Информатика. Методички. Методичка Word. Методичка по Word часть 1

Для просмотра различных частей документа, можно разделить окно по вертикали на отдельные области.

Для разделения окна наведите указатель на вешку, расположенную в верхней части вертикальной полосы прокрутки и, когда указатель примет вид двунаправленной стрелки, перетащите вешку вниз. Для разделения окна можно также в группе Окно вкладки Вид нажать кнопку Разделить.

В документе на рис. 1.136 можно независимо друг от друга просматривать начало и конец документа.

Рис. 1.136. Документ с разделенным окном При необходимости границу разделения можно перемещать

перетаскиванием.

Для прекращения режима разделения дважды щелкните по границе разделения или в группе Окно вкладки Вид нажмите кнопку Снять разделение.

111

Просмотр нескольких документов одновременно

Для одновременного просмотра двух документов в группе Окно вкладки Вид нажмите кнопку Рядом. В окне Сравнить рядом (рис. 1.137) выберите документ, который будет отображаться одновременно с текущим, и нажмите кнопку ОК.

Рис. 1.137. Выбор документа для одновременного отображения В окне два документа будут расположены рядом (рис. 1.138).

112

Рис. 1.138. Одновременный просмотр двух документов Одновременно активным может быть только один документ. Заголовок

окна активного документа выделен более ярким цветом. Для перехода к окну другого документа щелкните в любом месте этого окна.

По умолчанию установлена синхронная прокрутка документов, что позволяет при прокрутке одного документа одновременно прокручивать и другой документ. Если такой режим не требуется, щелкните по кнопке Окно

вкладки Вид и нажмите кнопку Синхронная прокрутка (рис. 1.139).

113

Рис. 1.139. Управление синхронной прокруткой Для окончания одновременного просмотра двух документов нажмите

кнопку Рядом (см. рис. 1.139). Этот режим автоматически прекращается при закрытии одного из документов.

Для одновременного просмотра всех открытых документов в группе Окно вкладки Вид нажмите кнопку Упорядочить все. Работать в таком режиме, как правило, неудобно (рис. 1.140).

114

Рис. 1.140. Просмотр всех открытых документов Для перехода к обычному отображению документов следует окно

каждого из них развернуть на весь экран.

Перемещение по документу Основные способы перемещения по документу С использованием мыши

Чтобы поставить курсор в определенное место документа, надо подвести указатель мыши в виде латинской буквы I и один раз щелкнуть левой кнопкой мыши.

С использованием клавиатуры

Клавиши и переводят курсор на один символ вправо или влево, а

клавиши и переводят курсор на одну строку вниз или вверх. Клавиши Home и End переводят курсор в начало или конец строки, клавиши Page Up и Page Down переводят курсор на экран вверх или вниз.

115

Эффективные способы перемещения по документу С использованием клавиатуры

Комбинация клавиш CTRL + переводит курсор на одно слово вправо, а CTRL + - на одно слово влево. CTRL + переводит курсор к началу следующего абзаца, а CTRL + - к началу текущего абзаца. Комбинация клавиш CTRL + PAGE UP переводит курсор на следующую страницу, а CTRL + PAGE DOWN - на предыдущую страницу (эти комбинации клавиш клавиатуры не всегда работают именно так). Комбинация клавиш CTRL + HOME переводит курсор в начало документа к самому первому символу, а CTRL + END - к концу документа к самому последнему символу.

Некоторые дополнительные возможности имеются при перемещении курсора по тексту, оформленному в несколько колонок. Комбинация левой клавиши клавиатуры ALT + переводит курсор к началу следующей колонки,

а левой клавиши ALT + - к началу предыдущей колонки.

Также некоторые особенности и дополнительные возможности имеются при перемещении курсора в таблицах. Клавиша клавиатуры TAB переводит курсор в следующую ячейку таблицы, а комбинация клавиш клавиатуры SHIFT + TAB - в предыдущую ячейку. Комбинация клавиш ALT + HOME переводит курсор в первую ячейку строки, а ALT + END - в последнюю ячейку строки. Комбинация клавиш ALT + PAGE UP переводит курсор в верхнюю ячейку столбца, а ALT + PAGE DOWN - в нижнюю ячейку столбца.

Выбор объекта перехода

Для перевода курсора к какой-либо определенной странице, разделу, строке и т.д. щелкните по стрелке кнопки Найти группы Редактирование вкладки Главная и выберите команду Перейти (рис. 1.141) или нажмите клавишу клавиатуры F5.

116

Рис. 1.141. Открытие вкладки Перейти диалогового окна Найти и заменить

Во вкладке Перейти диалогового окна Найти и заменить (рис. 1.142) в списке Объект перехода выберите объект перехода, введите его номер и нажмите кнопку Перейти.

Рис. 1.142. Выбор объекта перехода во вкладке Перейти диалогового окна Найти и заменить

Для перевода курсора к какому-либо объекту в документе (следующая страница, следующий рисунок, следующая таблица и др.) можно использовать также кнопку Выбор объекта в нижней части вертикальной полосы прокрутки

(2 на рис. 1.143).

117

Рис. 1.143. Кнопки перехода Необходимый объект или действие следует выбрать в меню Выбор

объекта (рис. 1.144).

Для перехода к следующему такому же объекту нажмите кнопку Далее (3 на рис. 1.143). Для возврата к предыдущему - кнопку Назад (1 на рис. 1.143). Вместо кнопки Назад можно использовать комбинацию клавиш клавиатуры

CTRL + Page Up, а вместо кнопки Далее - CTRL + Page Down.

Работа со схемой документа

Схема документа позволяет просматривать заголовки документа и быстро переходить от одного заголовка к другому. Схема документа формируется в том случае, если при оформлении заголовков использовались стили типа

Заголовок 1, Заголовок 2 и т.д.

118

Рис. 1.144. Меню перехода (1 - отображение вкладки Перейти диалогового окна Найти и Заменить; 2 - отображение вкладки Найти диалогового окна Найти и Заменить; 3 - перейти к исправлению; 4 - перейти к заголовку; 5 - перейти к рисунку (графическому объекту); 6 - перейти к таблице; 7 - перейти к следующей странице; 8 - перейти к следующему разделу документа; 9 - перейти к примечанию; 10 - перейти к обычной сноске; 11 -

перейти к концевой сноске; 12 - перейти к полю).

Для отображения схемы документа установите соответствующий флажок в группе Показать или скрыть вкладки Вид (рис. 1.145). Схема документа отображается в левой части окна. Для удобства границу между схемой и документом можно перемещать влево или вправо. Чтобы перейти к нужному заголовку документа, щелкните по этому заголовку в схеме документа. Указанный заголовок появится вверху правой части окна и будет выделен в схеме документа. Чтобы эффективно работать со схемой документа, необходимо уметь пользоваться стилями.

119

Рис. 1.145. Отображение схемы документа Для скрытия схемы документа снимите соответствующий флажок в

группе Показать или скрыть вкладки Вид (см. рис. 1.145) или нажмите кнопку Закрыть в области схемы документа.

Работа с эскизами документа

Эскизы документа позволяет просматривать общий вид страниц документа и быстро переходить от одной страницы к другой. Для отображения эскизов установите соответствующий флажок в группе Показать или скрыть вкладки Вид (рис. 1.146). Эскизы отображается в левой части окна. Для удобства границу между эскизами и документом можно перемещать влево или вправо. Чтобы перейти к нужной странице документа, щелкните по эскизу этой страницы в области эскизов.

120