Информатика. Методички. Методичка Word. Методичка по Word часть 1

Эффективная работа в окнах

Работа в операционной системе Windows Vista

Независимо от выбранного режима отображения значков папок и файлов, их можно сортировать, используя кнопки Имя, Дата изменения, Тип, Размер, Ключевые слова и другие (6 на рис. 1.2). При щелчке правой кнопкой мыши по любой из этих кнопок, отображается контекстное меню, в котором можно выбрать и другие поля сортировки, например, Авторы, Заголовок и др. Помимо сортировки, указанные кнопки можно использовать и как фильтр. Для этого необходимо навести указатель мыши на кнопку, и щелкнуть по появившейся стрелке. Например, можно фильтровать файлы по дате изменения

(рис. 1.9).

Рис. 1.9. Фильтрация файлов по дате изменения В нижней части Панели навигации расположена ссылка Папки. Эта

ссылка отображает в Панели навигации область с деревом папок (рис. 1.10). Для удобства работы с деревом папок можно перетащить границу этой области вверх, при этом уменьшится число отображаемых избранных ссылок. Для закрытия области щелкните по ссылке Папки.

11

Рис. 1.10. Дерево папок в Панели навигации В окне Открытия документа можно производить поиск нужного файла.

Введите слово или часть слова в поле поиска (рис. 1.11). Поиск ведется в текущей папке и во всех вложенных папках.

Рис. 1.11. Поиск файлов в окне Открытие документа

12

В процессе ввода данных в поле поиска содержимое папки будет фильтроваться, отражая появление каждого напечатанного символа. Ввод данных можно прекратить, когда отобразится нужный файл. Клавишу ENTER нажимать не требуется, поиск ведется автоматически.

В индексированных папках поиск производится по имени файла и содержащемуся тексту. В неиндексированных папках - только по имени файла (

рис. 1.12).

Рис. 1.12. Поиск файлов в неиндексированной папке Щелкните по ссылке Поиск по содержимому файлов ( рис. 1.12), после

чего автоматически будет произведен соответствующий поиск.

Работа в предыдущих версиях операционной системе Windows

Используя меню раскрывающейся кнопки Представления ( рис. 1.13) можно получить дополнительную информацию о файлах текущей папки.

13

Рис. 1.13. Выбор представления файлов и папок Представление Таблица (рис. 1.14) позволяет отобразить основные

свойства файлов. Кроме того, папки и файлы можно сортировать, используя кнопки Name (Имя), Size (Размер), Type (Тип), Date Modified (Дата изменения) и другие.

Рис. 1.14. Представления файлов и папок в виде таблицы

14

Представление Свойства позволяет просмотреть подробные сведения о выделенном файле (рис. 1.15).

Рис. 1.15. Просмотр подробных сведений о файле Представление Просмотр позволяет просмотреть документ или его часть

(рис. 1.16).

Рис. 1.16. Предварительный просмотр файла

15

Настройка окон

Работа в операционной системе Windows Vista

Щелчок по кнопке Упорядочить (4 на рис. 1.2) отображает меню ( рис. 1.17). Меню содержит команды для работы с файлами (Вырезать, Копировать, Удалить и др.), свойствами файлов, а также команды для настройки внешнего вида окна (Раскладка). Команды подчиненного меню Раскладка позволяют отобразить или скрыть Панель навигации (расположена в левой части окна - 8 на рис. 1.2),Панель подробностей, предназначенную для отображения некоторых свойств файла (в окне на рис. 1.2 отсутствует), Панель просмотра, предназначенную для предварительного просмотра файла (в окне на рис. 1.2 отсутствует).

Рис. 1.17. Меню Упорядочить В Панель навигации можно добавлять ярлыки обычных папок. Это

можно сделать как в Проводнике Windows, так и в окне для работы с файлами. При нажатой левой кнопке мыши перетащите значок папки в Панель

16

навигации. После того, как появится всплывающая подсказка (рис. 1.18), отпустите кнопку мыши.

Рис. 1.18. Создание ярлыка папки в Панели навигации Для удаления ненужной ссылки из Панели навигации щелкните по ней

правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить ссылку. Подтвердите удаление ссылки.

Для удобства работы границу между Панелью навигации и остальной частью окна можно перетащить вправо или влево.

Окно сохранения документа, в отличие от других окон, имеет область свойств документа (рис. 1.19). В ней можно указать автора документа и ключевые слова.

В этой же области имеется ссылка Скрыть папки. Щелчок по ней скрывает Панель навигации и отображает более полный список свойств документа (рис. 1.20). Для заполнения свойств документа щелкните мышью в соответствующем поле и введите информацию с клавиатуры или извлеките из

17

буфера обмена. Для отображения Панели навигации щелкните по ссылке

Обзор папок.

Рис. 1.19. Окно Сохранение документа

Рис. 1.20. Окно Сохранение документа со свернутой Панелью навигации

18

Работа в предыдущих версиях операционной системе Windows

Для удобства работы можно уменьшить размер значков в Панели адресов (7 на рис. 1.6) и добавить туда ярлыки обычных папок.

Для уменьшения размера значков щелкните правой кнопкой мыши в Панели адресов и в контекстном меню выберите команду Мелкие значки (

рис. 1.21).

Рис. 1.21. Уменьшение размера значков в Панели адресов.

Для добавления в Панель адресов ярлыка текущей папки щелкните правой кнопкой мыши в Панели адресов и в контекстном меню выберите команду Добавить (имя текущей папки) (рис. 1.22).

19

Рис. 1.22. Добавление ярлыка текущей папки в Панель адресов.

Ярлыки в Панели адресов для удобства работы можно перемещать выше или ниже. Щелкните правой кнопкой мыши по ярлыку в Панели адресов и в контекстном меню выберите команду Вверх или Вниз (рис. 1.23).

Рис. 1.23. Перемещение ярлыков в Панель адресов.

20