Информатика. Методички. Методичка Word. Методичка по Word часть 1

Обновление указателя

При добавлении, удалении, перемещении текста в документе необходимо обновить указатель.

Поставьте курсор в любое место указателя и во вкладке Ссылки в группе Названия нажмите кнопку Обновить указатель или щелкните правой кнопкой мыши в любом месте списка иллюстраций и в контекстном меню выберите команду Обновить поле.

Для обновления указателя можно также поставить курсор в любое место указателя и нажать клавишу F9.

Удаление элемента указателя

Если какой-нибудь фрагмент документа был ошибочно помечен как элемент указателя, его метку нужно удалить.

Если поля XE не видны на экране, включите режим отображения непечатаемых знаков.

Удалите все поле элемента указателя, включая фигурные скобки {

}.

Обновите указатель.

Создание списка литературы О списке литературы

Список литературы - это список литературных источников, на которые пользователь ссылается либо которые цитирует при создании документа. Обычно список литературы размещается в конце документа. В Word 2007 предусмотрена возможность автоматического создания списка литературы с использованием сведений о литературном источнике, приведенных в документе.

Если литературный источник используется в документе впервые, сведения об этом источнике сохраняются в специальном файле, чтобы в дальнейшем их можно было найти и использовать.

При создании списка литературы следует выбрать стиль, который будет применяться к цитате и литературному источнику. Для этого в группе во

201

вкладке Ссылки в группе Ссылки и списки литературы щелкните по стрелке раскрывающегося списка Стиль и выберите имя стиля ( рис. 2.76).

Рис. 2.76. Выбор стиля цитат и литературных источников

Создание ссылки на новый литературный источник

Поставьте курсор после цитаты в документе.

Во вкладке Ссылки в группе Ссылки и списки литературы

щелкните по кнопке Вставить ссылку и выберите команду Добавить новый источник ( рис. 2.77).

Рис. 2.77. Создание ссылки на новый литературный источник В окне Создать источник ( рис. 2.78) в раскрывающемся списке

Тип источника выберите тип источника ссылки ( Книга, Раздел книги,

Журнальная статья, Статья в периодическом издании, Материалы конференции, Отчет, Веб-узел и т.п.), а затем заполните необходимые поля.

202

Рис. 2.78. Заполнение параметров источника Для внесения более подробной информации об источнике

установите флажок Показать все поля списка литературы (см. рис. 2.78) и

внесите необходимую информацию ( рис. 2.79).

Рис. 2.79. Заполнение всех параметров источника В некоторых случаях для правильного указания

последовательности написания автора в ссылке в тексте документа следует нажать кнопку Изменить (см. рис. 2.78 или рис. 2.79) и в окне Изменение имени ( рис. 2.80) и внести необходимые изменения.

203

Рис. 2.80. Изменение имени автора Ссылка на источник вставляется в документ как текстовое поле в

элементе управления содержимым ( рис. 2.81).

Рис. 2.81. Ссылка на литературный источник Вставленную ссылку можно изменить. Щелкните по стрелке элемента

управления содержимым и выберите нужную команду ( рис. 2.82).

Рис. 2.82. Изменение ссылки

204

Для добавления и/или скрытия отдельных элементов ссылки выберите команду Изменить ссылку. Например, можно добавить номера страниц источника и скрыть год издания ( рис. 2.83).

Рис. 2.83. Изменение параметров ссылки Для изменения параметров источника выберите команду Изменить

источник.

Команда Преобразовать ссылку в текст превращает ссылку в обычный не обновляемый автоматически текст.

Команда Обновить ссылки и список литературы обновляет в документе все ссылки и созданный список литературы.

Создание ссылки на литературный источник из текущего списка

Текущим называют список источников, хранящийся в текущем документе, в отличие от главного списка, хранящегося в специальном файле.

Поставьте курсор после цитаты в документе.

Во вкладке Ссылки в группе Ссылки и списки литературы

щелкните по кнопке Вставить ссылку и выберите нужный источник из списка (см. рис. 2.77). При большом количестве источников воспользуйтесь полосой прокрутки.

Управление источниками

Для изменения информации об источнике, добавления в текущий список источников из главного списка, удаления источника из текущего и/или из главного списка используют Диспетчер источников.

Для отображения окна Диспетчер источников во вкладке Ссылки в

группе Ссылки и списки литературы нажмите кнопку Управление

205

источниками. В левой части окна отображен главный список источников, в правой - текущий список ( рис. 2.84).

Рис. 2.84. Окно Диспетчер источников Для того чтобы ссылку на источник из главного списка можно было

использовать в текущем документе (см. рис. 2.77), выделите его в левой части окна и нажмите кнопку Копировать. Точно также можно добавить источник из текущего списка в главный.

Для изменения информации об источнике выделите его и нажмите кнопку Изменить. В окне Изменить источник ( рис. 2.85) внесите необходимые изменения и нажмите кнопку ОК.

206

Рис. 2.85. Изменение параметров источника Если источник присутствует в обоих списках (главном и текущем),

выйдет запрос на изменение параметров в обоих списках ( рис. 2.86). Как правило, следует нажать кнопку Да.

Рис. 2.86. Запрос на изменение параметров источника Для удаления источника из списка выделите его и нажмите кнопку

Удалить. Нельзя удалить источник из текущего списка, если на него есть ссылка в документе.

Создание списка литературы

Создать список литературы можно в любой момент после того, как в документ вставлен один или несколько источников. Если для создания законченной ссылки недостает сведений, можно применить заполнитель, а

дополнительные сведения ввести позже.

Поставьте курсор в место, где будет располагаться список литературы (обычно в конце документа).

Во вкладке Ссылки в группе Ссылки и списки литературы

щелкните по кнопке Список литературы и выберите вид создаваемого списка

( рис. 2.87).

207

Рис. 2.87. Вставка списка литературы При выборе одного из встроенных списков, список вставляется как

текстовое поле в элементе управления содержимым ( рис. 2.88). При выборе команды Вставить список литературы список вставляется как простое текстовое поле.

Рис. 2.88. Список литературы в документе Для обновления списка литературы нажмите кнопку Обновить ссылки и

список литературы элемента управления содержимым (см. рис. 2.88) или поставьте курсор в любое место списка и нажмите клавишуF9.

208

Тема 6. Таблицы и структура документа Создание и использование таблиц в документе

Создание и использование таблиц в документе Общие сведения о таблицах

Таблицы в документах Word используют, большей частью, для упорядочивания представления данных. В таблицах можно производить вычисления, таблицы можно использовать для создания бланков документов. Табличные данные можно использовать для создания диаграмм.

Ячейки таблицы могут содержать текст, графические объекты, вложенные таблицы.

Для вставки таблицы используют вкладку Вставка.

Для работы с таблицами в Microsoft Word используют контекстные вкладки Конструктор и Макет группы вкладок Работа с таблицами ( рис.

2.89). Эти вкладки автоматически отображаются, когда курсор находится в какой-либо ячейке существующей таблицы.

Рис. 2.89. Вкладки для работы с таблицами

Кроме обычных таблиц Word документы могут содержать таблицы, импортированные из Microsoft Excel, и таблицы Microsoft Excel, созданные непосредственно в документе.

Таблица состоит из строк и столбцов ячеек, которые могут содержать текст, рисунки, вложенные таблицы и некоторые другие объекты. При наведении курсора на таблицу рядом с левым верхним углом появляется маркер перемещения таблицы, а рядом с правым нижним углом - маркер изменения размеров таблицы. В режиме отображения непечатаемых знаков, помимо

209

обычных знаков форматирования (концы абзацев, пробелы, мягкие переносы и т. п.), отображаются также непечатаемые символы концов строк и концов ячеек

( рис. 2.90).

Рис. 2.90. Отображение таблицы в документе

Вставка таблицы

Таблица всегда вставляется в то место документа, где в данный момент находится курсор. Лучше всего поставить курсор в начало абзаца текста, перед которым должна располагаться создаваемая таблица.

Для быстрой вставки простой таблицы во вкладке Вставка нажмите кнопку Таблица и в появившемся табло при нажатой левой кнопке выделите необходимое число столбцов и строк ( рис. 2.91). При наведении указателя мыши срабатывает функция предпросмотра, и создаваемая таблица отображается в документе. Таблица занимает всю ширину страницы и имеет столбцы одинаковой ширины.

210