Информатика. Методички. Методичка Word. Методичка по Word часть 1

Для отображения всех стилей шаблона, на основе которого был создан документ, а также все пользовательских стилей, выберите Все.

В раскрывающемся списке Порядок сортировки списка можно выбрать порядок расположения названий стилей в области задач. По умолчанию установлена сортировка Согласно рекомендации. Удобно также пользоваться сортировкой По алфавиту.

Установка флажков в разделе Отображать как стили приведет к тому, что каждое изменение оформления будет отображаться как отдельный стиль. В большинстве случаев это нецелесообразно, поскольку приводит к существенному увеличению числа наименований в области задач.

Следует установить флажок Показывать следующий заголовок, когда используется предыдущий уровень. В этом случае при использовании,

например, стиля Заголовок 3, в области задач и в галерее Экспресс-стили будет автоматически показан стиль Заголовок 4.

Можно выбрать, будут ли использоваться указанные параметры отображения стилей только в текущем документе, или во всех вновь создаваемых документах на основе этого же шаблона.

Следует отметить, что изменение режима отображения стилей является действием с документом. При необходимости его можно отменить.

Для того чтобы названия стилей в области задач отображались так же, как будет выглядеть оформленный с их использованием текст в документе, в нижней части области задач установите флажок Предварительный просмотр. Это существенно повысит удобство работы со стилями.

Оформление документа с использованием стилей О стилях

При работе с документом часто приходится к однородным фрагментам, например, заголовкам, названиям рисунков и таблиц, основному тексту документа и т. п., применять одинаковое оформление. Конечно, можно для каждого фрагмента устанавливать требуемые параметры шрифтов, абзацев и др. Но это, во-первых, долго и утомительно, а во-вторых, трудно запомнить, где

411

и какие установлены параметры оформления. Облегчить единообразное оформление документов поможет использование стилей.

Стилем называется набор параметров форматирования, который применяется к абзацам текста, таблицам, спискам и знакам (символам), чтобы быстро изменить их внешний вид. Стили позволяют одним действием применить сразу всю группу параметров форматирования.

Стиль абзаца определяет внешний вид абзаца, то есть параметры шрифта, выравнивание текста, позиции табуляции, междустрочный интервал, границы, заливку и др.

Стиль списка применяет одинаковое выравнивание, знаки нумерации или маркеры и шрифты ко всем спискам.

Стиль знака задает форматирование выделенного фрагмента текста внутри абзаца, определяя параметры шрифта и некоторые другие параметры.

Связанный стиль может быть использован как для оформления абзацев, так и знаков.

Стиль таблицы задает вид границ, заливку, выравнивание текста и шрифты.

Помимо указанных, стили могу включать и некоторые другие параметры. Использование стилей позволяет обеспечить единообразие в оформлении документов и возможность быстрого изменения оформления. Использование стилей при оформлении заголовков документа повышает эффективность работы в режиме отображения Структура и работу со Схемой документа,

позволяет автоматически создавать оглавление.

Каждый шаблон имеет набор стилей, которые "передаются" создаваемому документу. В последующем при работе с документом можно изменять параметры стилей, можно добавлять стили из других шаблонов и документов, можно создавать новые стили. Стили можно сохранять в документе или в шаблоне.

Стиль всегда имеет имя. Стили с одним и тем же именем в разных документах и шаблонах могут иметь разное оформление.

412

Документ всегда оформлен с использованием стилей, даже если специально они не применялись. В некоторых случаях стиль фрагментов документа устанавливается автоматически.

Для работы со стилями используют элементы группы Стили вкладки Главная (рис. 4.76), а также область задач Стили и некоторые другие области

задач.

Для работы со стилями списков используют галерею многоуровневых списков. Для работы со стилями таблиц используют галерею стилей оформления таблиц вкладки контекстной вкладки Работа с таблицами/Конструктор.

Рис. 4.76. Инструменты для работы со стилями

Настройка области задач Стили Настройка отображения области задач Стили

Первоначально область задач Стили может отображаться не прикрепленной к правой границе окна (рис. 4. 77). Кроме того, в ней только

413

указаны имена доступных стилей, но не приведены примеры их параметров оформления.

Рис. 4.77. Первоначальное отображение области задач Стили Для прикрепления области задач перетащите ее мышью, ухватившись за

строку названия области задач, к правой границе окна или дважды щелкните мышью по строке названия.

Для того чтобы названия стилей в области задач отображались так же, как будет выглядеть оформленный с их использованием текст в документе, в

нижней части области задач установите флажок Предварительный просмотр. Это существенно повысит удобство работы со стилями.

Настройка списка стилей в области задач Стили

Можно управлять составом списка стилей, отображаемых в области задач

Стили.

Щелкните по ссылке Параметры в нижней части области задач

Стили.

414

В диалоговом окне Параметры области стилей (рис. 4. 78) в раскрывающемся списке Отображаемые стили выберите один из вариантов.

Рис. 4.78. Настройка параметров области задач Стили Для отображения основных стилей шаблона, на основе которого

был создан документ, а также всех пользовательских стилей, выберите

Рекомендованные.

Для отображения стилей, используемых в данный момент при оформлении документа, выберите Использованные.

Для отображения всех стилей, когда-либо использованных при оформлении документа, выберите В текущем документе.

Для отображения всех стилей шаблона, на основе которого был создан документ, а также всех пользовательских стилей, выберите Все.

В раскрывающемся списке Порядок сортировки списка можно выбрать порядок расположения названий стилей в области задач. По умолчанию установлена сортировка Согласно рекомендации. Удобно также пользоваться сортировкой По алфавиту.

Установка флажков в разделе Отображать как стили приведет к тому, что каждое изменение оформления будет отображаться как отдельный стиль. В большинстве случаев это нецелесообразно, поскольку приводит к

существенному увеличению числа наименований в области задач.

415

Следует установить флажок Показывать следующий заголовок, когда используется предыдущий уровень. В этом случае при использовании, например, стиля Заголовок 3, в области задач и в галерее Экспресс-стили будет автоматически показан стиль Заголовок 4.

Можно выбрать, будут ли использоваться указанные параметры отображения стилей только в текущем документе, или во всех вновь создаваемых документах на основе этого же шаблона.

Следует отметить, что изменение режима отображения стилей является действием с документом. При необходимости его можно отменить.

Настройка особенностей отображения списка стилей в области задач

Стили

Можно дополнительно настроить особенности отображения списка стилей в области задач Стили.

Нажмите кнопку Управление стилями в области задач Стили и в диалоговом окне Управления стилями перейдите во вкладку Рекомендации

(рис. 4. 79).

Рис. 4.79. Настройка особенностей отображения списка стилей

416

Используя раскрывающийся список Порядок сортировки можно выбрать способ расположения стилей в области задач (рис. 4. 80).

Рис. 4.80. Выбор способа расположения стилей в области задач Стили Обычно используют сортировку Согласно рекомендации. В этом случае

стили располагаются в области задач Стили согласно их приоритету, а при одинаковом значении приоритета – по алфавиту. Значение приоритета автоматически установлено для встроенных стилей. Вновь создаваемым стилям автоматически присваивается значение приоритета 1.

Для изменения значения приоритета во вкладке Рекомендации выделите стиль или несколько стилей одновременно и нажмите кнопку Присвоить значение (см. рис. 4. 81). В диалоговом окне Присвоить значение (рис. 4. 81) установите соответствующее значение.

417

Рис. 4.81. Установка значения приоритета стиля Расположением стилей в области задач Стили можно управлять также

кнопками Вверх, Вниз и Сделать последним (см. рис. 4.81 ). Значение приоритета при этом изменяется автоматически.

Для того чтобы стиль всегда отображался в области задач Стили, выделите его и нажмите кнопку Показать (см. рис. 4. 80). Если стиль никогда не должен отображаться в области задач – нажмите кнопку Скрыть. Для того чтобы стиль отображался только в случае его использования, нажмите кнопку

Скрыть до использования.

Используя переключатели Только в этом документе и В новых документах, использующих этот шаблон, выберите, будут ли использоваться указанные параметры отображения стилей только в текущем документе, или во всех вновь создаваемых документах на основе этого же шаблона.

Следует отметить, что все эти действия относятся только к связанным стилям и стилям абзацев и знаков, поскольку стили списков и таблиц не отображаются в области задач Стили.

Назначение стилей Назначение связанного стиля и стилей абзацев и знаков

По умолчанию при вводе текста в новом документе используется стиль Обычный. В процессе оформления документа необходимо назначить разным фрагментам документа различные стили.

Выделите текст, к которому требуется применить стиль. Например,

можно выделить текст, который будет заголовком.

В группе Стили вкладки Главная в галерее Экспресс-стили

выберите стиль (рис. 4.82 ).

418

Рис. 4.82. Выбор стиля Если требуемый стиль не отображается, нажмите кнопку

Дополнительные параметры (см. рис. 4. 82), чтобы развернуть галерею

Экспресс-стили, и выберите нужный стиль (рис. 4.83 ).

Рис. 4.83. Выбор стиля в галерее стилей

419

Для назначения стиля можно использовать также мини-панель инструментов.

Выделите текст, для которого будет назначен стиль.

В мини-панели инструментов нажмите кнопку галереи стилей и выберите нужный стиль (рис. 4. 84).

Рис. 4.84. Выбор стиля в мини-панели инструментов В галерее Экспресс-стили названия стилей в большинстве случаев

отображаются не полностью. Полное название стиля отображается во всплывающей подсказке, если некоторое время задержать указатель мыши (см. рис. 4.83). Кроме того, для каждого стиля приведен пример оформления, которое ему соответствует.

При наведении указателя мыши на выбираемый стиль срабатывает функция предпросмотра, и содержимое фрагмента отображается оформленным выбранным стилем. При этом выделение (затенение) фрагмента документа не отображается. После выбора стиля фрагмент документа снова выделен, а выбранный стиль отображается в группе Стили вкладки Главная.

Галерея Экспресс-стили может не содержать всех нужных для оформления стилей.

420