Информатика. Методички. Методичка Word. Методичка по Word часть 1

В окне Параметры таблицы ( рис. 2.127) в соответствующих счетчиках установите значение полей.

Рис. 2.127. Настройка полей ячеек Использование интервалов между ячейками

Установка интервалов позволяет создать пустые промежутки между ячейками ( рис. 2.128).

Рис. 2.128. Интервалы между ячейками Установите курсор в любой ячейке таблицы.

241

Во вкладке Макет в группе Выравнивание нажмите кнопку Поля ячейки.

В окне Параметры таблицы ( рис. 2.129) установите флажок интервалы между ячейками и требуемое значение в соответствующем счетчике.

Рис. 2.129. Установка интервалов между ячейками Для интервалов (промежутков) между ячейками и собственно ячеек

можно использовать заливки различного цвета (см. рис. 2.128). Для этого сначала надо установить заливку всей таблицы, а затем установить требуемый цвет заливки только для отдельных ячеек.

Преобразование таблицы в текст и наоборот

Преобразование таблицы в текст Всю таблицу или ее фрагмент можно преобразовать в текст.

Установите курсор в любую ячейку таблицы или выделите преобразуемый диапазон

Во вкладке Макет в группе Данные нажмите кнопку Преобразовать в текст. Если эта кнопка не отображается, щелкните по стрелке кнопки Данные и, после отображения кнопки (см. рис. 2.122), нажмите ее.

В окне Преобразование в текст ( рис. 2.130) укажите символ,

который будет разделять фрагменты текста, сформированные из отдельных ячеек таблицы. Это может быть один из типовых символов (знак абзаца, знак табуляции или точка с запятой) или любой символ по вашему усмотрению, например, точка, пробел, запятая и т. п. В этом случае установите

242

переключатель другой, поставьте курсор в рядом расположенное поле и с клавиатуры введите символ разделителя. Если таблица содержит вложенные таблицы, их также можно преобразовать в текст (флажок вложенные таблицы

).

Рис. 2.130. Преобразование таблицы в текст Выбранный разделитель разделяет данные ячеек одной строки;

независимо от выбранного разделителя разделителем строк таблицы является знак абзаца.

Преобразование текста в таблицу Для преобразования текста в таблицу необходимо разделить текст с

помощью табуляции, точки с запятой или другого знака разделителя, чтоб ы указать начало нового столбца. Для указания строки таблицы используется знак абзаца.

Выделите фрагмент документа, преобразуемый в таблицу.

Щелкните кнопку Таблица во вкладке Вставка и выберите команду Преобразовать в таблицу (см. рис. 2.91).

В окне Преобразовать в таблицу ( рис. 2.131) в счетчике Число столбцов установите число столбцов создаваемой таблицы (число строк устанавливается автоматически); в разделе Автоподбор ширины столбцов выберите способ изменения ширины столбцов таблицы (при выборе параметра постоянная можно указать ширину столбцов); выберите знак разделителя.

243

Рис. 2.131. Преобразование текста в таблицу

Оформление текста в ячейках

Об оформлении текста в таблице Текст в ячейках таблицы оформляется практически так же, как и

обычный текст, но есть и некоторые ограничения.

Можно изменять параметры шрифта. Нельзя оформить буквицу в ячейке. Можно изменять выравнивание, отступы и интервалы в абзацах. При этом выравнивание и отступы устанавливаются относительно краев ячейки, в

которой находится текст.

Можно использовать нумерованные и маркированные списки. При этом элементами списка могут быть как абзацы в ячейках, так и сами ячейки таблицы.

Можно устанавливать границы и заливку абзацев и текста в ячейках, но обычно так не делают. Вместо этого используют границы и заливку ячеек.

Для оформления текста ячеек можно использовать стили. Более того,

можно использовать стили таблиц, в параметры которых входят и параметры текста в ячейках.

Нельзя в ячейке создать многоколоночный текст.

Есть и новые возможности, неприменимые для обычного текста: вертикальное выравнивание, поворот текста и автоподбор параметров шрифта.

244

Вертикальное выравнивание текста Текст и иное содержимое ячейки по умолчанию размещается с

выравниванием по левой границе в верхней части ячейки. Если высота ячейки позволяет, можно изменить вертикальное выравнивание.

Выделите фрагмент таблицы, для ячеек которого изменяется выравнивание. Если выравнивание изменяется в одной ячейке, ее можно не выделять, достаточно установить в ней курсор.

Во вкладке Макет в группе Выравнивание выберите один из девяти возможных вариантов ( рис. 2.132).

Рис. 2.132. Выбор вертикального выравнивания При работе в других вкладках для вертикального выравнивания можно

воспользоваться контекстным меню.

Щелкните правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту таблицы и выберите команду Выравнивание ячеек.

В подчиненном меню (табло) выберите один из девяти возможных вариантов ( рис. 2.133).

245

Рис. 2.133. Выбор вертикального выравнивания в контекстном меню Поворот текста Текст в ячейках таблице можно расположить не только горизонтально, но

и под углом ± 90 сверху вниз или снизу вверх.

Выделите фрагмент таблицы, в ячейках которого поворачивается текст. Если направление текста изменяется в одной ячейке, ее можно не выделять, достаточно установить в ней курсор.

Во вкладке Макет в группе Выравнивание нажмите кнопку

Направление текста (см. рис. 2.132). Если текст располагался горизонтально, то один щелчок по кнопке расположит текст сверху вниз. Следующий щелчок повернет текст снизу вверх. Следующий щелчок расположит текст горизонтально.

При работе в других вкладках для изменения направления текста можно воспользоваться контекстным меню.

Щелкните правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту таблицы и выберите команду Направление текста.

В окне Направление текста - Ячейка таблицы ( рис. 2.134)

выберите один из вариантов.

246

Рис. 2.134. Выбор направления текста в ячейке Автоподбор параметров шрифта

Можно установить автоматический подбор параметров шрифта (интервал и масштаб) таким образом, чтобы содержимое ячейки располагалось в одну строку от края до края ячейки.

Выделите ячейки, для которых требуется установить автоподбор параметров шрифта.

Во вкладке Макет в группе Таблица нажмите кнопку Свойства.

Во вкладке Ячейка окна Свойства таблицы нажмите кнопку

Параметры.

В окне Параметры ячейки ( рис. 2.135) установите флажок вписать текст.

247

Рис. 2.135. Автоподбор параметров шрифта Если текст не помещался в ячейке в одну строку, он будет "уплотнен" за

счет уменьшения масштаба (ширины) символов. Если ширина текста была меньше ширины ячейки, он будет "разрежен" за счет увеличения интервалов между символами ( рис. 2.136).

Рис. 2.136. Вписанный текст

248

При установке курсора в ячейку с вписанным текстом там может отображаться подчеркивание бирюзовым цветом (см. рис. 2.136). Это подчеркивание исчезает, при выводе курсора из ячейки. Подчеркивание в любом случае не выводится на печать.

Вычисления в таблицах

В таблицах Word можно выполнять несложные вычисления с использованием формул.

Установите курсор в ячейку, в которой требуется получить результат вычисления.

Во вкладке Макет в группе Данные нажмите кнопку Формула.

Если эта кнопка не отображается, щелкните по стрелке кнопки Данные и, после отображения кнопки, нажмите ее.

В окне Формула ( рис. 2.137) в поле Формула введите формулу. Формула начинается со знака = (равно) и может содержать адреса ячеек, операторы (знаки действий) и функции. При желании в списке поля Формат числа можно выбрать числовой результата вычисления (числовой с разделителем разрядов, денежный, процентный).

Рис. 2.137. Создание формулы в ячейке В некоторых случаях формула в окне Формула может быть записана

автоматически. Например, если ячейка находится ниже ячеек с числами, будет записана формула = SUM (ABOVE), что означает суммирование всех вышерасположенных ячеек. Если ячейка находится и правее ячеек с числами,

будет записана формула = SUM (LEFT), что означает суммирование всех слева

расположенных ячеек. Если требуется именно такое действие, можно

249

применить эти формулы. Если данный столбец или строка содержат пустые ячейки, суммирование всего столбца или строки не производится. Для суммирования всей строки или столбца введите нули во всех пустых ячейках.

Впротивном случае следует очистить поле Формула и ввести формулу самостоятельно.

ВMicrosoft Word можно использовать 18 функций. Их можно вводить с клавиатуры или выбрать в раскрывающемся списке Вставить функцию. Наиболее часто используют функции: ABS( ) - абсолютное значение; AVERAGE( ) - среднее значение; INT( ) - целая часть числа; MIN( ) - наименьшее значение; MAX( ) - наибольшее значение; PRODUCT( ) -

произведение; SUM( ) - сумма. В круглых скобках записывается аргумент функции. Аргументом может быть число, адрес ячейки или диапазон ячеек, имя закладки, функция.

В таблицах Microsoft Word принята та же адресация ячеек, как и в таблицах Microsoft Excel: адрес ячейки складывается из имени столбца,

обозначенного латинской буквой, и имени строки, обозначенного арабской цифрой ( рис. 2.138). При ссылках на ячейки в формулах, используют запятую в качестве разделителя ссылок на отдельные ячейки и двоеточие для разделения первой и последней ячеек, определяющих диапазон.

Рис. 2.138. Адреса ячеек в таблице Microsoft Word

В качестве операторов в Microsoft Word можно использовать следующие знаки: + (сложение); - (вычитание); * (умножение); / (деление); = (равно) и некоторые другие.

250