Информатика. Методички. Методичка Word. Методичка по Word часть 1

В окне Организатор выделите стиль, который предполагается копировать (рис. 4. 131). Можно выделить несколько стилей одновременно. Если стили в списке расположены рядом, то надо выделить первый стиль, а затем последний при нажатой клавише SHIFT. Если стили в списке расположены произвольно, то надо выделить первый стиль, а затем каждый следующий при нажатой клавише CTRL. Нажмите кнопку Копировать.

Рис. 4.131. Выбор стилей для копирования После копирования стилей в окне Организатор нажмите кнопку

Закрыть.

Аналогично можно копировать стили из текущего документа.

При совпадении наименования копируемого стиля с наименованием стиля, уже присутствующего в документе, появляется информационное окно (рис. 4.132). Нажмите кнопку Да для замены стиля или кнопкуДа для всех для замены всех совпадающих стилей. Нажмите кнопку Нет для отказа от замены стиля.

Рис. 4.132. Окно с сообщение о совпадении наименований стилей

461

Использование стилей для выделения фрагментов документа

Стили можно использовать для выделения фрагментов документа, оформленных с использованием одного стиля.

Щелкните правой кнопкой мыши по наименованию стиля в галерее экспресс-стилей (рис. 4.133 ) или в области задач Стили (рис. 4. 134) и в контекстном меню выберите команду Выделить все вхождения.

Рис. 4.133. Выделение фрагментов документа, оформленных с использованием одного стиля

Рис. 4.134. Выделение фрагментов документа, оформленных с использованием одного стиля

Можно выделять фрагменты документа не только оформленные одним

стилем, но и вообще, имеющее одинаковое оформление.

462

Выделите оформленный фрагмент документа.

Щелкните по выделенному фрагменту правой кнопкой мыши, в контекстном меню выберите команду Стили, а затем в подчиненном меню – Выделить текст, имеющий такой же формат (рис. 4. 135).

Рис. 4.135. Выделение одинаково оформленных фрагментов документа

Восстановление параметров стилей Восстановление параметров экспресс-стилей

Если в документе были изменены параметры встроенных стилей, можно вернуться к параметрам стилей, назначенным по умолчанию для шаблона, на основе которого создан документ. При этом неважно, когда были произведены изменения параметров стилей: в текущей сессии работы или при предыдущих открытиях файла.

Во вкладке Главная нажмите кнопку Изменить стили, выберите команду Набор стилей, а затем команду Восстановить экспресс-стили шаблона (рис. 4. 136).

463

Рис. 4.136. Восстановление параметров экспресс-стилей шаблона Если в документе после его открытия был изменен набор экспресс -стилей

или состав стилей, входящих в набор, можно вернуться к набору экспрессстилей, который был в документе при его открытии.

Во вкладке Главная нажмите кнопку Изменить стили, выберите команду Набор стилей, а затем команду Восстановить экспресс-стили документа (см. рис. 4. 136).

При сохранении и закрытии документа вернуться к ранее использовавшемуся набору экспресс-стилей невозможно.

Использование инспекции стилей

Можно определить, какой стиль применен к фрагменту документа и не было ли применено к этому фрагменту оформление, отличающееся от параметров стиля.

Выделите фрагмент текста, для которого требуется определить используемый стиль.

Нажмите кнопку Инспектор стилей в области задач Стили (см.

рис. 4.76).

В области задач Инспектор стилей будет отображено название стиля абзаца и отличие параметров выделенного фрагмента, а также название

464

стиля знака и отличие параметров (рис. 4. 137). Если название стиля не отображается, это означает, что в выделенном фрагменте используются разные стили.

Рис. 4.137. Инспекция стилей Для возвращения к параметрам используемого стиля следует нажать

кнопку Очистить формат абзацев и/или Очистить формат знаков

расположенную справа от поля с информацией об отличии форматирования

(рис. 4.137).

Для просмотра параметров форматирования, примененных к выделенному фрагменту, в области задач Инспектор стилей (см. рис. 4.137) нажмите кнопку Показать форматирование. Параметры форматирования будут указаны в соответствующей области задач (рис. 4.138).

465

Рис. 4.138. Просмотр параметров форматирования

Очистка форматирования Полная очистка форматирования текста

Можно очистить все форматирование текста (полужирный шрифт, подчеркивание, курсив, цвет, надстрочное положение, построчное положение и т.д.), а также назначение стилей и вернуться к стилям форматирования текста,

заданным по умолчанию (стиль Обычный ).

Выделите фрагмент документа, для которого требуется очистить форматирование.

В группе Шрифт вкладки Главная нажмите кнопку Очистить формат (рис. 4. 139).

466

Рис. 4.139. Очистка форматирования Кроме того, для очистки форматирования можно воспользоваться

областью задач Стили.

Выделите фрагмент документа, для которого требуется очистить форматирование.

В области задач Стили выберите режим Очистить все (всегда расположен в верхней части списка стилей) (см. рис. 4.76).

После очистки форматирования к фрагменту документа будет применен стиль Обычный.

Очистка форматирования, назначенного с использованием связанных стилей и стилей абзацев и знаков

Можно отказаться от использования стиля, назначенного при оформлении документа.

В области задач Стили щелкните правой кнопкой мыши по наименованию стиля, от использования которого необходимо отказаться и в

467

контекстном меню выберите команду Удалить форматирование всех … экземпляров (рис. 4.140 ).

Рис. 4.140. Очистка форматирования, назначенного с использованием связанных стилей и стилей абзацев и знаков

После удаления форматирования с использованием стиля ко всем фрагментам документа будет применен стиль Обычный.

Очистка форматирования таблиц

Поставьте курсор в любую ячейку таблицы.

Во вкладке Конструктор щелкните по кнопке Дополнительные параметры галереи стилей таблиц и выберите команду Очистить (рис.

4.141).

468

Рис. 4.141. Очистка форматирования таблицы После очистки форматирования к таблице будет применен стиль

Обычная таблица.

Применение темы О темах

Тема – набор унифицированных элементов, определяющих внешний вид документа с помощью цвета, шрифтов и формата графических объектов.

Можно легко и быстро отформатировать весь документ, придав ему профессиональный и современный вид путем применения темы документа. Тема документа представляет собой набор вариантов форматирования,

включающих цветовую тему (набор цветов), тему шрифтов (набор шрифтов заголовков и основного текста) и тему эффектов (набор линий и заливок).

Одни и те же темы доступны в Word, Excel, PowerPoint и Outlook. Это позволяет применять одинаковое оформление к разным документам, создаваемых в этих приложениях.

469

Тема определяет параметры шрифты и цветов, используемых стилями. Соответственно, изменение темы документа приводит к изменению параметров стилей.

Применение темы

Можно изменить тему документа, используемую по умолчанию, выбрав другую заранее определенную или пользовательскую тему документа.

Во вкладке Разметка страницы нажните кнопку Темы и выберите тему документа (рис. 4. 142). При наведении указателя мыши на тему срабатывает предпросмотр и документ отображается с указанным оформлением.

Рис. 4.142. Выбор темы

Настройка темы

Можно изменить отдельные параметры оформления, характерные для выбранной темы.

Выбор темы определяет набор шрифтов (основного и для заголовков). Для изменения шрифтов темы во вкладке Разметка страницы нажните кнопку

470