Информатика. Методички. Методичка Word. Методичка по Word часть 1
.pdfРАБОТА В MS WORD 2007
Часть 1
1
Содержание |
|
Тема 1. Работа с файлами .................................................................................... |
4 |
Окна для работы с файловой системой в Word 2007 ..................................... |
4 |
Открытие и сохранение файлов ................................................................... |
21 |
Работа с файлами других форматов............................................................. |
25 |
Изменение параметров сохранения файлов ................................................. |
32 |
Тема 2. Создание документов и электронных форм .......................................... |
38 |
Создание документов................................................................................... |
38 |
Создание сложных документов.................................................................... |
46 |
Создание электронных форм ....................................................................... |
66 |
Тема 3. Работа в окне документа ....................................................................... |
81 |
Работа в окне документа .............................................................................. |
81 |
Перемещение по документу........................................................................ |
115 |
Выделение фрагментов документа ............................................................. |
125 |
Тема 4. Создание текста документа .................................................................. |
134 |
Создание текста путем ввода с клавиатуры ................................................ |
134 |
Использование средств автоматизации при создании текста ..................... |
136 |
Вставка формул........................................................................................... |
163 |
Тема 5. Использование справочно-ссылочного аппарата при создании текста175 |
|
Использование полей .................................................................................. |
175 |
Использование сносок................................................................................. |
178 |
Названия рисунков, таблиц и других объектов........................................... |
183 |
Перекрестные ссылки ................................................................................. |
189 |
Создание списка иллюстраций.................................................................... |
191 |
Создание предметного указателя ................................................................ |
194 |
Создание списка литературы ...................................................................... |
201 |
Тема 6. Таблицы и структура документа .......................................................... |
209 |
Создание и использование таблиц в документе.......................................... |
209 |
Управление структурой документа............................................................. |
257 |
Тема 7. Правописание и язык документа.......................................................... |
269 |
|
2 |
Проверка правописания в документе.......................................................... |
269 |
Работа с переносами в документе ............................................................... |
296 |
Тема 8. Работа с фрагментами, поиск и статистика.......................................... |
308 |
Перемещение и копирование фрагментов документа................................. |
308 |
Использование поиска и замены при редактировании документа.............. |
324 |
Отмена и возврат действий ......................................................................... |
336 |
Получение статистики документа............................................................... |
337 |
Тема 9. Шрифты и параметры абзаца ............................................................... |
342 |
Установка параметров шрифта ................................................................... |
342 |
Установка параметров абзацев.................................................................... |
362 |
Тема 10. Списки, заливки и границы................................................................ |
378 |
Оформление списков................................................................................... |
378 |
Установка заливки и границ ....................................................................... |
399 |
Тема 11. Оформление документа с использованием стилей............................. |
408 |
О стилях ...................................................................................................... |
408 |
Настройка отображение списка стилей в области задач Стили .................. |
410 |
Оформление документа с использованием стилей ..................................... |
411 |
Восстановление параметров стилей............................................................ |
463 |
Очистка форматирования............................................................................ |
466 |
Применение темы........................................................................................ |
469 |
Лекция 12. Оформление многоколоночного текста.......................................... |
474 |
Создание многоколоночного текста............................................................ |
474 |
Настройка параметров многоколоночного текста....................................... |
477 |
Работа с многоколоночным текстом........................................................... |
481 |
3
Тема 1. Работа с файлами
Окна для работы с файловой системой в Word 2007 Основы работы в окнах
Работа в операционной системе Windows Vista
Многочисленные окна для работы с файловой системой в Word 2007,
выглядят примерно одинаково. Внешний вид этих окон зависит от операционной системы. Некоторые из окон при работе в операционной системе
Windows Vista показаны на рис. 1.1.
Рис. 1.1. Окна для работы с файловой системой в операционной системе
Windows Vista
Для удобства работы размер окна можно изменить перетаскиванием его границ. При уменьшении размера окна могут скрываться некоторые его элементы.
В верхней части окна в поле с раскрывающимся списком (1 на рис. 1.2)
отображается имя текущей папки и имя (имена) вышерасположенных папок.
4
Например, на рис. 1.2 текущей папкой является папка Клиенты, которая расположена в папке Информация, расположенной в папке Выставка.
Рис. 1.2. Элементы окна для работы с файловой системой в операционной системе Windows Vista
Для перехода в вышерасположенную папку достаточно щелкнуть по ее имени. Если щелкнуть по стрелке справа от имени папки, будет отображен список всех содержащихся в ней папок (рис. 1.3). Для перехода в нужную папку достаточно щелкнуть по ее имени.
Кнопки Назад и Далее (3 на рис. 1.2) позволяют перейти к предыдущей папке или вернуться в только что покинутую. Если щелкнуть по стрелке, расположенной справа от этих кнопок, отобразится список всех папок, которые были отображены в текущем окне.
Поле Поиск (2 на рис. 1.2) предназначено для поиска файлов в текущей папке и во всех вложенных папках.
5
Рис. 1.3. Просмотр списка и переход в рядом расположенные папки Если щелкнуть по двойной стрелке в левой части поля, будет отображен
список вышерасположенных папок и специальных папок Windows ( рис. 1.4). Для перехода в нужную папку достаточно щелкнуть по ее имени.
Рис. 1.4. Просмотр списка и переход в вышерасположенные и системные
папки
6
Кнопка Виды (5 на рис. 1.2) предназначена для выбора режима отображения значков папок и файлов в окне. Как и в Проводнике Windows может быть выбран один из семи режимов: Огромные значки, Крупные значки, Обычные значки, Мелкие значки, Список, Таблица, Плитка. Для практической работы чаще всего используют режимы Мелкие значки и Список, при которых в окне отображается максимальное количество значков. В режиме Таблица можно просмотреть некоторые свойства файлов.
Панель навигации, которая называется также Область переходов (8 на рис. 1.2), содержит ссылки на некоторые папки пользователя ( C:\Users\Имя_пользователя ), специальные папки Windows, а также папки поиска. Для перехода к нужной папке щелкните по ее ярлыку. Щелчок по ссылке Недавно измененные открывает в окне виртуальную папку с файлами, недавно открывавшихся пользователем.
Поле Имя файла (9 на рис. 1.2) предназначено для указания имени файла при открытии или сохранении.
Кнопка с указанием типа файла (10 на рис. 1.2) открывает меню, в котором можно выбрать тип файла.
Работа в предыдущих версиях операционной системы Windows
При работе в предыдущих версиях операционной системы Windows внешний вид окон несколько иной (рис. 1.5).
7
Рис. 1.5. Окна для работы с файловой системой в операционной системе
Windows XP
Несколько отличаются и методы работы с этими окнами.
Рис. 1.6. Элементы окна для работы с файловой системой в операционной
системе Windows XP
8
В верхней части окна в поле с раскрывающимся списком Папка (1 на рис. 1.6) отображается имя текущей папки. Щелкнув по кнопке раскрывающегося списка, можно перейти к вышерасположенным папкам или к другим логическим дискам ( рис. 1.7).
Рис. 1.7. Раскрывающийся список Папка Для перехода из открытой папки на один уровень вверх можно
воспользоваться кнопкой Вверх (5 на рис. 1.6). Например, если открыта папка D:\Фирма\Реклама, то один щелчок по кнопке Вверх переведет в папку
D:\Фирма.
Вернуться в папку, из которой только что вышли, можно с помощью кнопки Назад (2 на рис. 1.6). Если щелкнуть по стрелке кнопки в правой части кнопки Назад, отобразится список всех папок, которые открывались в этом окне ( рис. 1.8). Можно выбрать любую необходимую.
9
Рис. 1.8. Просмотр списка открывавшихся папок Для изменения представления значков папок и файлов открытой папки
используют раскрывающуюся кнопку Представления (4 на рис. 1.6). Каждое из представлений имеет свои достоинства, но чаще всего устанавливают
Список.
В раскрывающемся списке Тип файлов в нижней части окна (9 на рис.
1.6) можно выбрать тип файлов, которые отображаются в окне.
Для перехода к некоторым наиболее часто используемым папкам ( Мои документы, Мой компьютер и др.) можно воспользоваться соответствующими значками в Панели адресов (7 на рис. 1.6).
Кнопка Удалить (3 на рис. 1.6) отправляет в Корзину папку или файл,
выделенные в данный момент в открытой папке.
Кнопка Создать папку (6 на рис. 1.6) позволяет создать новую папку в текущей папке.
10