтобы выполнить поиск только по формату, оставьте это поле пустым.

Поставьте курсор в поле Заменить на, нажмите кнопку Формат и выберите формат замены. Если необходимо заменить текст, введите заменяющий текст в поле Заменить на.

Чтобы заменить определенные вхождения текста с указанным форматом, нажмите кнопку Найти далее, а затем кнопку Заменить. Чтобы заменить все вхождения текста с указанным форматом, нажмите кнопку

Заменить все ( рис. 3.46).

332

Рис. 3.46. Замена формата Для отказа от указанных параметров форматирования при поиске и/или

замене поставьте курсор в соответствующее поле и нажмите кнопку Снять форматирование (см. рис. 3.46).

Исправление структуры документа с использованием поиска и замены

Встречаются документы, созданные неопытными пользователями или импортированные из внешних источников, которые содержат лишние пробелы, знаки конца абзаца в конце каждой строки, знаки табуляции вместо абзацного отступа, знаки разрыва строки вместо знаков конца абзаца и т.п. (например,

документа на рис. 3.47).

333

Рис. 3.47. Документ, содержащий ошибочные знаки форматирования Работать с таким документом в Word неудобно.

Для удаления и/или замены этих символов можно использовать функцию поиска и замены в Word.

В меню Правка выберите команду Заменить.

Во вкладке Заменить диалогового окна Найти и заменить нажмите кнопку Больше

Поставьте курсор в поле Найти, нажмите кнопку Специальный (рис. 3.48) и выберите знак, который надо заменить (например, разрыв строки).

334

Рис. 3.48. Выбор специального знака Поставьте курсор в поле Заменить на, нажмите кнопку

Специальный ( рис. 3.49) и выберите знак, который надо использовать для замены (например, знак абзаца). Если знак, выбранный в поле Найти, следует удалить, оставьте пустым поле Заменить на.

335

Рис. 3.49. Выбор специального знака для замены Нажмите кнопку Заменить все. Нажмите кнопку ОК в окне с

указанием количества произведенных замен. Нажмите кнопку Закрыть в окне

Найти и заменить.

Отмена и возврат действий

Отмена действий

При работе в Word существует возможность отмены действий, выполненных с документом.

Для отмены последнего выполненного действия нажмите кнопку

Отменить в Панели быстрого доступа ( рис. 3.51).

Рис. 3.50. Отмена последнего действия

336

Можно отменить сразу несколько последних действий.

Щелкните по стрелке кнопки Отменить (см. рис. 3.50).

Выберите действие, начиная с которого следует отменить все действия, расположенные выше в списке ( рис. 3.51).

Рис. 3.51. Отмена нескольких действий

Возврат действий

Отмененные действия можно вернуть. Для возврата последнего отмененного действия нажмите кнопку Вернуть в Панели быстрого доступа (см рис. 3.51). Для возврата нескольких действий несколько раз нажмите кнопку Вернуть.

Если все отмененные действия были возвращены, кнопка Вернуть меняется на кнопку Повторить.

Получение статистики документа Подсчет количества знаков, слов, строк и абзацев в документе

При вводе текста в документ автоматически подсчитывается число страниц и слов в нем, которое отображается в строке состояния ( рис. 3.52).

337

Рис. 3.52. Фоновая статистика документа Если выделить фрагмент документа или одновременно несколько

фрагментов, в строке состояния отображается число слов в выделенном фрагменте и через дробь общее число слов.

Для получения более полной статистики документа нажмите кнопку

Статистика в группе Правописание вкладки Рецензирование ( рис. 3.53).

Статистика документа будет отображена в отдельном окне.

Рис. 3.53. Статистика документа

Статистика удобочитаемости документа

При запуске проверки правописания во всем документе можно получить также статистику удобочитаемости. Для этого В окне Параметры Word в категории Правописание (см. рис. 3.14) должны быть установлены флажки

Также проверять орфографию и Статистика удобочитаемости.

Отчет ( рис. 3.54) появляется после проверки и исправления всех ошибок в документе.

338

Рис. 3.54. Статистика удобочитаемости В отчете, помимо общей характеристики документа (количество слов,

символов, абзацев и т. д.), приведены показатели легкости чтения.

Уровень образования. Этот показатель основан на образовательном индексе Флеша-Кинсайда (Flesch-Kincaid Grade Level) и показывает, каким уровнем образования должен обладать читатель проверяемого документа. Подсчет показателя делается на основе вычисления среднего числа слогов в слове и слов в предложении. Значение показателя варьируется от 0 до 20. Значения от 0 до 10 означают число классов школы, оконченных читателем. Следующие пять значений - от 11 до 15 соответствуют курсам высшего учебного заведения. Высшие пять значений относятся к сложным научным текстам. Рекомендуемый диапазон значений этого показателя - от 8 до 10.

Легкость чтения. Данный показатель основан на индексе легкости чтения Флеша (Flesch Reading Ease). Показатель подсчитывается по среднему числу слогов в слове и слов в предложении и варьируется от 0 до 100. Чем выше значение показателя, тем легче прочесть текст и тем большему числу читателей он будет понятен. Рекомендуемый интервал значений для обычного текста - от 60 до 70.

339

Число сложных фраз. Этот показатель показывает в процентах, какое количество сложных фраз содержится в проверенном тексте. Сложными считаются фразы с относительно большим количеством знаков препинания, перегруженные союзами, местоимениями, прилагательными и так далее. Нормальным количеством сложных фраз можно считать 10…20 процентов.

Благозвучие. Данный показатель указывает на удобочитаемость текста с фонетической точки зрения. Подсчет показателя основан на вычислении среднего количества шипящих и свистящих согласных. Интервал изменения показателя - от 0 до 100. Рекомендуемый диапазон значений - от 80 до 100.

Статистику удобочитаемости можно получить для документов,

созданных с использованием языков, для которых доступна грамматическая проверка. Помимо русского, по умолчанию это английский и немецкий ( рис.

3.55 и рис. 3.56).

Рис. 3.55. Статистика удобочитаемости для англоязычного документа

340